Agissez sur votre liste de tâches

Combien de fois prenons-nous des résolutions avec de nouveaux agendas et de nouveaux articles de papeterie pour le Nouvel An, pour que nos idées et nos plans déraillent quelques semaines plus tard ? Je sais que je tombe dans ce cycle à peu près chaque année. Heureusement, nos inserts de délégation de tâches permettent de briser ce cycle !

Priorité avec les insertions de délégation de tâches

Nos inserts de délégation de tâches facilitent le maintien de la productivité après le Nouvel An. Tout d'abord, répertoriez vos tâches de la journée dans la section Toutes les tâches sur le côté gauche. Ensuite, hiérarchisez vos tâches à l'aide des sections Priorité et Non-prioritaire sur le côté droit, en indiquant une date d'échéance claire pour chaque. Lors de la définition de vos dates d'échéance, nous vous recommandons de rester réalistes ! Nos fiches de démonstration de délégation de tâches fournissent des exemples parfaits de gestion de la productivité et de délégation réaliste. Si vous avez besoin d'inspiration pour l'utilisation des inserts, je vous recommande de consulter les tâches répertoriées sur la page de démonstration et leur ordre de priorité, ainsi que leurs délais d'échéance appropriés.

Nous vous recommandons d'associer ces inserts avec le Tableau de bord structuré pour inspirer la productivité et la clarté de la planification ! Une autre stratégie utile et visuellement agréable pour utiliser les encarts de délégation de tâches consiste à créer un système de tâches prioritaires par rapport aux tâches non prioritaires avec nos autocollants à pois transparents. Utilisez deux couleurs d'autocollants différentes pour indiquer vos tâches prioritaires et vos tâches non prioritaires dans Toutes les tâches colonne, servant d'indicateur clair lors de leur transfert vers leurs sections respectives sur le côté droit. Je trouve utile de conserver le système de codage couleur après la délégation de chaque élément et d'introduire une troisième couleur pour les tâches terminées. De cette façon, mon regard tombe instantanément sur les tâches prioritaires incomplètes !

Passez à l'action sur votre liste de tâches

Il est facile de prendre du retard sur votre liste de tâches tout en abordant la vie quotidienne – je le sais. Essayez de rédiger votre liste de tâches de délégation de tâches la veille au lieu du jour du. Au début de votre journée, concentrez-vous d'abord sur les tâches les plus urgentes. C'est le moyen le plus simple d'éviter la procrastination et de promouvoir la structure dans votre vie de planification. Si vous ne parvenez pas à tout rayer de votre liste en une journée, ne vous inquiétez pas ! Au fur et à mesure que vous créez votre liste de tâches pour le lendemain, migrez les tâches inachevées selon les besoins.

Agissez pour le long terme

Non seulement les inserts de délégation de tâches sont parfaits pour la planification au jour le jour, mais nous vous recommandons également de les utiliser pour la planification à long terme. Peut-être avez-vous besoin de décomposer et de déléguer des tâches pour un projet domestique ou professionnel. Tout d'abord, répertoriez chaque tâche ou étape nécessaire pour terminer le projet dans la colonne Toutes les tâches -- et restez précis, avec des détails concrets. Indiquez les tâches les plus urgentes, ou les tâches qui servent de base à votre projet, et transférez-les dans la section Priorité , avec les éléments les moins urgents répertoriés dans la Section non prioritaire. Une fois votre colonne de priorité remplie, transférez toutes les tâches non urgentes incomplètes à la page suivante, en conservant le système de priorité au fur et à mesure que vous terminez le projet. Vous pouvez également énumérer les étapes nécessaires pour terminer le projet dans l'ordre chronologique. Par exemple, si vous rénovez votre maison, il peut y avoir des tâches qui doivent être accomplies dans le mois - celles-ci seraient répertoriées comme des tâches prioritaires, tandis que les tâches qui peuvent être accomplies sur plusieurs mois seraient des tâches non prioritaires. Au fur et à mesure que vous progressez dans le mois et terminez les tâches les plus urgentes, les tâches non prioritaires sont progressivement déplacées vers la priorité.

Que votre projet soit grand ou petit, essayez de le mélanger ! Si vous disposez d'un espace d'écriture supplémentaire vers le bas de la section Toutes les tâches, utilisez-le pour noter des notes ou des mises à jour de votre projet, ou essayez un autocollant à code couleur ou un système de surbrillance pour rationaliser votre délégation Explorez ces techniques à l'aide de nos encarts de délégation de tâches pour promouvoir la clarté et stimuler l'action dans votre vie de planification !

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