Comment utiliser la méthode Getting Things Done dans la planification
Inventée par David Allen, la méthode de faire avancer les choses est un système de productivité destiné à apporter clarté et facilité dans votre gestion du temps. Nous verrons en quoi consiste exactement cette méthode et comment vous pouvez l'intégrer à votre planification pour atteindre votre moi le plus productif !
Qu'est-ce que la méthode Getting Things Done ?
Chaque jour, nous avons de nombreuses tâches à mémoriser : rendez-vous et réunions, messages à adresser, tâches quotidiennes, notes de travail, etc. Essayer de se souvenir et d'exécuter chaque tâche de manière productive peut submerger notre cerveau. C'est là qu'intervient la méthode de faire avancer les choses. Il est utile de commencer à écrire chaque tâche - grande et petite - qui vous arrive au quotidien. Cela déchargera votre cerveau pour atténuer le stress afin que vous puissiez être à votre meilleur vous. Voici les cinq étapes de la méthode :
Capturer
Regroupez chaque tâche ou note en un seul endroit.
Clarifier
Établissez comment vous allez procéder avec chaque élément. Définissez si c'est exploitable, quelque chose à mettre en attente ou quelque chose qui peut être jeté.
Organiser
Maintenant, organisez chaque élément qui a été observé.
Réfléchir
Rétablissez votre contrôle en réfléchissant à nouveau sur vos éléments une fois qu'ils ont été organisés.
Engager
Avancez dans votre liste de tâches en utilisant votre système établi.
Une fois que vous avez configuré votre propre système Getting Things Done, il ne vous reste plus qu'à l'utiliser. L'étape Engager est importante pour suivre votre liste d'actions, tandis que l'étape Réfléchir vous permet de vérifier régulièrement avec vous-même et vos méthodes pour réévaluer si nécessaire.
Comment pouvez-vous l'inclure dans votre planification ?
Heureusement, Cloth & Paper propose déjà des articles parfaits pour commencer la méthode Getting Things Done ! Le système Inbox est très étroitement lié à cette méthode et peut être facilement ajouté pour une productivité accrue. Jetez un œil au blog COMMENT UTILISER LA COLLECTION INBOX DE TISSU ET PAPIER pour un examen approfondi et des conseils supplémentaires pour une meilleure utilisation de la collection Inbox.
Inserts de boîte de réception à capturer
Utilisez les INBOX PLANNER INSERTS | CONCEPTION RAFRAÎCHIE pour Capturer toutes vos entrées entrantes en un seul endroit. Les encarts sont conçus non seulement pour contenir toutes vos pensées, mais aussi pour rédiger le processus Organiser.
Séparateurs de boîte de réception à organiser
Les INBOX/OUTBOX PLANNER TAB DIVIDERS sont parfaits pour le processus Organiser de multiples façons. Les notes autocollantes entrantes peuvent être ajoutées au séparateur elles-mêmes, ou vous pouvez organiser toutes vos tâches en fonction de l'actionnabilité et les insérer dans Inbox vs. Boîte d'envoi.
Délégation des tâches à chaque étape du processus
Les INSERTS DE DÉLÉGATION DE TÂCHES sont une option phénoménale pour chaque étape de la méthode Getting Things Done. Capturez chaque élément entrant dans une liste, puis une fois que vous avez clarifié, organisez-les dans leur sous-section appropriée, réfléchissez, puis engagez-vous en fonction de l'endroit où ils ont été délégués. Il peut également être utile d'utiliser le processus d'organisation en deux étapes : organisez vos tâches dans leur sous-section, puis déléguez-les à votre calendrier si nécessaire.
Nous espérons qu'avec ces conseils et recommandations, la méthode Getting Things Done transformera votre parcours de planification !
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