Utilizzo del pianificatore per implementare il metodo del blocco temporale

"Il tempo è la cosa più preziosa che un uomo possa spendere." - Teofrasto

La vita moderna può essere frenetica e, senza un programma chiaro, è facile essere sopraffatti dalle attività quotidiane. Il blocco del tempo è una strategia che aiuta a mantenere la protezione del tuo tempo limitando le interruzioni o i ladri di tempo. Potrebbe essere proprio il metodo necessario per portare i tuoi sforzi di produttività al livello successivo. Continua a leggere per scoprire i nostri modi preferiti per implementare questa tecnica!

Cos'è il blocco temporale?

Il time blocking è un metodo di pianificazione preliminare che consiste nel separare l'orario della pianificazione in "blocchi" o "caselle" dedicati durante il giorno. Questo metodo di pianificazione ha guadagnato popolarità grazie a (ed è comunemente attribuito a) Elon Musk, che pratica il blocco del tempo estremo utilizzando rigorosi blocchi di 5 minuti. Il blocco del tempo va oltre la creazione di una lista di cose da fare, con meno procrastinazioni e più opportunità di dedicare il tuo tempo prezioso ai tuoi compiti più importanti. Ti consente di mantenere il controllo e l'equilibrio tra la tua vita personale e il carico di lavoro.

Come avviare il blocco del tempo

Il fattore più importante nel blocco del tempo è includere tutto. Ciò include non solo progetti significativi, ma anche tempo dedicato ad attività più banali, come controllare i social media, pranzare, portare a spasso i cani, fare jogging, ecc. L'idea è quella di aumentare la produttività personale assegnando un periodo di tempo rigoroso ai compiti meno significativi e ritagliare porzioni di tempo più ampie per le tue responsabilità e priorità più importanti.

Blocco del tempo per adattarsi alla tua routine

Il prossimo fattore importante nel blocco del tempo è determinare con precisione come dividere il tuo tempo. Il blocco del tempo è un'impresa intensamente personale: non cercare di inserirti in una scatola! Se sei al massimo della tua produttività dopo aver bevuto una tazza di caffè e dopo esserti scrollato di dosso la sonnolenza mattutina, forse inizia i tuoi periodi di tempo più importanti più avanti nel corso della giornata. Se sei un mattiniero, organizza il tuo programma in modo da includere intervalli di tempo per attività più dettagliate all'inizio della giornata, con tempo per il relax nel pomeriggio. Per impostare i tuoi intervalli di tempo, inizia stimando quanto tempo potrebbe e dovrebbe richiedere e poi assegnalo alla tua pianificazione. Quando si tenta per la prima volta questo metodo, concedere alcuni minuti di tempo di buffer tra le attività, per ogni evenienza. Man mano che diventi più a tuo agio e familiare con le tue abitudini, puoi stringere o allentare i blocchi secondo necessità.

Composizione in batch delle attività

Un modo utile per rimanere organizzati durante la pre-pianificazione dei periodi di tempo è implementare il batch delle attività. Per evitare il cambio di contesto, che può essere una forma dannosa di multitasking, lavora sul raggruppamento di attività simili in un blocco. Forse rispondere alle e-mail e il controllo di varie notifiche può essere assegnato a un blocco, mentre la lettura e lo studio possono essere assegnati a un altro. Le attività che fluiscono naturalmente l'una nell'altra possono essere raggruppate, mentre le attività distinte possono essere indipendenti. In questo modo, limiti l'esercizio dell'energia mentale e lo smaltimento di tempo prezioso tra un'attività e l'altra.

Farlo funzionare per te e il tuo pianificatore

Il blocco del tempo può essere rigoroso o indulgente a seconda delle tue possibilità. I nostri Inserti per l'agenda giornaliera non datata sono un ottimo layout per chi è nuovo al blocco del tempo, poiché dividono la giornata in fasce orarie che vanno dalle 7:00 alle 21:00. Per fare in modo che questi inserti funzionino per te, in primo luogo, traccia le tue attività più urgenti in "Priorità" e aggiungi le tue responsabilità quotidiane in "Elenco attività". Quindi hai uno schema per trasferire queste attività in intervalli di tempo specifici in "Programma".Per coloro che desiderano pianificare con una panoramica della propria settimana e più spazio orario, consiglio gli Inserzioni settimanali orarie non datate | 2a edizione, che fornisce una sequenza temporale nei giorni feriali dalle 6:00 alle 21:00/dalle 6:00 alle 20:00 nel fine settimana Cerchi coerenza nella tua pianificazione quotidiana? Gli Inserzioni orarie senza data di Lao Tzu, che offrono un orario dalle 5:00 alle 21:00 ogni giorno, potrebbero essere la soluzione perfetta.

Non importa quale inserto scegli, ricorda che a volte va bene anche fuori programma! Forse farlo è un promemoria per ridefinire la priorità degli obiettivi o allentare la rigidità del tuo programma. Il punto dell'approccio del blocco temporale è proteggere il tuo tempo, non diventare una macchina per la produttività. Un ottimo metodo per gestire l'overflow è assegnare un giorno di "recupero", in cui affronti tutti i compiti che sono falliti. Inoltre, cerca di non delegare eccessivamente il tuo tempo di relax e cura di te stesso. Invece di etichettare i blocchi come "Fai un pisolino" o "Guarda la TV,"  assegna il tuo tempo personale come qualcosa di semplice come "Cura di te stesso" o "Rilassamento", questo ti impedisce di fare il tuo il tempo personale sembra un lavoro ingrato.