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Fusionner les plateformes numériques avec les agendas papier
Avec la croissance rapide de la technologie, nous commençons à voir apparaître davantage de planificateurs numériques. Si vous lisez ceci, vous êtes probablement un peu comme moi. Je suis à l'ancienne et j'écris tout... et je veux dire tout.
L'utilisation de ressources en ligne telles que Google Agenda ou toute plate-forme numérique permet d'éviter l'encombrement. Cependant, un amateur de papier ne connaît que trop bien le sentiment décourageant des invitations numériques excédentaires. Il y a un débat constant sur la méthode qui fonctionne le mieux. Je suis ici pour vous dire que vous pouvez être les deux ! Alors, comment pouvons-nous fusionner les deux mondes de la planification numérique et de la planification papier ?
Déterminer les points forts
La clé pour combiner sans effort les outils de planification papier et numérique consiste à déterminer les points forts de chaque plate-forme. La planification numérique offre un moyen efficace d'organiser vos événements sur votre appareil, permettant à plusieurs personnes d'ajouter ou de modifier un événement. Au contraire, le stylo et le papier offrent une manière plus organique de planifier. De plus, vous pouvez vous exprimer davantage de manière créative avec un planificateur papier. D'un point de vue personnel, il m'est un peu plus facile de me souvenir des choses quand je les écris.
Conseils de C&P
Après avoir appris les tenants et les aboutissants de chaque plate-forme, voici quelques conseils pour vous aider à choisir ce qui vous convient le mieux et vous aider à combiner les deux :
* Créer et maintenir une liste de tâches. Vous pouvez utiliser les deux plates-formes via des listes de tâches. Lorsque je reçois une invitation numérique, j'aime mettre autant de détails que possible dans mon calendrier. Cela inclut l'heure, la date, le lieu, avec qui, etc. Après avoir organisé votre calendrier en ligne, transférez les détails vers votre planificateur papier. La rédaction de vos tâches renforce votre engagement en créant un niveau d'investissement personnel plus élevé qui vous encourage à accomplir la tâche.
* Code couleur pour tout. Cette astuce est idéale pour les apprenants visuels. Différenciez le travail à domicile, la priorité principale de la moins prioritaire, et plus encore par un code couleur. Les planificateurs numériques utilisent cette fonctionnalité de manière fantastique et peuvent vous aider à voir votre journée, votre semaine ou votre mois en un coup d'œil. En ce qui concerne les agendas papier, l'utilisation de marqueurs ou de surligneurs de couleurs différentes vous aidera à séparer vos tâches.
* Utilisez des alertes et des systèmes de notification. Si vous aimez généralement écrire vos rappels, essayez de le brancher simultanément sur votre smartphone. Tout comme les tâches d'écriture manuscrite, les notifications push vous aident à vous souvenir des choses. Ne manquez jamais une réunion ou un rendez-vous en créant cette habitude.
* Planifiez en conséquence. La clé de la planification numérique consiste simplement à procéder étape par étape. La plupart des planificateurs sont livrés avec des vues mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes. J'utilise la vue mensuelle pour programmer des événements récurrents : anniversaires, vacances, dates d'échéance des factures, etc. Alors que la vue hebdomadaire est plus destinée à des choses spécifiques comme faire des courses ou atteindre des objectifs. Enfin, la vue quotidienne pour garder une trace des "to-do's" ou planifier les repas quotidiens, les tenues, etc.
La planification est amusante et n'est pas unique. Vous pouvez combler le fossé entre les deux plates-formes en utilisant les fonctionnalités qui vous conviennent le mieux. La meilleure partie de la planification consiste à essayer de nouvelles choses pour trouver ce qui fonctionne pour vous. Avez-vous pensé à combiner la planification numérique avec votre agenda papier ? Si c'est le cas, j'aimerais entendre vos pensées et vos expériences.
octobre 28, 2018
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commentaires
Lori a dit :
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!