对你的待办事项采取行动
我们多久与新的计划者和全新的文具一起为新年制定决议,只是为了我们的想法和计划在几周后出轨?我知道我几乎每年都会陷入这个循环。幸运的是,我们的 任务委派插入 提供了打破这个循环的方法!
使用任务委派插入确定优先级
我们的 任务委派插页 可以轻松地在新年后保持生产力。首先,在左侧的 All Tasks 部分列出当天的任务。然后,使用右侧的 Priority 和Non-Priority部分确定任务的优先级,指定明确的截止日期每个。在设置截止日期时,我们建议保持现实!我们的任务委派演示表提供了生产力管理和现实委派的完美示例。如果您需要使用插入物的灵感,我建议您查看演示页面上列出的任务以及它们的优先级以及相应的截止日期时间范围。
我们建议将这些插入物与结构化仪表板 激发生产力和规划清晰!利用任务委派插入的另一个有用且视觉上令人愉悦的策略是使用我们的透明点贴纸创建一个颜色编码的优先级与非优先级任务系统。使用两种不同的贴纸颜色来表示您的 Priority 任务和 All Tasks 中的 Non-Priority 任务列,在将它们转移到右侧的相应部分时用作清晰的指示符。我发现在每个项目被委派后维护颜色编码系统很有用,并为完成的任务引入第三种颜色。这样一来,我的目光瞬间落在了未完成的优先任务上!
对待办事项清单采取行动
在处理日常生活时,很容易在你的待办事项清单上落后——我知道我这样做。尝试在前一天而不是当天列出您的任务委派待办事项列表。在你一天的开始时,首先专注于完成最紧迫的任务。这是避免拖延和促进规划生活结构的最简单方法。如果您无法在一天内从清单上划掉所有内容,请不要担心!在创建第二天的待办事项列表时,根据需要迁移未完成的任务.
采取长期行动
任务委派插入不仅非常适合日常计划,我们还建议将它们用于长期计划。也许您需要分解和委派家庭或工作项目的任务。首先,在 All Tasks 列中列出完成项目所需的每个任务或步骤——并保持具体,并提供具体细节。指出最紧迫的任务,或作为项目基础的任务,并将它们转移到优先级 部分,不太紧急的项目列在非优先部分。完成优先级列后,将任何未完成的非紧急任务转移到下一页,在完成项目时保持优先级系统。或者,按按时间顺序列出完成项目所需的步骤。例如,如果你正在装修你的家,可能有一些任务必须在一个月内完成——这些将被列为优先任务,而可能在几个月内完成的家务将是非优先任务。随着您在整个月中移动并完成最紧急的项目,非优先任务逐渐移向优先级。
不管你的项目是大是小,尽量混搭吧!如果您在 所有任务 部分的底部有额外的书写空间,可以用它来记下笔记或项目更新,或者尝试使用颜色编码的贴纸或突出显示系统简化您的委派使用我们的任务委派插页探索这些技巧,以提高您的规划生活的清晰度并激发行动!
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