Tome medidas en su lista de tareas pendientes

¿Con qué frecuencia tomamos propósitos con planificadores nuevos y papelería nueva para el Año Nuevo, solo para que nuestras ideas y planes se descarrilen unas semanas después? Sé que caigo en este ciclo casi todos los años. Afortunadamente, nuestros insertos de delegación de tareas proporcionan una forma de romper este ciclo.

Priorizar con inserciones de delegación de tareas

Nuestros insertos de delegación de tareas facilitan el mantenimiento de la productividad después de Año Nuevo. Primero, enumere sus tareas para el día en la sección Todas las tareas en el lado izquierdo. Luego, prioriza tus tareas usando las secciones Prioritarias y No prioritarias en el lado derecho, designando una fecha de vencimiento clara para cada. Al establecer sus fechas de vencimiento, ¡le recomendamos que sea realista! Nuestras hojas de demostración de delegación de tareas proporcionan ejemplos perfectos de gestión de la productividad y delegación realista. Si necesita inspiración para el uso de insertos, le recomiendo que eche un vistazo a las tareas enumeradas en la página de demostración y cómo se priorizan, junto con sus plazos de fecha de vencimiento correspondientes.

Recomendamos combinar estos insertos con el Panel estructurado ¡para inspirar productividad y claridad en la planificación! Otra estrategia útil y agradable a la vista para utilizar las inserciones de Delegación de tareas es crear una prioridad codificada por color vs. sistema de tareas no prioritarias con nuestras pegatinas de puntos transparentes. Use dos colores de etiqueta diferentes para indicar sus tareas Prioritarias y sus tareas No prioritarias en Todas las tareas columna, sirviendo como un claro indicador al trasladarlos a sus respectivas secciones en el lado derecho. Encuentro útil mantener el sistema de codificación por colores después de que se haya delegado cada elemento e introducir un tercer color para las tareas completadas. ¡De esta manera, mi atención cae instantáneamente en las tareas prioritarias incompletas!

Tome medidas en su lista de tareas pendientes

Es fácil quedarse atrás en la lista de cosas por hacer mientras se enfrenta a la vida diaria, lo sé. Intente delinear su Delegación de tareas lista de tareas pendientes el día anterior en lugar del día de. Al comienzo de su día, concéntrese en terminar primero las tareas más urgentes. Esta es la forma más fácil de evitar la procrastinación y promover la estructura en la planificación de su vida. Si no puede tachar todo de su lista en un día, ¡no se preocupe! A medida que crea su lista de tareas pendientes para el día siguiente, migre las tareas incompletas según sea necesario.

Tome medidas a largo plazo

Los insertos de delegación de tareas no solo son perfectos para la planificación diaria, sino que también recomendamos usarlos para planificación a largo plazo. Tal vez necesite desglosar y delegar tareas para un proyecto doméstico o laboral. Primero, enumere cada tarea o paso necesario para completar el proyecto en la columna Todas las tareas y sea específico, con detalles concretos. Indique las tareas más apremiantes, o las tareas que sirven como base de su proyecto, y transfiéralas a la sección Prioridad , con los elementos menos urgentes enumerados en la Sección no prioritaria. Una vez que haya completado su columna de prioridad, transfiera cualquier tarea no urgente incompleta a la página siguiente, manteniendo el sistema de prioridad a medida que completa el proyecto. Alternativamente, enumere los pasos necesarios para completar el proyecto en orden cronológico. Por ejemplo, si está renovando su hogar, es posible que haya tareas que deban completarse dentro del mes; estas se enumerarían como tareas prioritarias, mientras que las tareas que se pueden completar durante varios meses serían tareas no prioritarias. A medida que avanza el mes y completa los elementos más urgentes, las tareas no prioritarias se mueven gradualmente hacia la prioridad.

Ya sea que su proyecto sea grande o pequeño, ¡trate de mezclarlo! Si tiene espacio adicional para escribir en la parte inferior de la sección Todas las tareas, utilícelo para anotar notas o actualizaciones de su proyecto, o experimente con una etiqueta codificada por colores o un sistema de resaltado. para agilizar su delegación. ¡Explore estas técnicas utilizando nuestros insertos de delegación de tareas para promover la claridad y estimular la acción en su vida de planificación!

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