Unione di piattaforme digitali con pianificatori cartacei

Con la rapida crescita della tecnologia, stiamo iniziando a vedere la nascita di più pianificatori digitali. Se stai leggendo questo, probabilmente sei molto simile a me. Sono all'antica e scrivo tutto... e intendo proprio tutto.

Sfruttare le risorse online come Google Calendar o qualsiasi piattaforma digitale evita il disordine. Tuttavia, un amante della carta conosce fin troppo bene la sensazione scoraggiante degli inviti digitali in eccesso. C'è un dibattito costante su quale metodo funzioni meglio. Sono qui per dirti che puoi essere entrambi! Quindi, come possiamo unire i due mondi della pianificazione digitale e della pianificazione cartacea?

Determina i punti di forza

La chiave per combinare senza sforzo strumenti di pianificazione cartacei e digitali è determinare i punti di forza di ciascuna piattaforma. La pianificazione digitale offre un modo efficiente per organizzare i tuoi eventi tutti sul tuo dispositivo consentendo l'accesso a più persone per aggiungere o modificare un evento. Al contrario, carta e penna forniscono un modo più organico di pianificare. Inoltre, puoi esprimerti di più in modo creativo con un pianificatore cartaceo. Parlando da una prospettiva personale, è un po' più facile per me ricordare le cose quando le scrivo.

Suggerimenti di C&P

Dopo aver appreso i dettagli di ciascuna piattaforma, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere ciò che ti si addice meglio e aiutarti a combinare i due:

* Crea e mantieni un elenco di attività. Puoi utilizzare entrambe le piattaforme tramite elenchi di attività. Quando ricevo un invito digitale, mi piace inserire quanti più dettagli possibili nel mio calendario. Ciò include ora, data, luogo, con chi, ecc. Dopo aver organizzato il tuo calendario online, trasferisci i dettagli sul tuo pianificatore cartaceo. Annotare le tue attività rafforza il tuo impegno creando un livello più elevato di investimento personale che ti incoraggia a completare l'attività.

* Codice colore per tutto. Questo suggerimento è ottimo per gli studenti visivi. Differenziare il lavoro da casa, la priorità principale da quella minore e altro ancora grazie alla codifica a colori. I pianificatori digitali utilizzano questa funzione in modo fantastico e possono aiutarti a vedere il giorno, la settimana o il mese a colpo d'occhio. Quando si tratta di agende cartacee, l'uso di pennarelli o evidenziatori di colori diversi ti aiuterà a separare i tuoi compiti.

* Utilizza avvisi e sistemi di notifica. Se in genere ti piace annotare i tuoi promemoria, prova a collegarlo allo smartphone contemporaneamente. Proprio come le attività di scrittura a mano, le notifiche push ti aiutano a ricordare le cose. Non perdere mai una riunione o un appuntamento creando questa abitudine.

* Pianifica di conseguenza. La chiave per la pianificazione digitale è semplicemente procedere passo dopo passo. La maggior parte dei pianificatori viene fornita con viste mensili, settimanali e giornaliere. Uso la vista mensile per programmare eventi ricorrenti: compleanni, vacanze, date di scadenza delle bollette, ecc. Mentre la vista settimanale è più per cose specifiche come fare commissioni o completare obiettivi. Infine, la visualizzazione giornaliera per tenere traccia delle "cose ​​da fare" o pianificare pasti giornalieri, abiti, ecc.

La pianificazione è divertente e non va bene per tutti. Puoi colmare il divario tra le due piattaforme utilizzando le funzionalità più adatte a te. La parte migliore della pianificazione è provare cose nuove per trovare ciò che funziona per te. Hai pensato di combinare la pianificazione digitale con la tua agenda cartacea? In tal caso, mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri e le tue esperienze in merito.