Mit der Pomodoro-Technik konzentriert bleiben

Die Pomodoro-Technik könnte Ihr ultimativer Trick für Konzentration und Erleichterung während des Arbeitstages sein – und wir reden hier nicht über Tomaten! Lesen Sie weiter, um Tipps zu meiner Lieblingsmethode für Konzentration und Ruhe bei der Arbeit zu erhalten.

Was ist die Pomodoro-Technik?

In den 1980er Jahren war ein Mann namens Francesco Cirillo beim Versuch zu lernen überfordert und abgelenkt. Indem er sich einen tomatenförmigen Timer schnappte und seine Arbeit in kürzere Zeitabschnitte aufteilte, stellte er fest, dass seine Konzentration zunahm und er in der Lage war, alle seine Aufgaben zu erledigen. Die Pomodoro-Technik wird seitdem als Zeitmanagementsystem eingesetzt.

Wie kann ich das in meinen Arbeitsalltag umsetzen?

Beginnen Sie damit, eine To-Do-Liste zu erstellen und einen Timer zu finden (ich verwende gerne den Timer meines Telefons, aber es gibt auch Browser-Erweiterungen dafür). Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten ein; Dies ist zwar die für diese Methode empfohlene Zeitspanne, sie kann jedoch an Ihren Zeitplan und Ihre Vorlieben angepasst werden. Machen Sie nach 25 Minuten Konzentration auf eine Aufgabe eine 5-minütige Pause. Vergessen Sie nicht, jeden Pomodoro in Ihrem Planer oder einem Notizblock zu notieren, z. B. im Today's Schedule Notepad oder in der Aufgabe Übersicht Notepad. Mit diesen Notizblöcken haben Sie Platz, um die Zeit für jeden Pomodoro und jede Pause aufzuschreiben. Notieren Sie sich die erledigten Aufgaben und hinterlassen Sie nach Abschluss ein Häkchen oder Symbol neben jedem Pomodoro-Block. Es ist auch üblich, dass Benutzer dieser Technik Zählmarken verwenden, um zu verfolgen, wie viele Pomodoros sie fertiggestellt haben. Ich empfehle die Verwendung einer bestimmten Tintenfarbe, wie zum Beispiel des Kaco Turbo Retractable Gel Pen | Blau Schwarz, oder eine Form aus unserem Mini Shape Sticker Set | Transparent | Cortado, um Ihre Pomodoros zu zählen.

Da die Pausen dazu gedacht sind, sowohl Ihren Geist als auch Ihren Körper zwischen den Aufgaben auszuruhen, versuchen Sie, während Ihrer 5 Minuten auf Technologien zu verzichten, die zu Ermüdung führen könnten. Ich neige dazu, die Pausen zu nutzen, um mich zu dehnen, eine Auszeit vom Schreibtisch zu nehmen, Flüssigkeit zu trinken oder sogar Tagebuch zu schreiben.

Nachdem Sie den Vorgang für vier weitere Pomodoros wiederholt haben, machen Sie eine längere Pause, normalerweise 15 Minuten oder länger. Der Vorgang sollte dann wiederholt werden, bis Sie Ihre Aufgaben für den Tag erledigt haben.

Diese Technik soll Ablenkungen entgegenwirken. Wenn also etwas dazwischenkommt – etwa eine andere dringende Aufgabe oder eine Social-Media-Benachrichtigung, notieren Sie es sich auf Ihrem Notizblock oder einer Haftnotiz wie Notizen zur Neutralität von Haftnotizen | Cotton und weisen Sie nach Ihrem aktuellen Pomodoro-Timer eine Zeit zu, um das Problem zu beheben. Wenn eine unvermeidbare Ablenkung auftritt, machen Sie eine kurze Pause und starten Sie Ihren Timer erneut.

Wir hoffen, dass die Pomodoro-Technik Ihnen genauso helfen wird, wie sie uns geholfen hat! Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche anderen Zeitmanagementmethoden Ihnen gefallen.