Menggabungkan Platform Digital dengan Perancang Kertas
Dengan pertumbuhan pesat teknologi, kami mula melihat lebih banyak perancang digital timbul. Jika anda membaca ini, anda mungkin ramai seperti saya. Saya bergaya lama dan menulis segala-galanya… dan saya maksudkan segala-galanya.
Mengambil kesempatan daripada sumber dalam talian seperti Kalendar Google atau mana-mana platform digital menghalang kekacauan. Walau bagaimanapun, seorang pencinta kertas tahu betul perasaan tidak menggalakkan lebihan jemputan digital. Terdapat perdebatan berterusan mengenai kaedah yang paling berkesan. Saya di sini untuk memberitahu anda bahawa anda boleh menjadi kedua-duanya! Jadi, bagaimanakah kita boleh menggabungkan dua dunia perancangan digital dan perancangan salinan cetak?
Tentukan Kekuatan
Kunci untuk menggabungkan kertas dan alat perancangan digital dengan mudah ialah menentukan kekuatan setiap platform. Perancangan digital menawarkan cara yang cekap untuk mengatur acara anda semua pada peranti anda yang membenarkan akses untuk berbilang orang untuk menambah atau mengedit acara. Sebaliknya, pen dan kertas menyediakan cara yang lebih organik untuk merancang. Selain itu, anda dapat mengekspresikan diri anda secara kreatif dengan perancang hardcopy. Bercakap daripada perspektif peribadi, saya lebih mudah mengingati sesuatu apabila saya menulisnya.
Petua C&P
Selepas mempelajari selok-belok setiap platform, berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda memilih yang paling sesuai untuk anda dan membantu anda menggabungkan kedua-duanya:
* Buat dan kekalkan senarai tugas. Anda boleh menggunakan kedua-dua platform melalui senarai tugasan. Apabila saya menerima jemputan digital, saya suka meletakkan sebanyak mungkin butiran dalam kalendar saya. Itu termasuk masa, tarikh, tempat, dengan siapa, dsb. Selepas mengatur kalendar anda dalam talian, pindahkan butiran kepada perancang salinan keras anda. Menulis tugasan anda mengukuhkan komitmen anda dengan mewujudkan tahap pelaburan peribadi yang lebih tinggi yang menggalakkan anda menyelesaikan tugas itu.
* Kod warna semuanya. Petua ini bagus untuk pelajar visual. Bezakan kerja dari rumah, keutamaan utama daripada keutamaan kurang dan banyak lagi dengan pengekodan warna. Perancang digital menggunakan ciri ini dengan hebat dan boleh membantu anda melihat hari, minggu atau bulan anda sepintas lalu. Apabila ia berkaitan dengan perancang kertas, menggunakan penanda atau penyerlah berwarna berbeza akan membantu anda memisahkan tugas anda.
* Gunakan amaran dan sistem pemberitahuan. Jika anda biasanya suka menulis peringatan anda, cuba pasangkannya ke dalam telefon pintar anda secara serentak. Sama seperti tugasan tulisan tangan, pemberitahuan tolak membantu anda mengingati sesuatu. Jangan sekali-kali terlepas mesyuarat atau janji temu dengan mencipta tabiat ini.
* Rancang dengan sewajarnya. Kunci kepada perancangan digital hanyalah mengambil langkah demi langkah. Kebanyakan perancang datang dengan paparan bulanan, mingguan dan harian. Saya menggunakan paparan bulanan untuk menjadualkan acara berulang: hari lahir, cuti, tarikh akhir bil, dsb. Manakala paparan mingguan lebih kepada perkara tertentu seperti menjalankan tugas atau menyelesaikan matlamat. Akhir sekali, paparan harian untuk menjejaki "tugasan" atau merancang makanan harian, pakaian, dsb.
Perancangan adalah menyeronokkan dan bukan satu saiz yang sesuai untuk semua. Anda boleh merapatkan jurang antara kedua-dua platform dengan menggunakan ciri yang paling sesuai untuk anda. Bahagian terbaik dalam perancangan ialah mencuba perkara baharu untuk mencari perkara yang sesuai untuk anda. Pernahkah anda mempertimbangkan untuk menggabungkan perancangan digital dengan perancang kertas anda? Jika ya, saya ingin mendengar pendapat dan pengalaman anda mengenainya.
Komen
Lori berkata:
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!