Agisci sulla tua lista di cose da fare

Quante volte prendiamo buoni propositi con nuove agende e cancelleria nuova di zecca per il nuovo anno, solo per le nostre idee e i nostri piani che vengono deragliati poche settimane dopo? So di cadere in questo ciclo praticamente ogni anno. Fortunatamente, i nostri inserti sulla delega dei compiti forniscono un modo per interrompere questo ciclo!

Assegnazione di priorità con inserti delega attività

I nostri Inserti sulla delega dei compiti facilitano il mantenimento della produttività dopo Capodanno. Innanzitutto, elenca le attività della giornata nella sezione Tutte le attività sul lato sinistro. Quindi, dai la priorità alle tue attività utilizzando le sezioniPriorità e Non prioritarie sul lato destro, designando una chiara data di scadenza per ogni. Durante l'impostazione delle date di scadenza, ti consigliamo di mantenerle realistiche! I nostri fogli dimostrativi sulla delega delle attività forniscono esempi perfetti di gestione della produttività e delega realistica. Se hai bisogno di ispirazione per l'utilizzo dell'inserto, ti consiglio di dare un'occhiata alle attività elencate nella pagina demo e alla loro priorità, insieme ai relativi tempi di scadenza appropriati.

Consigliamo di abbinare questi inserti alla Dashboard strutturata per ispirare produttività e chiarezza nella pianificazione! Un'altra strategia utile e visivamente piacevole per utilizzare gli inserti di delega delle attività è la creazione di una priorità con codice colore vs. sistema di attività non prioritarie con i nostri Adesivi trasparenti a punti. Utilizza adesivi di due colori diversi per indicare le attività prioritarie e le attività non prioritarie in Tutte le attività colonna, che serve come un chiaro indicatore quando li si trasferisce nelle rispettive sezioni sul lato destro. Trovo utile mantenere il sistema di codifica a colori dopo che ogni elemento è stato delegato e introdurre un terzo colore per le attività completate. In questo modo, il mio occhio cade immediatamente sui compiti prioritari incompleti!

Agisci sulla tua lista di cose da fare

È facile restare indietro nella lista delle cose da fare mentre si affronta la vita quotidiana, lo so. Prova a delineare l'elenco delle cose da fare della delega delle attività il giorno prima invece del giorno-di. All'inizio della giornata, concentrati prima sul completamento delle attività più urgenti. Questo è il modo più semplice per evitare la procrastinazione e promuovere la struttura nella tua vita di pianificazione. Se non riesci a cancellare tutto dalla tua lista in un giorno, non preoccuparti! Mentre crei il tuo elenco di cose da fare per il giorno successivo, esegui la migrazione delle attività non completate secondo necessità.

Agisci a lungo termine

Non solo gli inserti di delega delle attività sono perfetti per la pianificazione quotidiana, ma consigliamo anche di utilizzarli per la pianificazione a lungo termine. Forse hai bisogno di suddividere e delegare compiti per un progetto domestico o lavorativo. Innanzitutto, elenca tutte le attività o i passaggi necessari per completare il progetto nella colonna Tutte le attività e rimani specifico, con dettagli concreti. Indica i compiti più urgenti, o i compiti che servono come base del tuo progetto, e trasferiscili nella sezione Priorità , con gli elementi meno urgenti elencati nella Sezione non prioritaria. Una volta completata la colonna delle priorità, trasferisci eventuali attività non urgenti incomplete alla pagina successiva, mantenendo il sistema di priorità mentre completi il ​​progetto. In alternativa, elenca i passaggi necessari per completare il progetto in ordine cronologico. Ad esempio, se stai ristrutturando la tua casa, potrebbero esserci attività che devono essere completate entro il mese: queste sarebbero elencate come attività prioritarie, mentre le faccende che potrebbero essere completate nell'arco di diversi mesi sarebbero attività non prioritarie. Man mano che avanzi nel mese e completi gli elementi più urgenti, le attività non prioritarie vengono gradualmente spostate verso la priorità.

Che il tuo progetto sia grande o piccolo, prova a mescolarlo! Se disponi di spazio aggiuntivo per scrivere nella parte inferiore della sezione Tutte le attività, utilizzalo per annotare note o aggiornamenti al tuo progetto oppure sperimenta un adesivo con codice colore o un sistema di evidenziazione per snellire la tua delegazione. Esplora queste tecniche utilizzando i nostri inserti sulla delega dei compiti per promuovere la chiarezza e stimolare l'azione nella tua vita di pianificazione!

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BLOCCO APPUNTI | LAYOUT AGGIORNATO
NOTE ADESIVE ATTIVITÀ
UTILIZZO DELL'AGENDA PER IMPLEMENTARE IL METODO DEL TIME BLOCK
UTILIZZO DELLA TECNICA DEL POMODORO PER RIMANERE CONCENTRATI
ORGANIZZA LA PIANIFICAZIONE DELLE FORNITURE CON NOI

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