Gruppi di pianificatori 101: come trovare la pace dei pianificatori
Planner Pace
I gruppi di pianificatori e gli appassionati di cancelleria sosterranno facilmente che i pianificatori sono uno strumento eccezionale da utilizzare per organizzare le attività e persino conservare la memoria. Per quanto siano utili, la scelta del pianificatore giusto può essere un processo travolgente. Quando trovi il sistema e lo stile perfetto, questo viene chiamato Planner Peace e dove ogni pianificatore vuole essere. Ci sono molte opzioni da considerare: dimensioni, funzionalità, stile e molto altro. Oggi voglio condividere i miei migliori consigli su come restringere il campo dell'agenda perfetta per TE.
Determina le tue esigenze in base al tuo stile di vita.
Le dimensioni e lo stile della tua agenda dovrebbero dipendere dal tuo stile di vita. Forse sei uno studente impegnato che salta da una classe all'altra. Consiglio un'agenda con un sistema a disco o a spirale (nella foto sotto) perché puoi aggiungere inserti con un calendario settimanale o pagine di note aggiuntive.
Se lavori in un ambiente professionale, potresti aver bisogno di più spazio per includere brief di riunioni, informazioni sui clienti o piani di progetto. Ti consigliamo di iniziare con A5 Planner. Questa agenda di dimensioni offre spazio sufficiente per le tue esigenze di lavoro, inclusi 6 slot per carte di credito, 4 tasche per documenti e 1 tasca per passaporto, perfette per i viaggi di lavoro. Inoltre, è facile da trasportare tra una riunione e l'altra.
Le madri impegnate che portano borse piene di snack, pannolini e vestiti di ricambio possono optare per qualcosa di più compatto. Un'agenda tascabile o personale sarà la tua nuova migliore amica. Un pianificatore personale è l'organizzazione in movimento che desideri, ma ottimizza lo spazio nella borsa della mamma già imballata.
Pensa a quanto è grande o piccola la tua calligrafia. Questa può sembrare una cosa strana da considerare, ma la tua calligrafia può giocare un ruolo nella scelta dell'agenda o delle dimensioni della pagina di cui hai bisogno. Se sei come me, scrivo più grande del normale. Agende più piccole non sarebbero l'ideale per me.
Determina ciò di cui hai bisogno per tenere traccia.
Gli inserti mensili sono un modo efficiente per dare un'occhiata alle tue attività senza essere troppo sopraffatto. Consentono una rapida panoramica del mese per annotare appuntamenti, compleanni o brunch.
Se tieni traccia di ogni ora del giorno, gli inserti giornalieri datati sono perfetti per te. Questi inserti hanno uno spazio per pianificare ogni dettaglio della tua giornata. Se è troppo specifico, gli inserti settimanali probabilmente ti andranno meglio.
I nostri inserti settimanali verticali funzionano perfettamente per coloro che hanno uno stile di pianificazione "lista". Sono disponibili in tutte le dimensioni dell'agenda, quindi non devi preoccuparti che non si adattino. Inoltre, queste pagine per appunti a righe vuote funzioneranno per liste della spesa, cose da fare, ecc.
Quelli di voi che sono concentrati sulla salute e sul fitness possono annotare la routine di allenamento su un layout mensile e quindi utilizzare un layout settimanale verticale per tenere traccia del peso e dei progressi dei pasti. Potresti anche voler integrare un sistema di monitoraggio delle abitudini per monitorare l'assunzione di acqua, gli integratori, i passi e altri sotto-obiettivi di fitness.
Determina il tuo stile e la tua estetica.
Parlando brevemente del nostro concetto di Pianificazione delle capsule, ho imparato a eliminare le pratiche inutili durante l'utilizzo della mia agenda. Ecco un breve riepilogo:
Scegli una combinazione di colori. In questo modo eviterai di virare e acquistare cose inutili per il tuo pianificatore. Allenati a seguire quella combinazione di colori per mantenere organizzata la tua agenda.
Scegli i tuoi strumenti preferiti. Forse preferisci le penne alle matite. Le note adesive ti sono utili? Che ne dici di usare le graffette per organizzare? Usa gli strumenti che sai ti aiuteranno a rimanere in pista.
Scegli il tuo sistema ma inizia in modo semplice. Lascia che il tuo sistema si espanda o si comprima con te man mano che la tua vita cambia e non sentirti come se dovessi pianificare in un certo modo. Ci sono un sacco di cose strane di cui tengo traccia nella mia agenda e indovina chi le vede?!? Solo io. Quindi, non aver paura di usare il tuo pianificatore per il monitoraggio non convenzionale.
Sii te stesso e scarta ciò che non ti rende felice. Aggrapparsi a quel rotolo di nastro washi che non hai raggiunto per anni non farà che ingombrare il tuo spazio. Regalalo a qualcuno che lo userà e lo apprezzerà.
Determina un budget.
I pianificatori possono fare straordinari costosi. Guardati intorno e trova un prezzo che sei disposto a spendere per la tua agenda. Stabilisci un budget e rispettalo. Ciò ti costringerà ad acquistare solo gli articoli necessari per la pianificazione. Un monitoraggio delle spese può anche aiutarti con il budget futuro dopo aver ricevuto gli extra per la pianificazione.
Se hai paura di acquistare un'agenda che pensi di non utilizzare, inizia prendendo l'abitudine di scrivere le cose. Un pianificatore può fungere anche da luogo in cui scarabocchiare appunti o controllare le cose da fare.
Un'agenda è uno strumento per TE. Trovare l'agenda perfetta non deve essere un pensiero spaventoso. Ricorda, la pianificazione ha lo scopo di soddisfare le tue esigenze. Ci sono così tante opzioni di agenda là fuori. Ti prometto che troverai quello più adatto a te.
Sentiti libero di inviarmi un'e-mail o un messaggio diretto per qualsiasi domanda tu possa avere. Sono qui per te mentre intraprendi il tuo nuovo viaggio di pianificazione. Buona fortuna e buona pianificazione!
Commenti
Terrie Hoffman ha detto:
Hi! Love C&P. Thank you. I am looking for a page to track meeting attendance. I am a writing coach looking for a way to memorialize actual attendance on the fly. I have so much tech going, it’s rough to switch platforms to take attendance. Everyday, I have six groups of about 10 people. Often the plan and reality are different, so I like to jot down who is actually sitting in front of me. This helps me with make-ups and most critically billing. Right now your academia is geared toward students, not the teacher. Help!