Come utilizzare il metodo Getting Things Done nella pianificazione

Coniato da David Allen, il Metodo per fare le cose è un sistema di produttività pensato per fornire chiarezza e facilità nella gestione del tempo. Daremo un'occhiata a cosa include esattamente questo metodo e come puoi incorporarlo nella tua pianificazione per raggiungere il tuo io più produttivo!

Che cos'è il metodo Getting Things Done?

Ogni giorno abbiamo molti compiti diversi da ricordare: appuntamenti e riunioni, messaggi da indirizzare, faccende quotidiane, appunti di lavoro, ecc. Cercare di ricordare ed eseguire ogni attività in modo produttivo può sopraffare il nostro cervello. È qui che entra in gioco il Metodo per portare a termine le cose. È utile iniziare a scrivere ogni attività, grande e piccola, che incontri quotidianamente. Questo scaricherà il tuo cervello per alleviare lo stress in modo che tu possa essere il tuo migliore tu. Ecco i cinque passaggi del metodo:

Cattura

Raccogli ogni attività o nota in un unico posto.

Chiarire

Stabilisci come procedere con ciascun articolo. Definisci se è utilizzabile, qualcosa da mettere in attesa o qualcosa che può essere scartato.

Organizza

Ora, organizza ogni elemento che è stato osservato.

Rifletti

Ristabilisci il tuo controllo riflettendo di nuovo sui tuoi articoli una volta che sono stati organizzati.

Coinvolgi

Avanzate nell'elenco delle vostre attività utilizzando il vostro sistema stabilito.

Una volta configurato il tuo sistema Getting Things Done, non resta che usarlo. Il passaggio Coinvolgimento è importante per seguire il tuo elenco di azioni, mentre il passaggio Rifletti ti consente di controllare regolarmente te stesso e i tuoi metodi per rivalutare dove necessario.

Come puoi includerlo nella tua pianificazione?

Fortunatamente, Cloth & Paper ha già degli oggetti perfetti per iniziare il metodo Getting Things Done! Il sistema Inbox è strettamente correlato a questo metodo e può essere facilmente aggiunto per una produttività elevata. Dai un'occhiata al blog COME UTILIZZARE CLOTH & PAPER'S INBOX COLLECTION per uno sguardo approfondito e ulteriori suggerimenti per utilizzare al meglio la raccolta Inbox.

Inserti Posta in arrivo da acquisire

Utilizza gli INSERTI INBOX PLANNER | DESIGN AGGIORNATO per Catturare tutti i tuoi input in un unico posto. Gli inserti sono progettati non solo per contenere tutti i tuoi pensieri, ma anche per redigere il processo Organizza.

Divisori per la posta in arrivo da organizzare

I DIVISORI A SCHEDE INBOX/OUTBOX PLANNER sono ottimi per il processo Organizza in molti modi. Le note adesive in arrivo possono essere aggiunte al divisore stesso, oppure puoi organizzare tutte le tue attività in base all'azionabilità e inserirle all'interno di Inbox vs. Posta in uscita.

Delega dei compiti per ogni fase del percorso

Gli INSERTI PER LA DELEGAZIONE DEI COMPITI sono un'opzione fenomenale per ogni fase del metodo Getting Things Done. Cattura tutti gli elementi in arrivo in un elenco, quindi una volta chiarito, organizzali nella sottosezione appropriata, rifletti, quindi coinvolgi in base a dove sono stati delegati. Potrebbe anche essere utile utilizzare il processo Organizza in 2 passaggi: organizza le tue attività nella loro sottosezione, quindi delegale al tuo calendario dove necessario.

Speriamo che con questi suggerimenti e raccomandazioni, il metodo Getting Things Done trasformi il tuo percorso di pianificazione!

Iscriviti alla nostra Newsletter per il 15% di sconto sul tuo primo acquisto e altri suggerimenti per la pianificazione come questi, direttamente nella tua casella di posta! Inoltre, per un aiuto personalizzato, programma una Consulenza per il pianificatore con uno dei nostri esperti. Ti aiuteranno a valutare le tue esigenze di pianificazione e forniranno un'analisi approfondita e una guida al prodotto personalizzata per migliorare il tuo processo di pianificazione.