Come utilizzare il metodo Ottenere le cose fatte nella pianificazione

Coniato da David Allen, il metodo Getting Things Done è un sistema di produttività pensato per fornire chiarezza e facilità nella gestione del tempo. Daremo un'occhiata a cosa include esattamente questo metodo e come puoi incorporarlo nella tua pianificazione per raggiungere il tuo io più produttivo!

Che cos'è il metodo "Getting Things Done"?

Ogni giorno abbiamo molti compiti diversi da ricordare: appuntamenti e riunioni, messaggi da indirizzare, faccende quotidiane, promemoria di lavoro, ecc. Cercare di ricordare ed eseguire ogni compito in modo produttivo può sopraffare il nostro cervello . È qui che entra in gioco il Metodo per fare le cose. È utile iniziare ad annotare ogni attività, grande e piccola, che si incontra quotidianamente. Questo scaricherà il tuo cervello per alleviare lo stress in modo da poter essere il migliore tu. Ecco i cinque passaggi per il metodo:

Cattura

Raccogli ogni attività o nota in un unico posto.

Chiarire

Stabilisci come procedere con ogni oggetto. Definisci se è perseguibile, qualcosa da mettere in attesa o qualcosa che può essere scartato.

Organizzare

Ora, organizza ogni elemento che è stato osservato.

Rifletti

Ristabilisci il tuo controllo riflettendo di nuovo sui tuoi oggetti una volta che sono stati organizzati.

Attiva

Avanza nell'elenco delle attività utilizzando il sistema stabilito.

Una volta impostato il tuo sistema Getting Things Done, non resta che usarlo. Il passaggio Coinvolgi è importante per portare a termine il tuo elenco di azioni, mentre il passaggio Rifletti ti consente di controllare regolarmente te stesso e i tuoi metodi per rivalutare dove necessario.

Come puoi includerlo nella tua pianificazione?

Fortunatamente, Cloth & Paper ha già degli oggetti perfetti per iniziare il metodo Getting Things Done! Il sistema Inbox è strettamente correlato a questo metodo e può essere facilmente aggiunto per un'elevata produttività. Dai un'occhiata al blog COME UTILIZZARE LA RACCOLTA INBOX DI STOFFE E CARTA per uno sguardo approfondito e suggerimenti extra per utilizzare al meglio la collezione Inbox.

Inserzioni Posta in arrivo da acquisire

Utilizza gli INSERTI DEL PLANNER INBOX | DESIGN AGGIORNATO Da a Cattura tutti i tuoi input in un'unica posizione. Gli inserti sono progettati non solo per contenere tutti i tuoi pensieri, ma anche per redigere il processo Organizzare.

Divisori posta in arrivo da organizzare

I DIVIDER TAB PLANNER INBOX/OUTBOX sono ottimi per il processo Organizzare in molti modi. Le note adesive in arrivo possono essere aggiunte al divisore stesso, oppure puoi organizzare tutte le tue attività in base all'agibilità e inserirle in Posta in arrivo e Posta in uscita.

Delega di compiti per ogni fase del percorso

Gli INSERTI PER LA DELEGAZIONE DI ATTIVITÀ sono un'opzione fenomenale per ogni fase del metodo Getting Things Done. Cattura ogni elemento in arrivo in un elenco, quindi, una volta chiarito, Organizzali nella loro sottosezione appropriata, Rifletti, quindi Coinvolgi in base a dove sono stati delegati. Potrebbe anche essere utile utilizzare il processo Organizza come un passaggio in 2 fasi: organizzare le attività nella loro sottosezione, quindi delegare al calendario dove necessario.

Ci auguriamo che con questi suggerimenti e consigli, il metodo Getting Things Done trasformi il tuo percorso di pianificazione!

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