Uso de su planificador para implementar el método de bloque de tiempo

“El tiempo es lo más valioso que un hombre puede gastar.” - Theophrastus

La vida moderna puede ser agitada, y sin un horario claro, es fácil sentirse abrumado con las tareas diarias. . El bloqueo de tiempo es una estrategia que ayuda a mantener la protección de su tiempo mientras limita las interrupciones o los ladrones de tiempo. Podría ser precisamente el método necesario para llevar sus esfuerzos de productividad al siguiente nivel. ¡Sigue leyendo para conocer nuestras formas favoritas de implementar esta técnica!

¿Qué es el bloqueo de tiempo?

El bloqueo de tiempo es un método de planificación previa que consiste en separar el tiempo de su agenda en "bloques" o "cajas" dedicadas a lo largo del día. Este método de planificación ganó popularidad debido a (y comúnmente se le atribuye) a Elon Musk, quien practica el bloqueo de tiempo extremo utilizando bloques estrictos de 5 minutos. El bloqueo de tiempo va un paso más allá de la creación de una lista de tareas pendientes, con menos postergaciones y más oportunidades para dedicar su valioso tiempo a las tareas más importantes. Le permite mantener el control y el equilibrio entre su vida personal y la carga de trabajo.

Cómo iniciar el bloqueo de tiempo

El factor más importante en el bloqueo de tiempo es incluir todo. Esto incluye no solo proyectos significativos, sino también tiempo dedicado a actividades más mundanas, como consultar las redes sociales, almorzar, pasear a los perros, salir a correr, etc. La idea es aumentar su productividad personal asignando un marco de tiempo estricto a las tareas que son menos significativas y dedicando mayores porciones de tiempo a sus responsabilidades y prioridades más importantes.

Bloqueo de tiempo para adaptarse a su rutina

El siguiente factor importante en el bloqueo de tiempo es determinar con precisión cómo debe dividir su tiempo. El bloqueo de tiempo es un esfuerzo intensamente personal: ¡no intentes encajar en una caja! Si está en su punto más productivo después de haber tomado una taza de café y de haber hecho caso omiso de la somnolencia matutina, tal vez comience sus bloques de tiempo más importantes más tarde en el día. Si es madrugador, organice su horario para incluir bloques de tiempo para tareas más detalladas temprano en el día, con tiempo para relajarse por la tarde. Para establecer sus bloques de tiempo, comience estimando cuánto tiempo podría y debería tomar algo y luego asígnelo en su horario. Cuando intente este método por primera vez, permita unos minutos de tiempo de búfer entre tareas, por si acaso. A medida que se sienta más cómodo y familiarizado con sus hábitos, puede apretar o aflojar los bloques según sea necesario.

Dosificación de tareas

Una forma útil de mantenerse organizado mientras planifica con anticipación sus bloques de tiempo es implementar el procesamiento por lotes de tareas. Para evitar el cambio de contexto, que puede ser una forma dañina de multitarea, trabaje en agrupar tareas similares en un bloque. Quizás responder correos electrónicos y verificar varias notificaciones se puede asignar a un bloque, mientras que leer y estudiar se pueden asignar a otro. Las tareas que fluyen naturalmente entre sí se pueden agrupar, mientras que las distintas tareas pueden ser independientes. De esta forma, limitas el gasto de energía mental y la disposición de tiempo valioso entre tareas.

Hacer que funcione para usted y su planificador

El bloqueo de tiempo puede ser tan estricto o indulgente como usted lo permita. Nuestras Inserciones de planificador diario sin fecha son un gran diseño para aquellos que son nuevos en el bloqueo de tiempo, ya que dividen el día en franjas horarias que van desde las 7 a.m. hasta las 9 p.m. Para que estas inserciones funcionen para usted, primero, haga un mapa de sus tareas más apremiantes en "Prioridades" y agregue sus responsabilidades diarias en "Lista de tareas pendientes". Luego tiene un esquema para transferir estas tareas a bloques de tiempo específicos en "Programa". Para aquellos que deseen planificar con una descripción general de su semana y más espacio por hora, recomiendo los Inserciones semanales por hora sin fecha | 2.ª edición, que proporciona un cronograma de lunes a viernes de 6 a. m. a 9 p. m./6 a. m. a 8 p. m. los fines de semana. ¿Busca consistencia en su horario diario? Los Insertos por horas sin fecha de Lao Tse, que ofrecen un horario de 5:00 a. m. a 9:00 p. m. todos los días, podrían ser su combinación perfecta.

No importa qué inserciones elija, ¡recuerde que a veces está bien salirse del programa! Tal vez hacerlo sea un recordatorio para volver a priorizar los objetivos o aflojar la rigidez de su horario. El objetivo del enfoque de bloques de tiempo es proteger su tiempo, no convertirse en una máquina de productividad. Un gran método para manejar el desbordamiento es asignar un día de "recuperación", en el que aborde todas las tareas que fracasaron. Además, trate de no delegar demasiado su tiempo de relajación y cuidado personal. En lugar de etiquetar los bloques como "Tomar una siesta" o "Ver televisión," asigne su tiempo personal como algo tan simple como "Cuidado personal" o "Relajación"; el tiempo personal se siente como una tarea.