如何在计划中使用“把事情做好”方法

由 David Allen 创造，把事情做好的方法是一个生产力系统，旨在为您的时间管理提供清晰度和轻松性。 我们将了解此方法到底包含哪些内容，以及如何将其纳入您的计划中，以实现最高效的自我！

什么是完成任务的方法？

每天，我们都有很多不同的任务需要记住：约会和会议、要处理的消息、日常琐事、工作备忘录等。 试图以富有成效的方式记住并执行每项任务可能会让我们的大脑不堪重负。 这就是完成事情方法的用武之地。 开始写下你每天遇到的每一项任务（无论大小）是很有用的。 这将减轻您的大脑负担，减轻压力，让您成为最好的您。 以下是该方法的五个步骤：

捕获

将每项任务或注释收集在一个地方。

澄清

确定您将如何处理每个项目。 定义它是否可行、是否需要搁置或是否可以丢弃。

组织

现在，整理观察到的每个项目。

反射

整理好物品后，通过再次反思来重新建立控制力。

参与

使用已建立的系统推进任务列表。

一旦您建立了自己的“完成工作”系统，剩下的就是使用它。 “参与”步骤对于完成您的行动清单非常重要，而“反思”步骤则允许您定期检查自己和您的方法，以便在需要时重新评估。

如何将其纳入您的计划中？

幸运的是，布料和纸张已经拥有非常适合启动“完成任务”方法的物品！收件箱系统与此方法密切相关，并且可以轻松添加以提高工作效率。 请查看博客如何使用布料和纸张的收件箱集合，深入了解收件箱集合的最佳使用方式和额外提示。

要捕获的收件箱插入内容

利用收件箱计划插入|刷新设计到捕获所有传入输入在一处。 插入内容的设计不仅可以容纳您的所有想法，还可以起草组织流程。

用于组织的收件箱分隔符

收件箱/发件箱计划选项卡分隔符在多种方面非常适合组织流程。 传入的便签可以添加到分隔符本身，或者您可以根据可操作性组织所有任务并将其插入收件箱与收件箱中。 发件箱。

每一步的任务委派

任务委派插入对于完成任务方法中的每个步骤来说都是一个非凡的选项。 将每个收到的项目捕获在一个列表中，然后在澄清后，将它们组织到适当的小节中，进行反思，然后根据他们被委托的位置进行参与。 将组织流程分为两步也可能会有所帮助：将您的任务组织到其子部分中，然后在需要时委托给您的日历。

我们希望通过这些提示和建议，“完成任务”方法将改变您的规划之旅！

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