To Do リストに基づいて行動を起こす

私たちは、新年に向けて新しい手帳や真新しい文房具を用意して決意をしたのに、数週間後にアイデアや計画が頓挫してしまうことが何度あるでしょうか?私はほぼ毎年このサイクルに陥っていることを知っています。 幸いなことに、タスク委任挿入 は、このサイクルを打破する方法を提供します。

タスク委任の挿入による優先順位付け

タスク委任インサート を使用すると、新年後の生産性の維持が容易になります。 まず、左側の すべてのタスク セクションにその日のタスクをリストします。 次に、右側の優先度と非優先セクションを使用してタスクに優先順位を付け、明確な期日を指定します。各。 期日を設定するときは、現実的な日付にすることをお勧めします。当社のタスク委任デモ シートは、生産性管理と現実的な委任の完璧な例を提供します。 インサートの使用に関するインスピレーションが必要な場合は、デモ ページにリストされているタスクと、それらのタスクの優先順位付け方法、および適切な期日の時間枠を確認することをお勧めします。

これらのインサートを 構造化ダッシュボード と組み合わせて、生産性を高め、計画を明確にすることをお勧めします。タスク委任挿入を利用するもう 1 つの便利で視覚的に美しい戦略は、色分けされた優先順位と優先順位を作成することです。 非優先タスク システムと透明ドット ステッカー。 2 つの異なるステッカーの色を使用して、すべてのタスクの 優先 タスクと 非優先 タスクを示します。列は、右側のそれぞれのセクションに転送する際の明確な指標として機能します。 各項目が委任された後も色分けシステムを維持し、完了したタスクに 3 番目の色を導入すると便利だと思います。 こうすることで、未完了の優先タスクに瞬時に目が行きます!

ToDo リストに基づいて行動を起こす

日常生活に取り組んでいると、やるべきことリストから後れを取りがちです。私もそう思っています。 タスク委任のやることリストの概要を、当日ではなく前日に作成してみてください。 一日の始まりには、最も緊急のタスクを最初に完了することに集中してください。 これは、先延ばしを避け、生活の計画を立てやすくする最も簡単な方法です。 1 日でリストのすべてを削除できなくても、心配する必要はありません。翌日の To Do リストを作成するときに、必要に応じて未完了のタスクを移行します。

長期的に行動を起こす

タスク委任インサートは日々の計画に最適であるだけでなく、長期計画にも使用することをお勧めします。 おそらく、家庭や仕事のプロジェクトのタスクを細分化して委任する必要があるかもしれません。 まず、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクまたはステップを すべてのタスク 列にリストし、具体的な詳細を含めて具体的にします。 最も差し迫ったタスク、またはプロジェクトの基礎となるタスクを指定し、それらを 優先 セクションに転送し、緊急性の低い項目は < にリストします。 t23>非優先セクション。 優先順位の列が完成したら、未完了の非緊急タスクを次のページに転送し、プロジェクトを完了するまで優先順位システムを維持します。 または、プロジェクトを完了するために必要な手順を時系列順にリストします。 たとえば、自宅を改装している場合、その月内に完了しなければならないタスクがある可能性があります。これらは優先タスクとしてリストされますが、数か月かけて完了する可能性のある雑用は非優先タスクになります。 月が進み、最も緊急性の高いタスクが完了すると、優先度の低いタスクが徐々に優先度の高いタスクに移されていきます。

プロジェクトが大きくても小さくても、組み合わせてみてください。 すべてのタスク セクションの下部に余分な書き込みスペースがある場合は、プロジェクトのメモや更新を書き留めたり、色分けされたステッカーや強調表示システムを試したりするために使用します。委任を合理化します。 タスク委任インサートを使用してこれらのテクニックを探索し、計画を明確にし、行動を促進してください。

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