Cara Menggunakan Kaedah Menyiapkan Perkara dalam Perancangan

Dicipta oleh David Allen, Kaedah Mendapatkan Perkara ialah sistem produktiviti yang bertujuan untuk memberikan kejelasan dan kemudahan dalam pengurusan masa anda. Kami akan melihat apakah sebenarnya kaedah ini termasuk dan bagaimana anda boleh memasukkannya ke dalam perancangan anda untuk mencapai diri anda yang paling produktif!

Apakah Kaedah Mendapatkan Perkara?

Setiap hari, kami mempunyai banyak tugas yang berbeza untuk diingati: janji temu dan mesyuarat, mesej untuk ditangani, kerja harian, memo kerja, dsb. Cuba untuk mengingati dan melaksanakan setiap tugas dengan cara yang produktif boleh mengatasi otak kita. Di sinilah Kaedah Mendapatkan Perkara masuk. Adalah berguna untuk mula menulis setiap tugas - besar dan kecil - yang merentasi hari ke hari anda. Ini akan membebankan otak anda untuk mengurangkan tekanan supaya anda boleh menjadi yang terbaik anda. Berikut ialah lima langkah kepada kaedah:

Tangkap

Kumpul setiap tugasan atau nota di satu tempat.

Jelaskan

Tetapkan cara anda akan meneruskan setiap item. Tentukan sama ada ia boleh diambil tindakan, sesuatu untuk ditangguhkan atau sesuatu yang boleh dibuang.

Susun

Sekarang, susun setiap item yang telah diperhatikan.

Renungkan

Tetapkan semula kawalan anda dengan merenung semula item anda setelah ia disusun.

Libatkan

Majukan dalam senarai tugas anda menggunakan sistem anda yang telah ditetapkan.

Setelah anda menyediakan sistem Mendapatkan Perkara anda sendiri, yang tinggal hanyalah menggunakannya. Langkah Engage adalah penting untuk mengikuti senarai tindakan anda, manakala langkah Reflect membolehkan anda menyemak dengan kerap dengan diri anda dan kaedah anda untuk menilai semula jika perlu.

Bagaimanakah Anda Boleh Memasukkannya dalam Perancangan Anda?

Nasib baik, Cloth & Paper sudah mempunyai item yang sesuai untuk memulakan Kaedah Mendapatkan Perkara! Sistem Peti Masuk sangat berkait rapat dengan kaedah ini dan boleh ditambah dengan mudah untuk produktiviti yang tinggi. Sila lihat blog CARA MENGGUNAKAN KOLEKSI PETI MASUK KAIN & KERTAS untuk melihat secara mendalam dan petua tambahan untuk menggunakan koleksi Peti Masuk yang terbaik.

Sisipan Peti Masuk untuk Ditangkap

Gunakan SIMPULAN PERANCANG INBOX | REFRESHED REKABENTUK untuk Tangkap semua input masuk anda di satu tempat. Sisipan direka untuk bukan sahaja menyimpan semua pemikiran anda, tetapi juga mendraf proses Atur.

Pembahagi Peti Masuk untuk Disusun

PEMBAHAH TAB PETI MASUK/PERANCANG KOTAK KELUAR bagus untuk proses Atur dalam pelbagai cara. Nota melekit masuk boleh ditambahkan pada pembahagi itu sendiri atau anda boleh mengatur semua tugas anda berdasarkan kebolehtindakan dan memasukkannya dalam Peti Masuk lwn. Peti keluar.

Penugasan Tugas untuk Setiap Langkah

Sisipan DELEGASI TUGAS ialah pilihan yang luar biasa untuk setiap langkah dalam Kaedah Mendapatkan Perkara. Tangkap setiap item masuk dalam satu senarai, kemudian setelah anda Jelaskan, Susunkannya ke dalam subseksyen yang sesuai, Reflect, kemudian Libatkan berdasarkan tempat ia telah diwakilkan. Anda juga boleh menggunakan proses Atur sebagai 2 langkah: Atur tugas anda ke dalam subseksyennya, kemudian wakilkan kepada kalendar anda jika perlu.

Kami berharap dengan petua dan cadangan ini, Kaedah Menjalankan Perkara akan mengubah perjalanan perancangan anda!

Sertai Surat Berita untuk Diskaun 15% daripada pembelian pertama anda dan lebih banyak petua perancangan seperti ini – terus ke peti masuk anda! Selain itu, untuk bantuan diperibadikan, jadualkan Rundingan Perancang dengan salah seorang pakar kami. Mereka akan membantu menilai keperluan perancangan anda dan menyediakan analisis yang mendalam serta panduan produk yang diperibadikan untuk membantu meningkatkan proses perancangan anda.