将数字平台与纸质规划器相结合
随着技术的快速发展,我们开始看到更多数字规划师的出现。如果你正在读这篇文章,你可能和我很像。我很守旧,把一切都写下来……我的意思是一切。
利用 Google 日历等在线资源或任何数字平台可以防止混乱。然而,纸质爱好者非常清楚多余的数字邀请函令人沮丧的感觉。关于哪种方法最有效一直存在争论。我在这里告诉你,你可以两者兼而有之!那么,我们如何才能融合数字规划和硬拷贝规划这两个世界呢?
确定优势
轻松结合纸质和数字规划工具的关键是确定每个平台的优势。数字规划提供了一种在设备上组织所有活动的有效方法,允许多人访问以添加或编辑活动。相反,笔和纸提供了一种更有机的计划方式。此外,您还可以通过硬拷贝计划表更多地创造性地表达自己。从个人角度来说,写下来对我来说更容易记住一些事情。
C&P 的提示
了解每个平台的详细信息后,这里有一些提示可帮助您选择最适合您的平台并将两者结合起来:
* 创建并维护任务列表。您可以通过任务列表使用这两个平台。当我收到数字邀请时,我喜欢在日历中添加尽可能多的细节。其中包括时间、日期、地点、与谁一起等。在线整理日历后,将详细信息传输给您的硬拷贝计划者。写下您的任务可以通过创建更高水平的个人投资鼓励您完成任务来强化您的承诺。
* 对所有内容进行颜色编码。这个技巧对于视觉学习者来说非常有用。通过颜色编码区分工作与家庭、主要优先级与次要优先级以及更多优先级。数字规划器很好地利用了这一功能,可以帮助您一目了然地了解您的一天、一周或一个月。对于纸质规划师来说,使用不同颜色的记号笔或荧光笔将帮助您区分职责。
* 使用警报和通知系统。如果您通常喜欢写下提醒,请尝试同时将其插入智能手机。就像手写任务一样,推送通知可以帮助您记住事情。养成这个习惯,就不会错过任何会议或约会。
* 进行相应的计划。数字化规划的关键就是一步一步来。大多数计划表都带有每月、每周和每日视图。我使用每月视图来安排重复事件:生日、假期、账单到期日等。而每周视图则更多地用于特定的事情,例如跑腿或完成目标。最后,每日视图用于跟踪“待办事项”或计划每日膳食、服装等。
规划很有趣,但并不是一刀切的。您可以利用最适合您的功能来缩小两个平台之间的差距。计划的最佳部分是尝试新事物以找到适合您的方法。您是否考虑过将数字规划与纸质规划相结合?如果是这样,我很想听听您的想法和经历。
评论
Lori 说:
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!