துணி மற்றும் காகிதத்தின் இன்பாக்ஸ் சேகரிப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
இன்பாக்ஸ் சிஸ்டம் என்பது எங்களுக்குப் பிடித்த திட்டமிடல் முறைகளில் ஒன்றாகும், மேலும் உங்களில் பலர் இதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்று கேட்டிருக்கிறீர்கள். இந்த வாரம் எங்களின் மிகவும் புதுப்பாணியான மற்றும் தனித்துவமான சேகரிப்புகளில் ஒன்றை உங்கள் தினசரி திட்டமிடலில் ஒருங்கிணைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நாங்கள் தயார் செய்துள்ளோம்!
◯ முன்னுரிமை
இன்பாக்ஸ் பிளானர் சிஸ்டம் உங்களின் அனைத்துப் பணிகளையும் ஒரே இடத்தில் ஹோஸ்ட் செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, உங்கள் திட்டமிடலை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கவும் முன்னுரிமை அளிக்கவும்.
இன்பாக்ஸ் பிளானர் செருகல்கள் Inbox/Outbox Planner Tab Dividers White Text | கருப்பு உரை சிஇஓவின் இன்பாக்ஸ்/அவுட்பாக்ஸ் டிவைடர்களை அவர் எப்படிப் பயன்படுத்துகிறார் என்பதை இங்கே பாருங்கள்! ◯ செயல் திட்டங்கள் + இடமாற்றம் இன்பாக்ஸ் சிஸ்டத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான முக்கிய அம்சம் செயல் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் பிளானருக்குள் பரிமாற்றம் செய்வது. எங்கள் நேர்த்தியான ஆர்ச் வடிவமைப்பு இந்த படிக தெளிவான டாஷ்போர்டின் சிறப்பம்சமாகும்! இந்த டேஷ்போர்டைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் ஒட்டும் குறிப்புகளைச் சேகரித்து, பின்னர் உங்கள் காலெண்டருக்கு அல்லது Inbox/Outbox Dividersக்கு மாற்றவும். எளிமையான மற்றும் ஸ்டைலான அலங்காரத்திற்காக உங்கள் இன்பாக்ஸ் பிளானர் செருகல்களின் மேல் டாஷ்போர்டை அடுக்கவும் அல்லது உங்கள் புதிய குறிப்புகள் மற்றும் பணிகளை பட்டியலிட உலர் அழிக்கும் குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் தினசரி உள்வரும் பணிகள் அனைத்தும் உங்கள் பிளானர் இன்பாக்ஸில் சேகரிக்கப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்கவும் அல்லது உங்கள் காலெண்டருக்குள் நிறைவு காலவரையறைகளை வழங்கவும். உங்கள் பணிகள் மதிப்பிடப்பட்டதும், அதற்கேற்ப ஒட்டும் குறிப்புகளை மாற்றவும்—அது உங்கள் அவுட்பாக்ஸ் அல்லது காப்பகமாக இருந்தாலும் சரி. இன்பாக்ஸ் ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் | Arch + அவுட்பாக்ஸ் ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் | Arch ஒட்டுமொத்தமாக, இன்பாக்ஸ் சேகரிப்பில் இடம்பெறும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் உங்கள் பிளானருக்குள் ஒரு ஸ்டைலான மற்றும் ஒத்திசைவான தோற்றத்தை உருவாக்குகிறது, மேலும் இது முழு செயல்பாட்டு திட்டமிடல் முறையாகவும் செயல்படுகிறது! இந்த தனித்துவமான தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு வேறு ஏதேனும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இருந்தால், அது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு உதவியது என்பதை கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
இலக்குகள், திட்டங்கள் உட்பட உங்கள் பிளானர் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒவ்வொரு பணியையும் பட்டியலிடுங்கள் , சந்திப்புகள் மற்றும் செய்ய வேண்டியவை. இந்தச் செருகல்கள் உங்கள் உள்வரும் உருப்படிகளுக்கு "கேட்ச்-ஆல்" ஆகச் செயல்படுகின்றன, மேலும் அவை பல்வேறு நிறுவன முறைகளைப் பயன்படுத்தி முன்னுரிமை அளிக்கப்படலாம். பணிகளை முன்னுரிமையின்படி பிரிக்கும் வண்ண-குறியீட்டு முறையைச் செயல்படுத்தவும் அல்லது சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளிலிருந்து பெரிய பெரிய-பட உருப்படிகளில் வேலை செய்யவும்.
>
>
இன்பாக்ஸ் பிளானர் இன்செர்ட்களுடன் இணைக்கப்பட்டது , இன்பாக்ஸ்/அவுட்பாக்ஸ் டிவைடர்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸ் உருப்படிகளை மேலும் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த வகுப்பிகளுடன் பயன்படுத்த எனக்குப் பிடித்தமான முறை, ஒவ்வொரு வகுப்பியிலும் எனது இன்பாக்ஸ் பணிகளை ஒட்டும் குறிப்புகளாகச் சேர்ப்பதாகும். கூடுதலாக, பிரிப்பான்களுக்கு இடையில் உங்கள் செருகும் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். இன்னும் மதிப்பீடு செய்யப்படாத உள்வரும் பணிகளுக்கு, அவற்றை உங்கள் Inbox இல் சேர்க்கவும். ஏற்கனவே மதிப்பீடு செய்யப்பட்டவை (அல்லது பிரதிநிதித்துவம் செய்யப்பட்டவை), அவற்றை உங்கள் அவுட்பாக்ஸ்; இந்த நிறுவன முறை உங்கள் முன்னுரிமைக்கு உதவ வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் Inbox உருப்படிகளுக்குள் "கையொப்பமிடும் ஆவணங்கள்" போன்ற உள்வரும் இன்பாக்ஸ் பணி பட்டியலிடப்படும். பணிக்கான செயல்திட்டத்தை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், அதை அவுட்பாக்ஸ் க்கு நகர்த்தி உங்கள் அட்டவணைக்கு மாற்றி முடிக்கலாம்.
கிரிஸ்டல் க்ளியர் இன்பாக்ஸ் பிளானர் டாஷ்போர்டு™ | ஆர்ச்
இன்பாக்ஸ் சிஸ்டத்தின் மற்றொரு திறவுகோல் பணிகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. இன்பாக்ஸ் மற்றும் அவுட்பாக்ஸ் ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் இதை ஒரு தடையற்ற செயல்முறையாக மாற்றியுள்ளது, ஏனெனில் பணிகளை மதிப்பிடுவதில் பாதி வேலைகள் ஏற்கனவே நான் எப்படி முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறேன் என்பதை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் ஸ்டிக்கி நோட்டைப் பயன்படுத்தி முடிக்க முடியும். அது, மற்றும் அது எனது திட்டமிடலுக்குள் எங்கு ஏற்பாடு செய்யப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் செயலை எனது இன்பாக்ஸ் மற்றும் தினசரி காலெண்டருக்கு மாற்றும் முன் மேலும் பரிசீலிக்க வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரிந்தால், அவுட்பாக்ஸைப் பயன்படுத்துவேன் ஸ்டிக்கி நோட் எனது பணியைக் குறிக்க, அதை எனது அவுட்பாக்ஸ் டிவைடருக்கு நகர்த்தவும்.
கருத்துகள்
Shumon கூறினார்:
I love the color coding system and In/outbox, It keeps me focused and on-task.