Menggunakan Perancang Anda untuk Melaksanakan Kaedah Sekatan Masa

“Masa adalah perkara paling berharga yang boleh diluangkan oleh seorang lelaki.” - Theophrastus

Kehidupan moden boleh menjadi sibuk, dan tanpa jadual yang jelas, mudah untuk menjadi terharu dengan tugas harian . Sekatan masa ialah strategi yang membantu mengekalkan perlindungan masa anda sambil mengehadkan gangguan atau pencuri masa. Ia boleh jadi kaedah yang diperlukan untuk membawa usaha produktiviti anda ke peringkat seterusnya. Teruskan membaca untuk mengetahui cara kegemaran kami untuk melaksanakan teknik ini!

Apakah itu Penyekatan Masa?

Menyekat masa ialah kaedah pra-perancangan yang melibatkan pengasingan masa dalam jadual anda kepada "blok" atau "kotak" khusus sepanjang hari. Kaedah perancangan ini mendapat populariti kerana (dan biasanya dikaitkan dengan) Elon Musk, yang mengamalkan sekatan masa yang melampau menggunakan sekatan 5 minit yang ketat. Penyekatan masa melangkaui langkah membuat senarai tugasan, dengan kurang melengah-lengahkan masa dan lebih banyak peluang untuk menumpukan masa berharga anda kepada tugas paling penting anda. Ia membolehkan anda mengekalkan kawalan dan keseimbangan antara kehidupan peribadi dan beban kerja anda.

Cara Memulakan Penyekatan Masa

Faktor paling penting dalam penyekatan masa ialah memasukkan semuanya. Ini termasuk bukan sahaja projek penting, tetapi juga masa yang didedikasikan untuk aktiviti yang lebih biasa, seperti menyemak media sosial, makan tengah hari, berjalan dengan anjing, pergi berjoging, dsb. Ideanya adalah untuk meningkatkan produktiviti peribadi anda dengan memperuntukkan jangka masa yang ketat kepada tugas yang paling tidak penting, dan mengukir bahagian masa yang lebih besar untuk tanggungjawab anda dan keutamaan yang paling penting.

Menyekat Masa untuk Sesuai dengan Rutin Anda

Faktor penting seterusnya dalam menyekat masa ialah menentukan dengan tepat cara anda harus membahagikan masa anda. Menyekat masa adalah usaha yang sangat peribadi - jangan cuba memasukkan diri anda ke dalam kotak! Jika anda berada pada tahap paling produktif selepas anda minum secawan kopi dan mengenepikan rasa mengantuk pagi, mungkin mulakan blok masa paling penting anda pada lewat hari. Jika anda seorang yang awal, susun jadual anda untuk memasukkan blok masa untuk tugasan yang lebih terperinci pada awal hari, dengan masa untuk berehat pada sebelah petang. Untuk menetapkan blok masa anda, mulakan dengan menganggarkan berapa lama sesuatu boleh dan harus diambil dan kemudian memperuntukkannya ke dalam jadual anda. Apabila mula-mula mencuba kaedah ini, biarkan beberapa minit masa penimbal antara tugasan, untuk berjaga-jaga. Apabila anda menjadi lebih selesa dan biasa dengan tabiat anda, anda boleh mengetatkan atau melonggarkan blok anda mengikut keperluan.

Pengumpulan Tugas

Cara yang berguna untuk kekal teratur semasa merancang blok masa anda adalah dengan melaksanakan kumpulan tugasan. Untuk mengelakkan penukaran konteks, yang boleh menjadi bentuk berbilang tugas yang berbahaya, usahakan menyusun tugasan yang serupa kepada satu blok. Mungkin menjawab e-mel dan menyemak pelbagai pemberitahuan boleh diberikan kepada satu blok, manakala membaca dan belajar boleh diberikan kepada yang lain. Tugasan yang mengalir secara semula jadi antara satu sama lain boleh dikumpulkan bersama, manakala tugasan yang berbeza boleh berdiri sendiri. Dengan cara ini, anda mengehadkan penggunaan tenaga mental dan meluangkan masa yang berharga antara tugas.

Menjadikannya Berfungsi untuk Anda dan Perancang Anda

Sekatan masa boleh seketat atau ringan seperti yang anda benarkan. Sisipan Perancang Harian Tanpa Tarikh kami ialah reka letak yang bagus untuk mereka yang baru menyekat masa, kerana mereka membahagikan hari kepada slot setiap jam antara 7 pagi hingga 9 malam. Untuk menjadikan sisipan ini berfungsi untuk anda, mula-mula, petakan tugas paling mendesak anda di bawah "Keutamaan", dan tambahkan tanggungjawab harian anda di bawah "Senarai Tugas". Anda kemudian mempunyai garis besar untuk memindahkan tugasan ini ke dalam blok masa tertentu di bawah "Jadual". Bagi mereka yang ingin merancang dengan gambaran keseluruhan minggu mereka dan lebih banyak ruang setiap jam, saya mengesyorkan Sisipan Mingguan Setiap Jam Tanpa Tarikh | Edisi Ke-2, yang menyediakan garis masa hari bekerja dari 6 pagi hingga 9 malam/6 pagi-8 malam hujung minggu. Mencari konsistensi dalam jadual harian anda? Sisipan Setiap Jam Tanpa Tarikh Lao Tzu, yang menawarkan jadual 5 pagi hingga 9 malam setiap hari, boleh menjadi padanan sempurna anda.

Tidak kira sisipan yang anda pilih, ingat bahawa kadangkala anda boleh terkeluar dari jadual! Mungkin berbuat demikian adalah peringatan untuk mengutamakan semula matlamat atau melonggarkan ketegaran jadual anda. Titik pendekatan blok masa adalah untuk melindungi masa anda, bukan untuk menjadi mesin produktiviti. Kaedah yang bagus untuk mengendalikan limpahan adalah dengan menetapkan hari "pengejaran", di mana anda menangani semua tugas yang gagal. Selain itu, cuba jangan terlalu mewakilkan masa bersantai dan penjagaan diri anda. Daripada melabelkan blok sebagai "Take a Nap" atau "Tonton TV," tetapkan masa peribadi anda sebagai sesuatu yang mudah seperti "Penjagaan Diri" atau "Relaxation" -- ini menghalang anda daripada membuat masa peribadi terasa seperti tugas.