Comment utiliser la collection Inbox de Cloth & Paper

Le système de boîte de réception est l'une de nos méthodes de planification préférées, et vous êtes nombreux à nous demander comment l'utiliser. Cette semaine, nous avons préparé des trucs et astuces pour intégrer l'une de nos collections les plus chics et uniques dans votre planification quotidienne !

◯ Priorité

Le système de planification de la boîte de réception est conçu pour héberger toutes vos tâches en un seul endroit afin d'organiser et de hiérarchiser au mieux votre planification.

Inserts du planificateur de boîte de réception
Énumérez toutes les tâches qui font partie de votre boîte de réception du planificateur, y compris les objectifs et les projets , les rendez-vous et les tâches. Ces encarts fonctionnent comme un « fourre-tout » pour vos articles entrants, et ils peuvent ensuite être hiérarchisés en utilisant diverses méthodes d'organisation. Implémentez un système de codage couleur qui divise les tâches par priorité, ou travaillez à partir de petites tâches gérables sur des éléments plus vastes.

Séparateurs d'onglets du planificateur de boîte de réception/d'envoi Texte blanc | Texte noir
Associé aux Inserts Inbox Planner , les séparateurs boîte de réception/boîte d'envoi vous permettent d'organiser davantage les éléments de votre boîte de réception. Ma méthode préférée à utiliser avec ces séparateurs consiste à ajouter mes tâches de boîte de réception sous forme de notes autocollantes sur chaque séparateur. De plus, vous pouvez organiser vos notes d'insertion entre les séparateurs. Pour les tâches entrantes qui n'ont pas encore été évaluées, ajoutez-les à votre Boîte de réception. Pour ceux qui ont déjà été évalués (ou délégués), déplacez-les vers votre Boîte d'envoi ; cette méthode d'organisation devrait vous aider à établir vos priorités. Par exemple, une tâche entrante dans la boîte de réception telle que « signer des documents » serait répertoriée dans vos éléments Boîte de réception. Une fois que vous avez déterminé un plan d'action pour la tâche, il peut être déplacé vers Boîte d'envoi pour ensuite être transféré dans votre planning et complété.

Découvrez la vidéo de la PDG sur la façon dont elle utilise ses séparateurs de boîte de réception/d'envoi ici !

◯ Plans d'action + transfert

Une caractéristique clé de l'utilisation du système de boîte de réception consiste à mettre en œuvre des plans d'action et à les transférer dans votre planificateur.

Tableau de bord Crystal Clear Inbox Planner™ | Arche

Notre design élégant Arch est le point culminant de ce tableau de bord cristallin ! Utilisez ce tableau de bord pour collecter vos notes autocollantes à transférer ensuite vers votre calendrier ou Diviseurs de boîte de réception/sortie. Superposez le tableau de bord sur vos inserts de planificateur de boîte de réception pour un décor simple mais élégant, ou même utilisez des marqueurs effaçables à sec pour répertorier vos nouvelles notes et tâches.

Une fois que toutes vos tâches entrantes quotidiennes ont été collectées dans la boîte de réception de votre planificateur, commencez à créer un plan d'action pour chaque élément ou à déléguer des délais d'exécution dans votre calendrier. Une fois vos tâches évaluées, transférez toutes les notes autocollantes en conséquence, que ce soit dans votre boîte d'envoi ou archivées.

Notes autocollantes de la boîte de réception | Arch + Boîte d'envoi Sticky Notes | Arch
Une autre clé du système de boîte de réception est la coordination des tâches. Les Inbox et Outbox Sticky Notes ont rendu ce processus transparent, car la moitié du travail d'évaluation des tâches peut déjà être effectuée en utilisant la note autocollante en coordination avec la façon dont je compte prioriser et où il sera organisé dans mon agenda. Par exemple, si je sais qu'un élément d'action entrant doit être examiné plus avant avant d'être transféré vers ma boîte de réception et mon calendrier quotidien, j'utiliserai la boîte d'envoi Sticky Note pour noter ma tâche, puis déplacez-la vers mon Outbox Divider.

Dans l'ensemble, chaque produit présenté dans la collection Inbox crée un look élégant et cohérent dans votre agenda, et il sert de méthode de planification entièrement fonctionnelle ! Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez d'autres trucs et astuces pour utiliser cette collection unique, et comment cela a aidé votre organisation.