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Fusión de plataformas digitales con planificadores de papel
Con el rápido crecimiento de la tecnología, estamos empezando a ver surgir más planificadores digitales. Si estás leyendo esto, probablemente te parezcas mucho a mí. Soy anticuado y escribo todo... y lo digo en serio.
Aprovechar los recursos en línea como Google Calendar o cualquier plataforma digital evita el desorden. Sin embargo, un amante del papel conoce muy bien la sensación desalentadora de las invitaciones digitales excedentes. Hay un debate constante sobre qué método funciona mejor. ¡Estoy aquí para decirte que puedes ser ambos! Entonces, ¿cómo podemos fusionar los dos mundos de la planificación digital y la planificación impresa?
Determinar las fortalezas
La clave para combinar sin esfuerzo herramientas de planificación en papel y digitales es determinar las fortalezas de cada plataforma. La planificación digital ofrece una manera eficiente de organizar sus eventos en su dispositivo, lo que permite el acceso de varias personas para agregar o editar un evento. Por el contrario, el lápiz y el papel proporcionan una forma más orgánica de planificar. Además, puede expresarse más creativamente con un planificador impreso. Hablando desde una perspectiva personal, es un poco más fácil para mí recordar cosas cuando las escribo.
Consejos de C&P
Después de aprender los entresijos de cada plataforma, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a elegir lo que más le convenga y ayudarlo a combinar los dos:
* Crear y mantener una lista de tareas. Puede utilizar ambas plataformas a través de listas de tareas. Cuando recibo una invitación digital, me gusta poner tantos detalles en mi calendario como sea posible. Eso incluye hora, fecha, lugar, con quién, etc. Después de organizar su calendario en línea, transfiera los detalles a su planificador impreso. Escribir sus tareas refuerza su compromiso al crear un mayor nivel de inversión personal que lo alienta a completar la tarea.
* Código de colores para todo. Este consejo es excelente para los estudiantes visuales. Diferencie el trabajo desde casa, la prioridad principal de la prioridad menor y más mediante un código de colores. Los planificadores digitales utilizan esta función fantásticamente y pueden ayudarlo a ver su día, semana o mes de un vistazo. Cuando se trata de planificadores de papel, usar marcadores o resaltadores de diferentes colores lo ayudará a separar sus tareas.
* Utilizar sistemas de alertas y notificaciones. Si normalmente le gusta escribir sus recordatorios, intente conectarlo a su teléfono inteligente simultáneamente. Al igual que las tareas de escritura a mano, las notificaciones automáticas lo ayudan a recordar cosas. Nunca te pierdas una reunión o cita creando este hábito.
* Planifique en consecuencia. La clave de la planificación digital es simplemente ir paso a paso. La mayoría de los planificadores vienen con vistas mensuales, semanales y diarias. Uso la vista mensual para programar eventos recurrentes: cumpleaños, días festivos, fechas de vencimiento de facturas, etc. Mientras que la vista semanal es más para cosas específicas como hacer mandados o completar metas. Por último, la vista diaria para realizar un seguimiento de las "tareas pendientes" o planificar comidas diarias, atuendos, etc.
La planificación es divertida y no es igual para todos. Puede cerrar la brecha entre las dos plataformas utilizando las funciones que más le convengan. La mejor parte de la planificación es probar cosas nuevas para encontrar lo que funciona para usted. ¿Has pensado en combinar la planificación digital con tu planificador en papel? Si es así, me encantaría escuchar sus pensamientos y experiencias al respecto.
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octubre 28, 2018
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Ashley Reynolds
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Comentarios
Lori dijo:
Great post! Like you, I need to write down everything. One because it helps keep me organized but more importantly because I will forget things if I don’t. My biggest struggle in switching to or using a physical planner is I tend to be more techie and like paperless methods for most things. I also like things simple, so some of the planner ideas I see, didn’t resonate with me. So while I wanted to give it a try, I struggled with the decision. I made the plunge to a planner two months ago. I did it because I was becoming frustrated by the limits of technology but also because I started obsessing about owning a beautiful planner. I am actually implementing a lot of your suggestions and through the process, I am finding the strengths and weaknesses of both and using accordingly. My planner is simple, beautiful, and surprisingly, very useful!