Ambil Tindakan Pada Senarai Tugas Anda

Berapa kerapkah kita membuat resolusi dengan perancang baharu dan alat tulis serba baharu untuk Tahun Baru, hanya untuk idea dan rancangan kita tergelincir beberapa minggu kemudian? Saya tahu saya jatuh ke dalam kitaran ini hampir setiap tahun. Nasib baik, Sisipan Delegasi Tugasan kami menyediakan cara untuk memecahkan kitaran ini!

Mengutamakan dengan Sisipan Delegasi Tugas

Sisipan Delegasi Tugas kami memudahkan dalam mengekalkan produktiviti selepas Tahun Baharu. Mula-mula, senaraikan tugas anda untuk hari itu dalam bahagian Semua Tugas di sebelah kiri. Kemudian, utamakan tugas anda menggunakan bahagian Keutamaan dan Bukan Keutamaan di sebelah kanan, menetapkan tarikh akhir yang jelas untuk setiap satu. Semasa menetapkan tarikh tamat tempoh anda, kami mengesyorkan agar tetap realistik! Helaian tunjuk cara Delegasi Tugas kami menyediakan contoh pengurusan produktiviti dan perwakilan realistik yang sempurna. Jika anda memerlukan inspirasi untuk penggunaan sisipan, saya syorkan anda melihat tugasan yang disenaraikan pada halaman tunjuk cara dan cara ia diutamakan, bersama-sama dengan jangka masa tarikh tamat yang sesuai.

Kami mengesyorkan gandingkan sisipan ini dengan Papan Pemuka Berstruktur untuk menginspirasikan produktiviti dan kejelasan perancangan! Satu lagi strategi yang berguna dan menarik secara visual untuk menggunakan sisipan Perwakilan Tugas ialah mencipta keutamaan berkod warna berbanding. sistem tugas bukan keutamaan dengan Pelekat Titik Lutsinar kami. Gunakan dua warna pelekat yang berbeza untuk menunjukkan tugasan Keutamaan anda dan tugasan Bukan Keutamaan anda dalam Semua Tugasan lajur, berfungsi sebagai penunjuk yang jelas apabila memindahkannya ke bahagian masing-masing di sebelah kanan. Saya mendapati ia berguna untuk mengekalkan sistem pengekodan warna selepas setiap item telah diwakilkan, dan memperkenalkan warna ketiga untuk tugasan yang telah selesai. Dengan cara ini, mata saya serta-merta jatuh pada tugas keutamaan yang tidak lengkap!

Ambil Tindakan pada Senarai Tugasan Anda

Mudah ketinggalan dalam senarai tugasan anda semasa menangani kehidupan harian -- saya tahu saya lakukan. Cuba gariskan Delegasi Tugas anda senarai tugasan sehari sebelumnya dan bukannya hari-hari. Pada permulaan hari anda, tumpukan pada menyelesaikan tugas yang paling mendesak terlebih dahulu. Ini adalah cara paling mudah untuk mengelakkan penangguhan dan menggalakkan struktur dalam kehidupan perancangan anda. Jika anda tidak dapat memotong semua daripada senarai anda dalam satu hari, jangan risau! Semasa anda membuat senarai tugasan anda untuk hari berikutnya, pindah tugasan yang belum selesai mengikut keperluan.

Ambil Tindakan untuk Jangka Panjang

Bukan sahaja Sisipan Delegasi Tugas sempurna untuk perancangan harian, kami juga mengesyorkan menggunakannya untuk perancangan jangka panjang. Mungkin anda perlu memecahkan dan mewakilkan tugas untuk projek rumah atau kerja. Mula-mula, senaraikan setiap tugas atau langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dalam lajur Semua Tugas -- dan kekal khusus, dengan butiran konkrit. Nyatakan tugas yang paling mendesak, atau tugas yang berfungsi sebagai asas projek anda, dan pindahkannya ke bahagian Keutamaan , dengan item yang kurang mendesak disenaraikan dalam Bahagian bukan keutamaan. Sebaik sahaja lajur keutamaan anda telah dilengkapkan, pindahkan mana-mana tugas tidak penting yang tidak lengkap ke halaman seterusnya, mengekalkan sistem keutamaan semasa anda menyelesaikan projek. Sebagai alternatif, senaraikan langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dalam urutan kronologi. Sebagai contoh, jika anda mengubah suai rumah anda, mungkin terdapat tugas yang mesti diselesaikan dalam bulan itu -- ini akan disenaraikan sebagai tugasan keutamaan, manakala tugasan yang mungkin diselesaikan selama beberapa bulan akan menjadi tugasan bukan keutamaan. Semasa anda bergerak sepanjang bulan dan menyelesaikan item yang paling mendesak, tugas bukan keutamaan dipindahkan secara beransur-ansur ke arah keutamaan.

Sama ada projek anda besar atau kecil, cuba campurkan! Jika anda mempunyai ruang menulis tambahan di bahagian bawah bahagian Semua Tugas, gunakannya untuk mencatat nota atau kemas kini projek anda atau mencuba dengan pelekat berkod warna atau sistem penyerlahan untuk menyelaraskan delegasi anda. Terokai teknik ini menggunakan sisipan Perwakilan Tugas kami untuk menggalakkan kejelasan dan merangsang tindakan dalam kehidupan perancangan anda!

Anda Mungkin Juga Menikmati

NOTAD TUGAS | SUSUN ATUR DISEBARKAN
NOTA LEKAT TUGASAN
GUNAKAN PERANCANG ANDA UNTUK MELAKSANAKAN KAEDAH BLOK MASA
GUNAKAN TEKNIK POMODORO UNTUK KEKAL FOKUS
ATUR BEKALAN PERANCANGAN DENGAN KAMI

Sertai Surat Berita kami untuk diskaun 15% daripada pembelian pertama anda dan lebih banyak petua perancangan seperti ini – terus ke peti masuk anda! Selain itu, untuk bantuan diperibadikan, jadualkan Rundingan Perancang dengan salah seorang pakar kami. Mereka akan membantu menilai keperluan perancangan anda dan menyediakan analisis yang mendalam serta panduan produk yang diperibadikan untuk membantu meningkatkan proses perancangan anda.