Cara Mematuhi Rutin Perancangan Anda

“We akan lebih berjaya dalam semua usaha kita jika kita dapat melepaskan tabiat menjalankan semua masa, dan mengambil sedikit jeda untuk berehat dan memusatkan semula diri kita. Dan kita juga akan mempunyai lebih banyak kegembiraan dalam hidup.” - Thích Nhất Hạnh

Apabila saya mula-mula mempertimbangkan untuk memulakan rutin perancangan, saya fikir ia mungkin terhad, dan saya takut tersasar. (Saya tidak asing dengan resipi yang ditulis secara tergesa-gesa dalam nota telefon saya, nota melekit hilang kekosongan, dan kalendar tergantung yang terisi separa, di suatu tempat, masih dibuka pada bulan Jun semasa saya berada di tengah-tengah Krismas). Saya tidak lama lagi menyedari bahawa membuat perancangan sebagai kebiasaan membenarkan masa dan ruang untuk berehat dan memusatkan semula diri saya—matlamat, pemikiran dan tabiat penting yang lain. Minggu ini kami akan meneroka nasihat perancangan yang berharga supaya anda akhirnya dapat berpegang pada rutin perancangan anda (untuk kebaikan kali ini).

Jadikan Tabiat (Kelihatan)

Cara paling berkesan untuk berpegang kepada tabiat ialah menjadikannya kelihatan dan menjadualkan a khusus hari atau masa untuk menggunakannya. Mulakan dengan menetapkan peringatan untuk hari tertentu dalam minggu atau masa tertentu setiap hari untuk menulis dalam perancang anda. Mungkin lebih baik untuk menjadualkan ini sebagai sebahagian daripada rutin pagi anda, rutin petang, semasa rehat anda, atau bahkan menjadualkan "blok masa" lebih awal daripada masa. Saya suka menjadualkan malam Ahad saya sebagai masa khusus untuk melihat ke hadapan dan mengisi tugas atau peringatan yang diperlukan untuk minggu hadapan.

Kemudian, pastikan perancang anda berada dalam ruang yang boleh dilihat dan kerap dikunjungi. Secara peribadi, saya menyimpan milik saya dalam jangkauan tangan di ruang kerja saya. Meja sisi katil, ruang tamu dan tote kerja (seperti Sarung Vanity Kulit) juga merupakan tempat yang bagus untuk menyimpan perancang anda! Dengan cara ini, perancang anda sendiri berfungsi sebagai peringatan untuk merancang mengikut keperluan.

Mulakan Mudah

Saya tahu bahawa apabila saya mula merancang, saya teruja untuk merancang semuanya dan menghiasi keseluruhan perancang saya! Walau bagaimanapun, ini kadangkala boleh menjadi menakutkan dan bukannya memberi inspirasi, terutamanya apabila mula selesa dengan rutin. Kuncinya adalah bermula dengan mudah. Ini mungkin kelihatan seperti hanya menggunakan kalendar bulanan dan senarai semak dalam perancang anda, kerana ini lebih mudah diurus dan mengambil sedikit masa untuk diselenggara setiap hari. Perancang Terikat Lingkaran 2022 dan Himpunan Perancangan Pemula | Separuh Huruf amat disyorkan untuk memulakan rutin mudah. Apabila anda berkembang dan menyesuaikan diri dengan gaya perancangan anda (dan berpegang pada jadual perancangan anda), ia akan menjadi lebih selesa dan lancar untuk menambah lebih banyak sisipan dan hiasan pada perancang anda. Simbol minimalis seperti Pelekat Ikon Mini | Gaya hidup bagus untuk mengekalkan reka letak yang mudah dan berfungsi.

Kecoh

Sebilangan daripada mereka dalam komuniti perancang telah menyatakan kebimbangan mereka dalam mewujudkan penyebaran yang "sempurna", yang kadang-kadang telah menghentikan usaha dalam rutin perancangan mereka. Ini adalah peringatan anda bahawa perancang anda tidak perlu sempurna; sebaliknya, beri kebenaran kepada diri anda untuk menjadi kucar-kacir! Saya syorkan agar sengaja berantakan—sekali sahaja. Ini akan melegakan jangkaan anda untuk kesempurnaan, dan menjadikan kesilapan anda yang seterusnya kurang membimbangkan. Anda juga boleh menggunakan perancang atau buku nota yang berasingan untuk mengehoskan pelan "kemas" anda semasa dalam perjalanan, dan satu lagi untuk reka letak anda yang lebih artistik. Sisipan Papan Visi, Sisipan Muat Turun Mental dan Sisipan Nota Duo | Blank + Graf adalah pilihan saya untuk perancangan kreatif dengan sentuhan peribadi. (Untuk tambahan berwarna-warni, cuba Set Uni Emott Ever Fine!) Ingat: Apa yang berkesan untuk anda, berkesan untuk anda. Keseimbangan perancangan yang rapi dan perancangan yang tidak kemas akan kelihatan berbeza daripada yang lain (saya tahu milik saya!). Apa yang paling penting ialah perancang anda membantu meningkatkan dan mengatur kehidupan harian anda.

Sengaja

Jadi: anda telah menetapkan peringatan untuk perancangan, anda menyimpan perancang anda dalam ruang yang boleh dilihat dan bersedia untuk realistik dalam jangkaan anda. Langkah seterusnya ialah sengaja dalam menggunakan perancang anda. Perancang anda tidak mencapai tugasan—anda melakukannya. Petua untuk mematuhi perkara ini ialah dengan menulis butiran tugas anda dan hanya catatkan matlamat jika anda menjangkakan untuk mengikuti sepenuhnya. Jika anda telah mencapai masa yang dijadualkan dan tidak mahu mematuhinya, cubalah dengan sengaja dan teguhkan diri anda untuk meneruskannya. Kaedah ini sentiasa membuatkan saya berasa berjaya dan produktif. Selepas berpegang pada rancangan anda dengan kerap, anda akan mendapati bahawa tidak lama lagi penggunaan perancang biasa datang secara semula jadi!

Jika anda mendapati bahawa banyak rancangan anda gagal, ini mungkin petanda untuk menggali lebih dalam. Pertimbangkan sebab anda tidak dapat mengikutinya, cara sesetengah tugas boleh dipecahkan kepada tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dicapai dan cara anda mungkin perlu melaraskan kandungan yang anda tambahkan pada rancangan anda. Contoh ini mungkin kelihatan seperti: Selepas memberikan tugasan "Bersihkan loteng" pada hujung minggu, anda mendapati bahawa anda sentiasa menolaknya untuk aktiviti hujung minggu yang lain. Mungkin ini boleh dilaraskan untuk memberikan tugasan yang lebih kecil sepanjang minggu, seperti "Menderma buku" pada hari Isnin, "Alih keluar sampah" pada hari Selasa dan "Atur storan" pada hari Rabu—dan seterusnya. Ini akan menjadi tugas yang lebih mudah untuk ditandai sepanjang minggu dan bukannya menangani projek besar dalam satu hari. Untuk memastikan kerja anda teratur dan padu, mungkin berguna untuk menambah Sisipan Pembersihan.

Sertai Surat Berita untuk potongan 15% daripada pembelian pertama anda dan banyak lagi perancangan petua seperti ini – terus ke peti masuk anda! Selain itu, untuk bantuan diperibadikan, jadualkan Rundingan Perancang dengan salah seorang pakar kami. Mereka akan membantu menilai keperluan perancangan anda dan menyediakan analisis yang mendalam serta panduan produk yang diperibadikan untuk membantu meningkatkan proses perancangan anda.