Verwenden Sie Ihren Planer, um die Zeitblockmethode zu implementieren

„Zeit ist das Wertvollste, was ein Mann verbringen kann.” – Theophrastus

Das moderne Leben kann hektisch sein, und ohne einen klaren Zeitplan kann es leicht passieren, dass man mit alltäglichen Aufgaben überfordert wird . Zeitblockierung ist eine Strategie, die dazu beiträgt, den Schutz Ihrer Zeit aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Störungen oder Zeitdiebe zu begrenzen. Es könnte genau die Methode sein, die Sie benötigen, um Ihre Produktivitätsbemühungen auf die nächste Stufe zu heben. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie wir diese Technik am liebsten umsetzen!

Was ist Zeitblockierung?

Zeitblockierung ist eine Methode der Vorplanung, bei der die Zeit in Ihrem Zeitplan über den Tag verteilt in bestimmte „Blöcke“ oder „Boxen“ unterteilt wird. Diese Planungsmethode erlangte Popularität durch Elon Musk (und wird ihm häufig zugeschrieben), der eine extreme Zeitblockierung mit strikten 5-Minuten-Blöcken praktiziert. Zeitblockierung geht einen Schritt weiter als das Erstellen einer To-Do-Liste, denn sie bedeutet weniger Aufschub und mehr Möglichkeiten, Ihre kostbare Zeit Ihren wichtigsten Aufgaben zu widmen. Es ermöglicht Ihnen, die Kontrolle und das Gleichgewicht zwischen Ihrem Privatleben und Ihrer Arbeitsbelastung zu bewahren.

So starten Sie die Zeitblockierung

Der wichtigste Faktor bei der Zeitblockierung ist, alles einzubeziehen. Dazu gehören nicht nur wichtige Projekte, sondern auch die Zeit, die für alltäglichere Aktivitäten aufgewendet wird, wie z. B. die Nutzung sozialer Medien, das Mittagessen, Spaziergänge mit den Hunden, Joggen usw. Die Idee besteht darin, Ihre persönliche Produktivität zu steigern, indem Sie den unwichtigsten Aufgaben einen strengen Zeitrahmen zuweisen und größere Zeitanteile für Ihre Verantwortlichkeiten und wichtigsten Prioritäten einplanen.

Zeitblockierung passend zu Ihrer Routine

Der nächste wichtige Faktor beim Zeitblockieren ist die genaue Bestimmung, wie Sie Ihre Zeit einteilen sollten. Zeitblockierung ist ein äußerst persönliches Unterfangen – versuchen Sie nicht, sich in eine Schublade zu stecken! Wenn Sie am produktivsten sind, nachdem Sie eine Tasse Kaffee getrunken und die morgendliche Schläfrigkeit abgeschüttelt haben, beginnen Sie vielleicht mit Ihren wichtigsten Zeitblöcken später am Tag. Wenn Sie ein Frühaufsteher sind, planen Sie Ihren Zeitplan so ein, dass er Zeitblöcke für detailliertere Aufgaben zu Beginn des Tages einschließt und am Nachmittag Zeit zum Entspannen hat. Um Ihre Zeitblöcke festzulegen, schätzen Sie zunächst ab, wie lange etwas dauern könnte und sollte, und weisen Sie es dann in Ihren Zeitplan ein. Wenn Sie diese Methode zum ersten Mal ausprobieren, sollten Sie für alle Fälle ein paar Minuten Pufferzeit zwischen den Aufgaben einplanen. Wenn Sie sich mit Ihren Gewohnheiten wohler fühlen und vertrauter werden, können Sie Ihre Blockaden je nach Bedarf festigen oder lockern.

Aufgabenstapelverarbeitung

Eine hilfreiche Möglichkeit, bei der Vorplanung Ihrer Zeitblöcke organisiert zu bleiben, ist die Implementierung von Aufgabenstapeln. Um Kontextwechsel zu vermeiden, die eine schädliche Form des Multitasking sein können, arbeiten Sie daran, ähnliche Aufgaben in einem Block zusammenzufassen. Vielleicht können das Beantworten von E-Mails und das Überprüfen verschiedener Benachrichtigungen einem Block zugeordnet werden, während Lesen und Lernen einem anderen zugeordnet werden können. Aufgaben, die auf natürliche Weise ineinander übergehen, können in Gruppen zusammengefasst werden, während einzelne Aufgaben für sich allein stehen können. Auf diese Weise begrenzen Sie den Aufwand an geistiger Energie und die Verschwendung wertvoller Zeit zwischen Aufgaben.

Damit es für Sie und Ihren Planer funktioniert

Die Zeitblockierung kann so streng oder mild sein, wie Sie es zulassen. Unsere Undatierten Tagesplaner-Einlagen sind ein tolles Layout für diejenigen, die mit der Zeitblockierung noch nicht vertraut sind, da sie den Tag in stündliche Zeitfenster von 7.00 bis 21.00 Uhr unterteilen. Damit diese Einfügungen für Sie funktionieren, legen Sie zunächst unter „Prioritäten“ Ihre dringendsten Aufgaben fest und fügen Sie unter „Aufgabenliste“ Ihre täglichen Aufgaben hinzu. Anschließend haben Sie unter „Zeitplan“ eine Übersicht, wie Sie diese Aufgaben in konkrete Zeitblöcke überführen können. Für diejenigen, die mit einem Überblick über ihre Woche und mehr Stundenraum planen möchten, empfehle ich die Undatierten stündlichen Wochenbeilagen | 2. Auflage, die eine Zeitleiste an Wochentagen von 6 bis 21 Uhr bzw. am Wochenende von 6 bis 20 Uhr bietet. Suchen Sie nach Konsistenz in Ihrem Tagesablauf? Die Lao Tzu Undated Hourly Inserts, die jeden Tag einen Zeitplan von 5.00 bis 21.00 Uhr bieten, könnten Ihre perfekte Ergänzung sein.

Ganz gleich, für welche Einlagen Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass es in Ordnung ist, manchmal aus dem Zeitplan zu fallen! Vielleicht ist dies eine Erinnerung daran, Ziele neu zu priorisieren oder die Starrheit Ihres Zeitplans zu lockern. Der Sinn des Zeitblock-Ansatzes besteht darin, Ihre Zeit zu schützen, und nicht darin, zu einer Produktivitätsmaschine zu werden. Eine gute Methode, mit Überlastungen umzugehen, besteht darin, einen „Nachholtag“ festzulegen, an dem Sie alle fehlgeschlagenen Aufgaben in Angriff nehmen. Versuchen Sie außerdem, Ihre Entspannungs- und Selbstpflegezeit nicht zu stark zu delegieren. Anstatt Blockaden als „Ein Nickerchen machen“ oder „Fernsehen“ zu kennzeichnen,“ weisen Sie Ihrer persönlichen Zeit etwas so Einfaches wie „Selbstfürsorge“ oder „Entspannung“ zu – das hindert Sie daran, Ihre Freizeit zu gestalten Persönliche Zeit fühlt sich wie eine lästige Pflicht an.