計画に「物事を完了させる」メソッドを使用する方法

David Allen の造語である Getting Things Done Method は、時間管理を明確にし、容易にすることを目的とした生産性システムです。 この方法には具体的に何が含まれるのか、そして最も生産性を高めるためにどのように計画に組み込むことができるのかを見ていきます。

物事を完了する方法とは何ですか?

私たちは毎日、約束や会議、宛先へのメッセージ、日々の雑事、仕事のメモなど、覚えておかなければならないさまざまなタスクを抱えています。 それぞれのタスクを覚えて生産的に実行しようとすると、私たちの脳に負担がかかる可能性があります。 ここで、Getting Things Done メソッド が登場します。 日常的に発生するすべてのタスクを、大小を問わず書き留め始めると便利です。 これにより、脳の負荷が軽減されてストレスが軽減され、最高の状態になれることができます。 この方法の 5 つのステップは次のとおりです:

キャプチャ

すべてのタスクやメモを 1 か所に集めます。

明確にする

各項目をどのように進めるかを決めます。 実行可能なものなのか、保留すべきものなのか、それとも破棄してもよいものなのかを定義します。

整理

次に、観察された各項目を整理します。

反射

アイテムを整理したら、もう一度振り返り、コントロールを再確立します。

エンゲージ

確立したシステムを使用してタスク リストを進めます。

独自の Getting Things Done システムをセットアップしたら、あとはそれを使用するだけです。 「関与」ステップは、アクションリストを最後まで実行するために重要ですが、「反省」ステップでは、自分自身と自分の方法を定期的にチェックして、必要に応じて再評価することができます。

それを計画にどのように含めることができますか?

幸いなことに、Cloth & Paper には、「物事をやり遂げる」メソッドを始めるのに最適なアイテムがすでに揃っています。 Inbox システムはこの方法と非常に密接に関連しており、生産性を高めるために簡単に追加できます。 ブログ HOW TO USE CLOTH & PAPER'S INBOX COLLECTION を参照して、Inbox コレクションを最大限に活用するための詳細な外観と追加のヒントを確認してください。

キャプチャへの受信トレイの挿入

INBOX プランナー インサートを利用する |更新されたデザイン から キャプチャ まで、すべての入力を 1 か所でキャプチャします。 インサートは、すべての考えを保持するだけでなく、整理 プロセスの草案も作成できるように設計されています。

受信トレイの仕切りを整理する

受信ボックス/送信ボックス プランナー タブ ディバイダ は、さまざまな方法で 整理 プロセスに最適です。 受信した付箋自体をディバイダーに追加することも、アクション性に基づいてすべてのタスクを整理し、それらを受信トレイ内と受信トレイ内に挿入することもできます。 送信ボックス。

各ステップのタスクの委任

タスク委任インサート は、Get Things Done メソッドのすべてのステップに対応する驚異的なオプションです。 受信したすべての項目を 1 つのリストに取り込み、明確化したら、それらを適切なサブセクションに整理し、反映し、委任された場所に基づいて関与します。 整理プロセスを 2 つのステップとして使用することも役立つ場合があります。タスクをサブセクションに整理し、必要に応じてカレンダーに委任します。

これらのヒントと推奨事項を活用して、「物事を完了する方法」があなたの計画の道のりを変えることを願っています。

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