如何在计划中使用“完成任务”方法

由 David Allen 提出，完成工作方法 是一种生产力系统，旨在让您的时间管理更加清晰和轻松。我们将看看这个方法究竟包括什么，以及如何将它纳入您的计划中，以达到最高效的自我！

什么是“完成任务”方法？

每天，我们都有很多不同的任务要记住：约会和会议、要处理的消息、日常琐事、工作备忘录等。试图以富有成效的方式记住和执行每项任务会使我们的大脑不知所措.这就是 Getting Things Done 方法 的用武之地。开始写下您日常遇到的每一项任务（无论大小）很有用。这将减轻您的大脑负担以减轻压力，从而使您成为最好的您。以下是该方法的五个步骤：

捕获

将每个任务或笔记收集到一个地方。

澄清

确定你将如何处理每个项目。定义它是可操作的、要搁置的还是可以丢弃的。

组织

现在，整理每个观察到的项目。

反射

一旦整理好你的物品，重新审视它们，重新建立你的控制。

参与

使用您已建立的系统推进您的任务列表。

一旦你建立了自己的“完成任务”系统，剩下的就是使用它。参与步骤对于完成您的行动清单很重要，而反思步骤允许您定期检查自己和您的方法，以便在需要时重新评估。

如何将其纳入计划中？

幸运的是，Cloth & Paper 已经有了非常适合开始“完成任务”方法的物品！收件箱系统与此方法密切相关，可以轻松添加以提高生产力。请查看博客如何使用 CLOTH & PAPER'S INBOX COLLECTION 了解更深入的了解以及最佳使用 Inbox 集合的额外提示。

要捕获的收件箱插入

利用 INBOX PLANNER INSERTS | REFRESHED DESIGN 到 Capture 在一个地方输入所有输入。这些插页不仅可以容纳您的所有想法，而且还可以起草 Organize 过程。

要整理的收件箱分隔符

INBOX/OUTBOX PLANNER TAB DIVIDERS 在很多方面都非常适合 Organize 流程。传入的便笺可以自己添加到分隔符中，或者您可以根据可操作性组织所有任务并将它们插入收件箱与发件箱。

每一步的任务委派

TASK DELEGATION INSERTS 是完成工作方法中每个步骤的绝佳选择。将每个传入的项目捕获在一个列表中，然后一旦你澄清，将它们组织到相应的小节中，反映，然后根据他们被委派的位置参与。将组织过程作为两步使用也可能会有所帮助：将您的任务组织到其子部分中，然后在需要时委派给您的日历。

我们希望通过这些提示和建议，“完成任务”方法将改变您的计划之旅！

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