பேப்பர் பிளானர்களுடன் டிஜிட்டல் பிளாட்ஃபார்ம்களை இணைத்தல்
தொழில்நுட்பத்தின் விரைவான வளர்ச்சியுடன், அதிக டிஜிட்டல் திட்டமிடுபவர்கள் தோன்றுவதைக் காணத் தொடங்குகிறோம். நீங்கள் இதைப் படிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் என்னைப் போலவே இருக்கலாம். நான் பழைய நாகரீகமாக இருக்கிறேன், எல்லாவற்றையும் எழுதுகிறேன்… மேலும் நான் எல்லாவற்றையும் சொல்கிறேன்.
கூகுள் கேலெண்டர் அல்லது எந்த டிஜிட்டல் பிளாட்ஃபார்ம் போன்ற ஆன்லைன் ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துவது ஒழுங்கீனத்தைத் தடுக்கிறது. இருப்பினும், ஒரு காகித பிரியர், உபரி டிஜிட்டல் அழைப்புகளின் ஊக்கமளிக்கும் உணர்வை நன்கு அறிவார். எந்த முறை சிறப்பாக செயல்படுகிறது என்பதில் தொடர்ந்து விவாதம் உள்ளது. நீங்கள் இருவரும் இருக்க முடியும் என்பதை நான் உங்களுக்குச் சொல்ல வந்துள்ளேன்! எனவே, டிஜிட்டல் திட்டமிடல் மற்றும் கடின நகல் திட்டமிடல் ஆகிய இரண்டு உலகங்களையும் எவ்வாறு ஒன்றிணைப்பது?
வலிமையைத் தீர்மானிக்கவும்
தாள் மற்றும் டிஜிட்டல் திட்டமிடல் கருவிகளை சிரமமின்றி இணைப்பதற்கான திறவுகோல் ஒவ்வொரு தளத்தின் பலத்தையும் தீர்மானிப்பதாகும். டிஜிட்டல் திட்டமிடல் உங்கள் சாதனத்தில் உங்கள் நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்க ஒரு திறமையான வழியை வழங்குகிறது, இது நிகழ்வைச் சேர்க்க அல்லது திருத்த பல நபர்களுக்கு அணுகலை அனுமதிக்கிறது. மாறாக, பேனா மற்றும் காகிதம் திட்டமிடுவதற்கு மிகவும் கரிம வழியை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, ஹார்ட்காப்பி பிளானர் மூலம் உங்களை ஆக்கப்பூர்வமாக வெளிப்படுத்த முடியும். தனிப்பட்ட கண்ணோட்டத்தில் பேசினால், நான் எழுதும் போது விஷயங்களை நினைவில் வைத்துக் கொள்வது எனக்கு சற்று எளிதாக இருக்கும்.
C&P இன் குறிப்புகள்
ஒவ்வொரு பிளாட்ஃபார்மிலும் உள்ள நுணுக்கங்களைக் கற்றுக்கொண்ட பிறகு, உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதைத் தேர்வுசெய்யவும், இரண்டையும் இணைக்க உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன:
* பணிப் பட்டியலை உருவாக்கி பராமரிக்கவும். பணி பட்டியல்கள் மூலம் இரண்டு தளங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நான் டிஜிட்டல் அழைப்பைப் பெறும்போது, முடிந்தவரை எனது காலெண்டரில் அதிக விவரங்களை வைக்க விரும்புகிறேன். அதில் நேரம், தேதி, இடம், யாருடன் போன்றவை அடங்கும். உங்கள் காலெண்டரை ஆன்லைனில் ஒழுங்கமைத்த பிறகு, விவரங்களை உங்கள் ஹார்ட்காப்பி பிளானருக்கு மாற்றவும். உங்கள் பணிகளை எழுதுவது, பணியை முடிக்க உங்களை ஊக்குவிக்கும் தனிப்பட்ட முதலீட்டின் உயர் மட்டத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் உறுதிப்பாட்டை வலுப்படுத்துகிறது.
* எல்லாம் வண்ணக் குறியீடு. இந்த உதவிக்குறிப்பு காட்சி கற்பவர்களுக்கு சிறந்தது. வீட்டிலிருந்து வேலை, முக்கிய முன்னுரிமை குறைந்த முன்னுரிமை மற்றும் பலவற்றை வண்ணக் குறியீட்டின் மூலம் வேறுபடுத்துங்கள். டிஜிட்டல் திட்டமிடுபவர்கள் இந்த அம்சத்தை அற்புதமாகப் பயன்படுத்துகின்றனர் மேலும் உங்கள் நாள், வாரம் அல்லது மாதத்தை ஒரே பார்வையில் பார்க்க உதவுவார்கள். காகிதத் திட்டமிடுபவர்களுக்கு வரும்போது, வெவ்வேறு வண்ணக் குறிப்பான்கள் அல்லது ஹைலைட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கடமைகளைப் பிரிக்க உதவும்.
* விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் அறிவிப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பொதுவாக உங்கள் நினைவூட்டல்களை எழுத விரும்பினால், அதை ஒரே நேரத்தில் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் செருக முயற்சிக்கவும். கையெழுத்துப் பணிகளைப் போலவே, புஷ் அறிவிப்புகளும் விஷயங்களை நினைவில் வைக்க உதவும். இந்தப் பழக்கத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் சந்திப்பையோ சந்திப்பையோ தவறவிடாதீர்கள்.
* அதன்படி திட்டமிடுங்கள். டிஜிட்டல் திட்டமிடலின் திறவுகோல் அதை படிப்படியாக எடுத்துக்கொள்வதாகும். பெரும்பாலான திட்டமிடுபவர்கள் மாதாந்திர, வாராந்திர மற்றும் தினசரி பார்வைகளுடன் வருகிறார்கள். நான் மாதாந்திரக் காட்சியைப் பயன்படுத்தி தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுகிறேன்: பிறந்த நாள், விடுமுறை நாட்கள், பில் நிலுவைத் தேதிகள், முதலியன. வாராந்திரப் பார்வையானது சில குறிப்பிட்ட காரியங்களைச் செய்தல் அல்லது இலக்குகளை நிறைவு செய்தல் போன்றவற்றுக்கு அதிகமாக இருக்கும். கடைசியாக, "செய்ய வேண்டியவை" அல்லது தினசரி உணவு, ஆடைகள் போன்றவற்றைத் திட்டமிடுவதற்கான தினசரி பார்வை
திட்டமிடுவது வேடிக்கையானது மற்றும் எல்லாவற்றுக்கும் பொருந்தாது. உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இரண்டு தளங்களுக்கிடையேயான இடைவெளியைக் குறைக்கலாம். திட்டமிடுதலின் சிறந்த பகுதி, உங்களுக்கு எது வேலை செய்கிறது என்பதைக் கண்டறிய புதிய விஷயங்களை முயற்சிப்பதாகும். உங்கள் காகிதத் திட்டமிடலுடன் டிஜிட்டல் திட்டமிடலை இணைப்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டீர்களா? அப்படியானால், உங்கள் எண்ணங்களும் அனுபவங்களும் இதில் இருப்பதைக் கேட்க விரும்புகிறேன்.
கருத்துகள்
Lori கூறினார்:
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!