将数字平台与纸质规划师相结合
随着技术的快速发展,我们开始看到越来越多的数字规划师出现。如果你正在读这篇文章,你可能和我很像。我是老派,把一切都写下来……我的意思是一切。
利用 Google 日历或任何数字平台等在线资源可以防止混乱。然而,纸质爱好者非常清楚多余的数字邀请令人沮丧的感觉。关于哪种方法效果最好的争论一直存在。我在这里告诉你,你可以两者兼得!那么,我们如何才能融合数字规划和硬拷贝规划这两个世界呢?
确定优势
轻松结合纸质和数字规划工具的关键在于确定每个平台的优势。数字计划提供了一种有效的方式来组织您的设备上的所有活动,允许多人访问以添加或编辑活动。相反,笔和纸提供了一种更有机的计划方式。此外,您可以通过硬拷贝计划器创造性地表达自己。从个人角度来说,写下来对我来说比较容易记住。
C&P 小贴士
在了解了各个平台的来龙去脉后,这里有一些技巧可以帮助您选择最适合您的平台,并帮助您将两者结合起来:
* 创建和维护一个任务列表。您可以通过任务列表利用这两个平台。当我收到数字邀请时,我喜欢在我的日历中添加尽可能多的细节。这包括时间、日期、地点、与谁在一起等。在线组织您的日历后,将详细信息传输给您的硬拷贝计划者。写下您的任务,通过创造更高水平的个人投资来鼓励您完成任务,从而加强您的承诺。
* 对所有内容进行颜色编码。这个技巧非常适合视觉学习者。通过颜色编码区分工作与家庭、主要优先级与次要优先级以及更多。数字规划师出色地利用了此功能,可以帮助您一目了然地了解您的一天、一周或一个月。对于纸质规划师,使用不同颜色的记号笔或荧光笔可以帮助您区分职责。
* 使用警报和通知系统。如果您通常喜欢写下您的提醒,请尝试同时将其插入您的智能手机。就像手写任务一样,推送通知可以帮助您记住事情。养成这种习惯,绝不会错过任何会议或约会。
* 相应地计划。数字化规划的关键是一步一步地进行。大多数计划者都有每月、每周和每日的视图。我使用每月视图来安排重复性事件:生日、假期、账单到期日等。而每周视图更多地用于特定的事情,例如跑腿或完成目标。最后,用于跟踪“待办事项”或计划每日膳食、服装等的每日视图。
计划很有趣,而且不是万能的。您可以利用最适合您的功能来弥合两个平台之间的差距。计划的最佳部分是尝试新事物以找到适合您的方法。您是否考虑过将数字规划与纸质规划器相结合?如果是这样,我很想听听您的想法和经验。
Comments
Lori said:
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!