Planergruppen 101: So finden Sie Planerfrieden
Planer Peace
Planergruppen und Schreibwarenliebhaber werden leicht argumentieren, dass Planer ein hervorragendes Werkzeug für die Organisation von Aufgaben und sogar für die Aufbewahrung von Erinnerungen sind. So hilfreich sie auch sind, die Wahl des richtigen Planers kann ein überwältigender Prozess sein. Wenn Sie das perfekte System und den perfekten Stil gefunden haben, wird dies als Planner Peace bezeichnet und ist das, was jeder Planer sein möchte. Es gibt viele Optionen zu berücksichtigen – Größe, Funktionalität, Stil und vieles mehr. Heute möchte ich meine Top-Tipps mit Ihnen teilen, wie Sie den perfekten Planer für SIE finden.
Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse anhand Ihres Lebensstils.
Größe und Stil Ihres Planers sollten von Ihrem Lebensstil abhängen. Vielleicht sind Sie ein vielbeschäftigter Schüler, der von Klasse zu Klasse hüpft. Ich empfehle einen Kalender mit einem Scheiben- oder Spiralsystem (siehe Abbildung unten), da Sie Einlagen mit einem Wochenkalender oder zusätzlichen Notizseiten hinzufügen können.
Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten, benötigen Sie möglicherweise mehr Platz für Besprechungsberichte, Kundeninformationen oder Projektpläne. Wir empfehlen, mit dem A5-Planer zu beginnen. Dieser große Planer bietet ausreichend Platz für Ihre Arbeitsanforderungen, einschließlich 6 Kreditkartenfächern, 4 Dokumentenfächern und 1 Reisepassfach, was sich perfekt für Geschäftsreisen eignet. Außerdem lässt es sich leicht zwischen Besprechungen transportieren.
Vielbeschäftigte Mütter, die Einkaufstaschen voller Snacks, Windeln und Ersatzkleidung tragen, entscheiden sich möglicherweise für etwas Kompakteres. Ein Taschenplaner oder ein persönlicher Planer wird Ihre neue beste Freundin sein. Ein persönlicher Planer ist die Organisation für unterwegs, nach der Sie sich sehnen, optimiert aber gleichzeitig den Platz in Ihrer bereits gepackten Muttertasche.
Überlegen Sie, wie groß oder klein Ihre Handschrift ist. Das mag seltsam erscheinen, aber Ihre Handschrift kann bei der Auswahl der Agenda oder der Seitengröße, die Sie benötigen, eine Rolle spielen. Wenn Sie so sind wie ich, schreibe ich größer als normal. Kleinere Agenden wären für mich nicht ideal.
Bestimmen Sie, was Sie im Auge behalten müssen.
Monatliche Einlagen sind eine effiziente Möglichkeit, einen Blick auf Ihre Aufgaben zu werfen, ohne sich zu sehr zu überfordern. Sie ermöglichen einen schnellen Überblick über den Monat, um Termine, Geburtstage oder Brunchs zu notieren.
Wenn Sie jede Stunde des Tages im Auge behalten, sind datierte tägliche Einfügungen perfekt für Sie. Mit diesen Einsätzen können Sie jedes Detail Ihres Tages planen. Wenn das zu spezifisch ist, sind wöchentliche Einfügungen wahrscheinlich besser für Sie geeignet.
Unsere vertikalen wöchentlichen Einlagen eignen sich perfekt für diejenigen, die einen „Listen“-Planungsstil haben. Sie sind in allen Planergrößen erhältlich, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sie nicht passen. Darüber hinaus eignen sich diese leeren linierten Notizseiten für Einkaufslisten, To-Dos usw.
Diejenigen unter Ihnen, die sich auf Gesundheit und Fitness konzentrieren, können Ihre Trainingsroutine in einem monatlichen Layout aufschreiben und dann ein vertikales wöchentliches Layout verwenden, um Ihr Gewicht und Ihren Essensfortschritt zu verfolgen. Möglicherweise möchten Sie auch ein Gewohnheitsverfolgungssystem integrieren, um Ihre Wasseraufnahme, Nahrungsergänzungsmittel, Schritte und andere Fitness-Unterziele zu überwachen.
Bestimmen Sie Ihren Stil und Ihre Ästhetik.
Wenn ich kurz auf unser Konzept der Kapselplanung eingehe, habe ich gelernt, wie ich unnötige Praktiken ausmerzen kann, während ich meine Agenda verwende. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
Wählen Sie ein Farbschema. Dadurch verhindern Sie, dass Sie abdriften und unnötige Dinge für Ihren Planer kaufen. Trainieren Sie sich darin, diesem Farbschema zu folgen, um Ihren Planer organisiert zu halten.
Wählen Sie Ihre Lieblingswerkzeuge aus. Vielleicht bevorzugen Sie Kugelschreiber gegenüber Bleistiften. Sind Haftnotizen für Sie nützlich? Wie wäre es mit Büroklammern zum Organisieren? Nutzen Sie die Tools, von denen Sie wissen, dass sie Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Wählen Sie Ihr System, aber beginnen Sie einfach. Lassen Sie zu, dass sich Ihr System mit Ihnen ausdehnt oder komprimiert, während sich Ihr Leben verändert, und haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie eine bestimmte Art und Weise planen müssen. Es gibt jede Menge seltsame Dinge, die ich in meinem Planer im Auge behalte und rate mal, wer sie sieht?!? Nur ich. Scheuen Sie sich also nicht, Ihren Planer für unkonventionelle Nachverfolgungen zu nutzen.
Sei du selbst und verwerfe, was dich nicht glücklich macht. Wenn Sie sich an der Rolle Washi Tape festhalten, nach der Sie seit Jahren nicht gegriffen haben, wird Ihr Platz nur unübersichtlich. Geben Sie es jemandem, der es nutzen und schätzen wird.
Bestimmen Sie ein Budget.
Planer können teure Überstunden machen. Schauen Sie sich um und finden Sie einen Preis, den Sie bereit sind, für Ihren Planer auszugeben. Legen Sie ein Budget fest und halten Sie sich daran. Das zwingt Sie dazu, nur die für die Planung notwendigen Artikel zu kaufen. Ein Kosten-Tracker kann Ihnen auch bei der zukünftigen Budgetierung helfen, nachdem Sie Ihre Planungsgeschenke erhalten haben.
Wenn Sie Angst davor haben, einen Planer zu kaufen, von dem Sie glauben, dass Sie ihn nicht verwenden werden, dann gewöhnen Sie sich zunächst an, Dinge aufzuschreiben. Ein Planer kann auch als Ort zum Notieren oder Überprüfen Ihrer To-Dos dienen.
Eine Agenda ist ein Werkzeug für SIE. Den perfekten Planer zu finden, muss kein beängstigender Gedanke sein. Denken Sie daran, dass die Planung Ihren Bedürfnissen gerecht werden soll. Es gibt so viele Agenda-Optionen. Ich verspreche Ihnen, dass Sie eines finden werden, das am besten zu Ihnen passt.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie mir gerne eine E-Mail oder eine Direktnachricht senden. Ich bin für Sie da, während Sie Ihre neue Planungsreise antreten. Viel Glück und gute Planung!
Kommentare
Terrie Hoffman sagte:
Hi! Love C&P. Thank you. I am looking for a page to track meeting attendance. I am a writing coach looking for a way to memorialize actual attendance on the fly. I have so much tech going, it’s rough to switch platforms to take attendance. Everyday, I have six groups of about 10 people. Often the plan and reality are different, so I like to jot down who is actually sitting in front of me. This helps me with make-ups and most critically billing. Right now your academia is geared toward students, not the teacher. Help!