So verwenden Sie die Posteingangssammlung von Cloth & Paper

Das Posteingangssystem ist eine unserer beliebtesten Planungsmethoden, und viele von Ihnen haben gefragt, wie man es verwendet. Diese Woche haben wir Tipps und Tricks für die Integration einer unserer schicksten und einzigartigsten Kollektionen in Ihre Tagesplanung zusammengestellt!

◯ Priorisierung

Das Posteingangsplanersystem ist darauf ausgelegt, alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu hosten, um Ihre Planung optimal zu organisieren und zu priorisieren.

Inbox Planner Inserts
Listen Sie alle Aufgaben auf, die Teil Ihres Planner-Posteingangs sind, einschließlich Ziele und Projekte , Termine und Aufgaben. Diese Beilagen fungieren als „Auffangbehälter“ für Ihre eingehenden Artikel und können dann mithilfe verschiedener Organisationsmethoden priorisiert werden. Implementieren Sie ein Farbcodierungssystem, das Aufgaben nach Priorität unterteilt, oder arbeiten Sie von kleinen, überschaubaren Aufgaben an größeren, übergeordneten Aufgaben.

Posteingangs-/Postausgangsplaner-Tab-Trenner Weißer Text | Schwarzer Text
Gepaart mit den Posteingangsplaner-Einlagen , die Posteingangs-/Postausgangstrenner ermöglichen Ihnen die weitere Organisation Ihrer Posteingangselemente. Meine Lieblingsmethode mit diesen Trennblättern ist das Hinzufügen meiner Posteingangsaufgaben als Haftnotizen auf jedem Trennblatt. Darüber hinaus können Sie Ihre Einfügungsnotizen zwischen den Trennblättern organisieren. Eingehende Aufgaben, die noch nicht ausgewertet wurden, fügen Sie bitte Ihrem Posteingang hinzu. Verschieben Sie diejenigen, die bereits ausgewertet (oder delegiert) wurden, in Ihren Postausgang; Diese Organisationsmethode soll Ihnen bei der Priorisierung helfen. Beispielsweise würde eine eingehende Posteingangsaufgabe wie „Dokumente signieren“ in Ihren Posteingang-Elementen aufgeführt. Sobald Sie einen Aktionsplan für die Aufgabe festgelegt haben, kann diese in den Postausgang verschoben werden, um sie dann in Ihren Zeitplan zu übertragen und abzuschließen.

Sehen Sie sich hier das Video der CEO an, wie sie ihre Posteingangs-/Postausgangstrenner verwendet!

◯ Aktionspläne + Übertragung

Eine Schlüsselfunktion bei der Verwendung des Posteingangssystems ist die Implementierung von Aktionsplänen und die Übertragung innerhalb Ihres Planers.

Kristallklares Posteingangsplaner-Dashboard™ | Arch

Unser elegantes Arch Design ist das Highlight dieses kristallklaren Armaturenbretts! Verwenden Sie dieses Dashboard, um Ihre Haftnotizen zu sammeln, um sie dann in Ihren Kalender oder Posteingangs-/Postausgangstrenner zu übertragen. Legen Sie das Dashboard über Ihre Posteingangsplaner-Einlagen, um eine schlichte, aber stilvolle Dekoration zu schaffen, oder verwenden Sie sogar trocken abwischbare Marker, um Ihre neuen Notizen und Aufgaben aufzulisten.

Sobald alle Ihre täglich eingehenden Aufgaben in Ihrem Planer-Posteingang gesammelt wurden, beginnen Sie mit der Erstellung eines Aktionsplans für jedes Element oder der Delegierung von Zeitrahmen für die Fertigstellung in Ihrem Kalender. Sobald Ihre Aufgaben ausgewertet wurden, übertragen Sie alle Haftnotizen entsprechend – sei es in Ihren Postausgang oder archiviert.

Posteingangs-Haftnotizen | Arch + Postausgang-Haftnotizen | Arch
Ein weiterer Schlüssel zum Posteingangssystem ist die Koordinierung von Aufgaben. Die Posteingangs- und Postausgangs-Haftnotizen haben diesen Prozess reibungslos gestaltet, da die Hälfte der Arbeit bei der Bewertung von Aufgaben bereits durch die Verwendung der Haftnotizen in Abstimmung mit meiner voraussichtlichen Priorisierung erledigt werden kann es und wo es in meinem Planer organisiert wird. Wenn ich beispielsweise weiß, dass ein eingehendes Aktionselement weiter berücksichtigt werden muss, bevor es in meinen Posteingang und meinen Tageskalender übertragen wird, verwende ich den Postausgang Haftnotiz, um meine Aufgabe zu notieren, und sie dann in meinen Postausgangsteiler verschieben.

Insgesamt sorgt jedes Produkt der Inbox-Kollektion für ein stilvolles und zusammenhängendes Erscheinungsbild in Ihrem Planer und dient als voll funktionsfähige Planungsmethode! Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, ob Sie weitere Tipps und Tricks zur Verwendung dieser einzigartigen Sammlung haben und wie sie Ihrem Unternehmen geholfen hat.