デジタル プラットフォームと紙のプランナーの融合

テクノロジーの急速な成長に伴い、より多くのデジタル プランナーが登場し始めています。これを読んでいるあなたは、おそらく私とよく似ているでしょう。私は昔ながらのやり方で、すべてを書き留めます…そして、すべてを意味します。

Google カレンダーやデジタル プラットフォームなどのオンライン リソースを活用すると、混乱を防ぐことができます。しかし、紙の愛好家は、デジタル招待状が余ると落胆する気持ちをよく知っています。どの方法が最も効果的かについては、常に議論が行われています。あなたは両方になれるということを伝えるためにここにいます！では、デジタル計画とハードコピー計画の 2 つの世界をどのように統合できるでしょうか?

強みを決定する

紙の計画ツールとデジタルの計画ツールを簡単に組み合わせる鍵となるのは、各プラットフォームの強みを見極めることです。デジタル プランニングは、デバイス上でイベントをすべて整理する効率的な方法を提供し、複数の人がアクセスしてイベントを追加または編集できるようにします。それどころか、紙とペンを使用すると、より有機的な方法で計画を立てることができます。さらに、ハードコピー プランナーを使用すると、より創造的に自分自身を表現することができます。個人的な観点から言えば、物事を書き出すと少し記憶しやすくなります。

C&P のヒント

各プラットフォームの詳細を理解した後、自分に最適なものを選択し、2 つを組み合わせるのに役立つヒントをいくつか紹介します。

* タスク リストを作成および維持します。タスク リストを通じて両方のプラットフォームを利用できます。デジタル招待状を受け取ったら、カレンダーにできるだけ詳細を記入したいと思います。これには、時間、日付、場所、誰としたかなどが含まれます。オンラインでカレンダーを整理した後、詳細をハードコピーのプランナーに転送します。タスクを書き留めることで、より高いレベルの個人投資が生まれ、タスクの完了を促すことで、コミットメントが強化されます。

* すべてを色分けします。このヒントは視覚的な学習者に最適です。在宅勤務、主な優先順位とそうでない優先順位などを色分けして区別します。デジタル プランナーはこの機能をうまく活用し、日、週、月を一目で確認できるようにします。紙のプランナーでは、異なる色のマーカーや蛍光ペンを使用すると、役割を区別しやすくなります。

* アラートと通知システムを使用します。普段、リマインダーを書き留めておきたい場合は、同時にスマートフォンに接続してみてください。手書きのタスクと同じように、プッシュ通知は物事を思い出すのに役立ちます。この習慣を身につければ、会議や約束を絶対に逃すことはありません。

* それに応じて計画を立ててください。デジタルプランニングの鍵は、シンプルに段階的に進めることです。ほとんどのプランナーには、月次、週次、日次のビューが付属しています。私は月次ビューを使用して、誕生日、休日、請求期限などの定期的なイベントをスケジュールします。一方、週次ビューは、用事を実行したり、目標を達成したりするなどの特定のことを目的としています。最後に、「やるべきこと」を追跡したり、毎日の食事や服装などを計画したりするための日次ビューです。

計画を立てるのは楽しいものですが、画一的なものではありません。どちらの機能が最適かを利用することで、2 つのプラットフォーム間のギャップを埋めることができます。計画の一番の醍醐味は、新しいことに挑戦して自分に合ったものを見つけることです。デジタルプランニングと紙のプランナーを組み合わせることを検討したことがありますか?もしそうなら、あなたの考えや経験をぜひ聞かせてください。