对您的待办事项清单采取行动
我们有多少次用新的计划者和全新的新年文具制定了新年计划,但几周后我们的想法和计划就脱轨了?我知道我几乎每年都会陷入这个循环。 幸运的是,我们的任务委托插入提供了一种打破这个循环的方法!
通过任务委派插入确定优先级
我们的任务委派插入可以轻松保持新年后的生产力。 首先,在左侧的所有任务部分列出当天的任务。 然后,使用右侧的优先级和非优先级部分确定任务的优先级,指定明确的截止日期每个。 在设定截止日期时,我们建议保持现实!我们的任务委派演示表提供了生产力管理和现实委派的完美示例。 如果您需要插入使用的灵感,我建议您查看演示页面上列出的任务以及它们的优先级及其适当的截止日期时间范围。
我们建议将这些插件与结构化仪表板配对,以提高工作效率和规划清晰度!利用任务委派插入的另一个有用且视觉上令人愉悦的策略是创建一个 颜色编码的优先级与其他优先级。 非优先任务系统与我们的透明点贴纸。 使用两种不同的贴纸颜色来指示所有任务中的优先任务和非优先任务列,在将它们转移到右侧各自的部分时作为清晰的指示器。 我发现在委派每个项目后维护颜色编码系统很有用,并为已完成的任务引入第三种颜色。 这样,我的目光立刻就落在了未完成的优先任务上!
对您的待办事项列表采取行动
在处理日常生活时,很容易落后于待办事项清单——我知道我确实如此。 尝试在前一天而不是当天概述您的任务委派待办事项列表。 在一天开始时,首先集中精力完成最紧急的任务。 这是避免拖延并促进规划生活的结构的最简单方法。 如果您无法在一天内划掉清单上的所有内容,请不要担心!当您创建第二天的待办事项列表时,根据需要迁移未完成的任务。
采取长期行动
任务委派插入不仅非常适合日常规划,我们还建议将它们用于长期规划。 也许您需要分解并委派家庭或工作项目的任务。 首先,在所有任务列中列出完成项目所需的每项任务或步骤,并保持具体的具体细节。 指出最紧迫的任务,或者作为项目基础的任务,并将它们转移到 优先级 部分,不太紧急的项目列在 非优先部分。 完成优先级栏后,将任何未完成的非紧急任务转移到下一页,在完成项目时维护优先级系统。 或者,按时间顺序列出完成项目所需的步骤。 例如,如果您正在装修房屋,可能有一些任务必须在一个月内完成——这些任务将被列为优先任务,而可能在几个月内完成的家务将被列为非优先任务。 当您度过这个月并完成最紧急的任务时,非优先任务将逐渐转向优先任务。
无论您的项目是大还是小,请尝试混合使用!如果您在所有任务部分的底部有额外的书写空间,可以用它来记下项目的笔记或更新,或者尝试使用颜色编码贴纸或突出显示系统精简您的代表团。 使用我们的任务委派插入内容探索这些技巧,以提高规划生活的清晰度并激励行动!
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