Usando il tuo pianificatore per implementare il metodo Time Block

“Il tempo è la cosa più preziosa che un uomo possa spendere.” - Theophrastus

La vita moderna può essere frenetica e, senza un programma chiaro, è facile essere sopraffatti dalle attività quotidiane . Il blocco del tempo è una strategia che aiuta a mantenere la protezione del tuo tempo limitando le interruzioni o i ladri di tempo. Potrebbe essere proprio il metodo necessario per portare i tuoi sforzi di produttività al livello successivo. Continua a leggere per conoscere i nostri modi preferiti per implementare questa tecnica!

Che cos'è il blocco temporale?

Il blocco del tempo è un metodo di pre-pianificazione che implica la separazione del tempo nel tuo programma in "blocchi" o "scatole" dedicati durante il giorno. Questo metodo di pianificazione ha guadagnato popolarità a causa di (ed è comunemente attribuito a) Elon Musk, che pratica il blocco del tempo estremo utilizzando rigidi blocchi di 5 minuti. Il blocco del tempo va ben oltre la creazione di un elenco di cose da fare, con meno procrastinazioni e maggiori opportunità di dedicare il tuo tempo prezioso alle tue attività più importanti. Ti consente di mantenere il controllo e l'equilibrio tra la tua vita personale e il carico di lavoro.

Come avviare il blocco orario

Il fattore più importante nel bloccare il tempo è includere tutto. Ciò include non solo progetti significativi, ma anche tempo dedicato ad attività più banali, come controllare i social media, pranzare, portare a spasso i cani, fare jogging, ecc. L'idea è quella di aumentare la tua produttività personale assegnando un lasso di tempo rigoroso alle attività meno significative e ritagliando porzioni di tempo più ampie per le tue responsabilità e le priorità più importanti.

Bloccare il tempo per adattarsi alla tua routine

Il prossimo fattore importante nel bloccare il tempo è determinare con precisione come dovresti dividere il tuo tempo. Il blocco del tempo è uno sforzo intensamente personale: non cercare di inserirti in una scatola! Se sei più produttivo dopo aver bevuto una tazza di caffè e scrollato di dosso la sonnolenza mattutina, forse inizia i tuoi periodi di tempo più importanti più tardi nel corso della giornata. Se sei mattiniero, organizza il tuo programma in modo da includere intervalli di tempo per attività più dettagliate all'inizio della giornata, con tempo per il relax nel pomeriggio. Per impostare i tuoi intervalli di tempo, inizia stimando quanto tempo potrebbe e dovrebbe richiedere qualcosa e poi allocalo nel tuo programma. Quando provi per la prima volta questo metodo, concedi alcuni minuti di tempo di buffer tra le attività, per ogni evenienza. Man mano che acquisisci familiarità con le tue abitudini, puoi stringere o allentare i blocchi secondo necessità.

Raccolta attività

Un modo utile per rimanere organizzati durante la pre-pianificazione dei periodi di tempo consiste nell'implementare il raggruppamento delle attività. Per evitare il cambio di contesto, che può essere una forma dannosa di multitasking, lavora sul raggruppamento di attività simili in un blocco. Forse rispondere alle e-mail e controllare varie notifiche può essere assegnato a un blocco, mentre la lettura e lo studio possono essere assegnati a un altro. Le attività che confluiscono naturalmente l'una nell'altra possono essere raggruppate insieme, mentre le attività distinte possono essere indipendenti. In questo modo, limiti l'esercizio di energia mentale e disponi di tempo prezioso tra le attività.

Farlo funzionare per te e per il tuo pianificatore

Il blocco del tempo può essere rigoroso o indulgente quanto lo consenti. I nostri inserti dell'agenda giornaliera non datata sono un ottimo layout per chi è nuovo a bloccare l'orario, in quanto dividono la giornata in fasce orarie che vanno dalle 7:00 alle 21:00. Per fare in modo che questi inserti funzionino per te, innanzitutto mappa le tue attività più urgenti in "Priorità" e aggiungi le tue responsabilità quotidiane in "Elenco delle cose da fare". Hai quindi uno schema per trasferire queste attività in periodi di tempo specifici in "Programma". Per coloro che desiderano pianificare con una panoramica della loro settimana e più spazio orario, consiglio gli Inserti settimanali orari non datati | 2a edizione, che fornisce una sequenza temporale nei giorni feriali dalle 6:00 alle 21:00/6:00-20:00 nel fine settimana. Cerchi coerenza nel tuo programma quotidiano? Gli Inserti orari senza data di Lao Tzu, che offrono un programma giornaliero dalle 5:00 alle 21:00, potrebbero essere il tuo abbinamento perfetto.

Indipendentemente dagli inserti che scegli, ricorda che a volte va bene cadere fuori programma! Forse farlo è un promemoria per ridefinire le priorità degli obiettivi o allentare la rigidità del tuo programma. Lo scopo dell'approccio a blocchi di tempo è proteggere il tuo tempo, non diventare una macchina per la produttività. Un ottimo metodo per gestire l'overflow è assegnare un giorno di "recupero", in cui affronti tutte le attività che sono fallite. Inoltre, cerca di non delegare eccessivamente il tuo tempo per il relax e la cura di te stesso. Invece di etichettare i blocchi come "Fai un pisolino" o "Guarda la TV," assegna il tuo tempo personale a qualcosa di semplice come "Cura di sé" o "Rilassamento" -- questo ti impedisce di fare il tuo il tempo personale sembra un lavoro ingrato.