Su guía de conceptos básicos de planificación esencial

A veces, para encontrar nuestra rutina más organizada, necesitamos volver a lo básico. Pero ¿qué es esencial para la planificación? En el blog de esta semana, exploraremos cómo pueden ser para usted los “conceptos básicos de planificación”, así como los consejos básicos de planificación probados y verdaderos que elevan la planificación a su nivel más efectivo.

EMPEZANDO

¿ Qué se necesita exactamente para empezar a planificar? Aquí están los conceptos básicos simplificados:

1. Espacio para planificar
2. Herramienta(s) para planificar

¡Eso es todo! Entonces, ¿qué significa esto para simplificar o refrescar tu rutina? Necesitaremos establecer una base sólida para garantizar que nuestra rutina de planificación sea realmente eficaz para aliviar la carga mental y hacer la vida más fácil.

Empiece por establecer el “espacio” que mejor se adapte a sus necesidades. Responde estas preguntas:

¿Qué tamaño de agenda te resulta más cómoda?

¿Te funcionan mejor los cuadernos o blocs de notas que las agendas?

¿Te funciona mejor la planificación digital que la física?

Cuando se trata de su entorno de planificación, ¿se siente más cómodo en su escritorio, en su automóvil, en la cama, en una cafetería o en algún otro lugar?

¿A qué hora te sientes más inspirado para planificar?

Luego, las herramientas que necesitas para planificar:

¿Qué herramientas de escritura necesitas?

¿Alguna necesidad organizativa?

¿Qué te hace feliz al planificar?

¿Cuáles son tus elementos de planificación favoritos?

¿Qué partes de su rutina de planificación alivian la carga mental y le brindan alivio organizacional?

Considere si hay ciertos accesorios que le brinden concentración y alegría al planificar. Las “herramientas” pueden incluir fotografías, vídeos y tableros de visión inspiradores, o incluso convertir su rutina de planificación en un evento social.

Por ejemplo , funciono mejor con notas adhesivas cerca en todo momento, junto con una carpeta para organizar los documentos perdidos. Entonces, mis conceptos básicos de planificación incluyen: una agenda, un bolígrafo, un juego de carpetas y notas adhesivas. Estos conceptos básicos son los elementos que necesito como parte de mi rutina diaria; literalmente, no podría planificar sin ellos.

Ahora, evalúe sus respuestas a las preguntas anteriores. Tome esas respuestas y archívelas en dos secciones:

ESPACIO

HERRAMIENTAS

EJEMPLOS

ESPACIO

Tamaño: HP Mini

Prefiero agenda física con discos.

Planifique mejor en un escritorio vacío

Planifique mejor a la hora del almuerzo, después de tomar medicamentos.

HERRAMIENTAS

Necesito notas adhesivas para apuntes rápidos

Necesito juegos de carpetas para documentos perdidos y cuando no tengo tiempo para organizar

Alegría en la planificación: estética “mini”, creatividad + diario alternativo

Productos favoritos: bolígrafos gruesos, tableros que se pueden superponer y accesorios únicos

Parte de la planificación que alivia la carga mental: tener listas de control accesibles

Ahora, emparejo métodos/productos con mis respuestas:

ESPACIO

Planificador físico en tamaño HP Mini con discos: HP Mini Planner

Después de tomar los medicamentos, a la hora del almuerzo, haré planes en mi escritorio limpio.

HERRAMIENTAS

Notas adhesivas que me permiten crear listas de verificación: Memo Sticky Notes

Hacer que mis listas de verificación sean accesibles y organizadas: soporte para notas adhesivas

Carpetas para organizar: Conjunto de carpetas CEO

Método de organización: utilizar las pestañas "Para ordenar", "Inserciones" y "Personal" para adaptarse a las necesidades de planificación; Etiquetas adhesivas del CEO

Puede escribir un diario de forma creativa con un diseño personalizable: Cuaderno de espiral de España | CP pequeña ; muy portátil; tenga en cuenta que debe tomarse el tiempo para encontrar ideas para llevar un diario en Pinterest y FB C&P Insider

Prefiere la estética "mini": juego de pegatinas con formas mini + tarjeta de diario con regla transparente ; Mantener recortado en la agenda en lugar de en un soporte.

Bolígrafo grueso: bolígrafo Zebra Sarasa Dry Airfit Grip

Capas que se adaptan a mi estilo: Panel Renaissance “Humanismo” debajo del Panel de control Crystal Clear Inbox Arch y tarjetas de diario surtidas en el medio; Objetivos de capas: elegante pero inspirador.

Accesorios únicos que me traen alegría: Leché Cloth & PaperClip , Artisan Paper Tape , Kokuyo GLOO Roller Tape ; Accesorios mínimos que se ajustan a mi estética pero que también son funcionales.

¡Y eso completa un kit de planificación esencial con una rutina básica! Tendré una HP Mini Planner completa para empezar a planificar, notas adhesivas con su soporte para mi lista de verificación diaria, un juego de carpetas para organizar mi escritorio, un espacio dedicado al diario y accesorios que completarán mi rutina: pegatinas, tarjetas de diario, un clip y tableros en capas para el frente de mi agenda. Me gusta llamarla mi colección cápsula de planificación : tiene los elementos esenciales y más necesarios que necesito para sentirme organizado, alegre y aliviar la "carga mental".

ENCONTRAR LOS ESENCIALES DE PLANIFICACIÓN

Ahora que tiene un esquema de lo que necesita para sus necesidades de planificación esenciales, es hora de transformar sus suministros y rutina de planificación para que se ajusten a eso. Si le vienen a la mente elementos/ideas al responder las preguntas anteriores, anótelos. Eche un vistazo a blogs , videos de YouTube , publicaciones de Instagram y navegue por el sitio web para ver qué despierta su interés (que se adapta a sus necesidades de planificación). Por ejemplo, es posible que se dé cuenta de que planifica mejor con cuadernos, pero no puede decidir cuál es mejor para usted. En este caso, ¡ Elegir qué cuaderno de planificación es perfecto para usted sería un gran recurso! O, si tiene problemas para encontrar con qué diseño de calendario fechado funciona mejor, ¡el video detallado de Inserto con fecha 2024 es perfecto!

Es posible que tengas preocupaciones sobre este proceso, como por ejemplo: “¡He creado mi lista de elementos esenciales y son muchos! ¡No hay nada 'esencial' o 'básico' en más de 20 elementos de planificación!” En este caso, revise su lista. Considere con cada elemento: ¿esto mejorará mi rutina de planificación? ¿Es esencial para crear espacio ? ¿Es imprescindible como herramienta ? Si aún te quedan 20 elementos de planificación después de responder estas preguntas, ¡esa es tu lista de elementos esenciales!

Tómate el tiempo para comprometerte con lo que realmente te mueve: eso es lo que más importará cuando estés planificando. Tu agenda es un símbolo de manifestación ; estás construyendo – manifestando – cómo son tu vida, tus metas y tus logros. Es por eso que la planificación, si bien es divertida, también es muy personal y una herramienta poderosa para elevar tu presente y estar preparado para un futuro aún mejor .

¿Aún tienes problemas para establecer tus elementos esenciales o perfeccionar tu rutina? Programe una consulta de planificación con uno de nuestros expertos y ellos le ayudarán a crear un planificador de sueños personalizado.