Utilisation de votre planificateur pour mettre en œuvre la méthode du bloc de temps

"Le temps est la chose la plus précieuse qu'un homme puisse dépenser.” - Théophraste

La vie moderne peut être trépidante, et sans horaire clair, il est facile de se laisser submerger par les tâches quotidiennes . Le blocage du temps est une stratégie qui aide à maintenir la protection de votre temps tout en limitant les perturbations ou les voleurs de temps. Ce pourrait être précisément la méthode nécessaire pour faire passer vos efforts de productivité au niveau supérieur. Lisez la suite pour découvrir nos façons préférées de mettre en œuvre cette technique !

Qu'est-ce que le blocage du temps ?

Le blocage du temps est une méthode de pré-planification qui consiste à séparer le temps de votre emploi du temps en « blocs » ou « boîtes » dédiés tout au long de la journée. Cette méthode de planification a gagné en popularité grâce à (et est généralement attribuée à) Elon Musk, qui pratique le blocage temporel extrême en utilisant des blocs stricts de 5 minutes. Le blocage du temps va au-delà de la création d'une liste de tâches, avec moins de procrastination et plus d'opportunités de consacrer votre temps précieux à vos tâches les plus importantes. Il vous permet de garder le contrôle et l'équilibre entre votre vie personnelle et votre charge de travail.

Comment démarrer le blocage du temps

Le facteur le plus important dans le blocage du temps est d'inclure tout. Cela inclut non seulement des projets importants, mais aussi du temps consacré à des activités plus banales, telles que consulter les réseaux sociaux, déjeuner, promener les chiens, faire du jogging, etc. L'idée est d'augmenter votre productivité personnelle en allouant un calendrier strict aux tâches les moins importantes et en consacrant de plus grandes portions de temps à vos responsabilités et aux priorités les plus importantes.

Blocage du temps pour s'adapter à votre routine

Le prochain facteur important dans le blocage du temps est de déterminer avec précision comment vous devez diviser votre temps. Le blocage du temps est une entreprise intensément personnelle - n'essayez pas de vous intégrer dans une case ! Si vous êtes au maximum de votre productivité après avoir pris une tasse de café et ignoré la somnolence matinale, commencez peut-être vos blocs horaires les plus importants plus tard dans la journée. Si vous êtes un lève-tôt, organisez votre emploi du temps pour inclure des plages horaires pour des tâches plus détaillées tôt dans la journée, avec du temps pour vous détendre l'après-midi. Pour définir vos blocs de temps, commencez par estimer le temps que quelque chose pourrait et devrait prendre, puis répartissez-le dans votre emploi du temps. Lorsque vous essayez cette méthode pour la première fois, laissez quelques minutes de temps tampon entre les tâches, juste au cas où. Au fur et à mesure que vous devenez plus à l'aise et que vous vous familiarisez avec vos habitudes, vous pouvez resserrer ou desserrer vos blocages au besoin.

Groupement des tâches

Un moyen utile de rester organisé tout en pré-planifiant vos blocs de temps consiste à mettre en œuvre le traitement par lots des tâches. Pour éviter le changement de contexte, qui peut être une forme nuisible de multitâche, travaillez sur le regroupement de tâches similaires en un seul bloc. Peut-être que répondre aux e-mails et vérifier diverses notifications peut être affecté à un bloc, tandis que la lecture et l'étude peuvent être affectées à un autre. Les tâches qui s'enchaînent naturellement les unes dans les autres peuvent être regroupées, tandis que des tâches distinctes peuvent être autonomes. De cette façon, vous limitez l'effort mental et le temps précieux entre les tâches.

Le faire fonctionner pour vous et votre agenda

Le blocage du temps peut être aussi strict ou indulgent que vous le permettez. Nos Encarts de planification quotidienne non datés sont une excellente mise en page pour ceux qui découvrent le blocage du temps, car ils divisent la journée en créneaux horaires allant de 7 h 00 à 21 h 00. Pour que ces encarts fonctionnent pour vous, commencez par définir vos tâches les plus urgentes sous "Priorités" et ajoutez vos responsabilités quotidiennes sous "To Do List". Vous disposez alors d'un plan pour transférer ces tâches dans des blocs de temps spécifiques sous "Calendrier". Pour ceux qui souhaitent planifier avec un aperçu de leur semaine et plus d'espace horaire, je recommande les Inserts hebdomadaires horaires non datés | 2e édition, qui fournit une chronologie en semaine de 6h à 21h/6h à 20h le week-end. Vous recherchez une cohérence dans votre emploi du temps quotidien ? Les Lao Tzu Undated Hourly Inserts, qui offrent un horaire de 5 h 00 à 21 h 00 chaque jour, pourraient être la solution idéale.

Peu importe les encarts que vous choisissez, n'oubliez pas qu'il est parfois normal de ne pas respecter l'horaire ! Cela vous rappelle peut-être de redéfinir vos priorités ou d'assouplir la rigidité de votre emploi du temps. Le but de l'approche par blocs de temps est de protéger votre temps, pas de devenir une machine de productivité. Une excellente méthode pour gérer le débordement consiste à attribuer une journée de « rattrapage », où vous vous attaquez à toutes les tâches qui ont échoué. De plus, essayez de ne pas trop déléguer votre temps de relaxation et de soins personnels. Au lieu d'étiqueter les blocs comme "Faire une sieste" ou "Regarder la télévision"," attribuez votre temps personnel à quelque chose d'aussi simple que "Prendre soin de soi" ou "Relaxation" -- cela vous empêche de faire votre le temps personnel se sent comme une corvée.