Come utilizzare la raccolta Posta in arrivo di Cloth & Paper

Il sistema di posta in arrivo è uno dei nostri metodi di pianificazione preferiti e molti di voi ci hanno chiesto come utilizzarlo. Questa settimana abbiamo preparato suggerimenti e trucchi per integrare una delle nostre collezioni più chic e uniche nella tua pianificazione quotidiana!

◯ Priorità

Il sistema di pianificazione della posta in arrivo è progettato per ospitare tutte le tue attività in un unico posto al fine di organizzare al meglio e dare priorità alla tua pianificazione.

Inserti del pianificatore di posta in arrivo
Elenca tutte le attività che fanno parte della posta in arrivo del tuo pianificatore, inclusi obiettivi, progetti , appuntamenti e cose da fare. Questi inserti funzionano come un "catch-all" per i tuoi articoli in arrivo e possono quindi essere prioritizzati utilizzando vari metodi organizzativi. Implementa un sistema di codifica a colori che divida le attività in base alla priorità o lavora da attività piccole e gestibili a elementi più grandi.

Divisori a schede del pianificatore Posta in arrivo/Posta in uscita Testo bianco | Testo nero
Accoppiato con Inserti Inbox Planner , i divisori posta in arrivo/posta in uscita ti consentono di organizzare ulteriormente gli elementi della posta in arrivo. Il mio metodo preferito da utilizzare con questi divisori è aggiungere le mie attività di Posta in arrivo come note adesive su ciascun divisore. Inoltre, puoi organizzare le tue note di inserimento tra i divisori. Per le attività in arrivo che non sono ancora state valutate, aggiungile alla tua Posta in arrivo. Per quelli che sono già stati valutati (o delegati), spostali nella tua Posta in uscita; questo metodo organizzativo dovrebbe aiutarti a stabilire le priorità. Ad esempio, un'attività di posta in arrivo come "firmare documenti" verrebbe elencata tra gli elementi Posta in arrivo. Dopo aver determinato un piano d'azione per l'attività, può essere spostato in Posta in uscita per poi essere trasferito nella tua pianificazione e completato.

Dai un'occhiata al video dell'amministratore delegato su come utilizza i suoi divisori posta in arrivo/posta in uscita qui!

◯ Piani d'azione + Trasferimento

Una caratteristica chiave dell'utilizzo del sistema di posta in arrivo è l'implementazione di piani d'azione e il trasferimento all'interno del tuo pianificatore.

Dashboard™ Planner Posta in arrivo cristallina | Arco

Il nostro elegante design ad arco è il punto forte di questo cruscotto cristallino! Usa questa dashboard per raccogliere le tue note adesive da trasferire nel tuo calendario o Divisori Posta in arrivo/Posta in uscita. Sovrapponi la dashboard agli inserti dell'agenda della posta in arrivo per un arredamento semplice ma elegante, oppure usa i pennarelli cancellabili a secco per elencare le tue nuove note e attività.

Una volta che tutte le tue attività giornaliere in arrivo sono state raccolte nella tua casella di posta del pianificatore, inizia a creare un piano d'azione per ogni elemento o a delegare i tempi di completamento all'interno del tuo calendario. Una volta che le tue attività sono state valutate, trasferisci le note adesive di conseguenza, sia nella tua posta in uscita o archiviata.

Note adesive Posta in arrivo | Arch + Posta in uscita Sticky Notes | Arch
Un'altra chiave del sistema di posta in arrivo è il coordinamento delle attività. Le note adesive della posta in arrivo e della posta in uscita hanno reso questo processo senza soluzione di continuità, poiché metà del lavoro all'interno delle attività di valutazione può già essere completata utilizzando la nota adesiva in coordinamento con il modo in cui mi aspetto di stabilire le priorità it, e dove sarà organizzato all'interno della mia agenda. Ad esempio, se so che un'attività in entrata deve essere ulteriormente considerata prima di essere trasferita alla mia Posta in arrivo e al calendario giornaliero, utilizzerò la Posta in uscita Nota adesiva per annotare la mia attività, quindi spostarla nel mio Divisore Posta in uscita.

Complessivamente, ogni prodotto presente nella collezione Inbox crea un aspetto elegante e coerente all'interno della tua agenda e funge da metodo di pianificazione completamente funzionale! Facci sapere nei commenti se hai altri suggerimenti e trucchi per utilizzare questa collezione unica e come ha aiutato la tua organizzazione.