Come utilizzare la raccolta di Posta in arrivo di Cloth & Paper

Il sistema di posta in arrivo è uno dei nostri metodi di pianificazione preferiti e molti di voi hanno chiesto come utilizzarlo. Questa settimana abbiamo preparato suggerimenti e trucchi per integrare una delle nostre collezioni più chic e uniche nella tua pianificazione quotidiana!

◯ Priorità a

Il sistema di pianificazione della posta in arrivo è progettato per ospitare tutte le tue attività in un unico punto al fine di organizzare al meglio e dare priorità alla tua pianificazione.

Inserti del pianificatore della posta in arrivo
Elenca tutte le attività che fanno parte della posta in arrivo del pianificatore, inclusi obiettivi e progetti , appuntamenti e cose da fare. Questi inserti funzionano come un "catch-all" per i tuoi articoli in arrivo e possono quindi essere assegnati alla priorità utilizzando vari metodi organizzativi. Implementa un sistema di codifica a colori che divida le attività in base alle priorità o lavora da attività piccole e gestibili a elementi più grandi e di grandi dimensioni.

Divisori per schede Planner Posta in arrivo/Posta in uscita Testo bianco | Testo nero
Accoppiato con gli Inbox Planner Insert , i Divisori Posta in arrivo/Posta in uscita ti consentono di organizzare ulteriormente gli elementi della Posta in arrivo. Il mio metodo preferito da utilizzare con questi divisori è aggiungere le mie attività di Posta in arrivo come note adesive su ciascun divisore. Inoltre, puoi organizzare le tue note inserite tra i divisori. Per le attività in arrivo che non sono state ancora valutate, aggiungile alla tua Posta in arrivo. Per quelli che sono già stati valutati (o delegati), spostali nella tua Posta in uscita; questo metodo organizzativo dovrebbe aiutare con la tua priorità. Ad esempio, un'attività della Posta in arrivo come "firmare documenti" verrebbe elencata negli elementi Posta in arrivo. Dopo aver determinato un piano d'azione per l'attività, è possibile spostarlo in Posta in uscita per poi essere trasferito alla pianificazione e completato.

Guarda la bobina del CEO su come usa i suoi divisori Posta in arrivo/Posta in uscita qui!

◯ Piani d'azione + Trasferimento

Una caratteristica fondamentale per l'utilizzo del sistema di posta in arrivo è l'implementazione di piani d'azione e il trasferimento all'interno del pianificatore.

Pianificatore di posta in arrivo Crystal Clear Dashboard™ | Arco

Il nostro elegante design Arch è il punto forte di questa dashboard cristallina! Usa questa dashboard per raccogliere le tue note adesive da trasferire al tuo calendario o ai Divisori Posta in arrivo/Posta in uscita. Sovrapporre la dashboard agli inserti del pianificatore della posta in arrivo per un arredamento semplice ma elegante, o persino utilizzare pennarelli cancellabili a secco per elencare le nuove note e attività.

Una volta che tutte le tue attività quotidiane in arrivo sono state raccolte nella tua casella di posta del pianificatore, inizia a creare un piano d'azione per ogni elemento o a delegare i tempi di completamento all'interno del tuo calendario. Una volta che le tue attività sono state valutate, trasferisci le note adesive di conseguenza, sia che si tratti della tua posta in uscita o archiviata.

Note adesive Posta in arrivo | Arch + Note adesive Posta in uscita | Arch
Un'altra chiave del sistema di posta in arrivo è il coordinamento delle attività. Le Note adesive Posta in arrivo e Posta in uscita hanno reso questo un processo senza interruzioni, poiché metà del lavoro all'interno della valutazione delle attività può già essere completata utilizzando la nota adesiva in coordinamento con il modo in cui prevedo di stabilire le priorità it, e dove sarà organizzato all'interno del mio planner. Ad esempio, se so che un'azione in entrata deve essere ulteriormente considerata prima di essere trasferita alla mia Posta in arrivo e al calendario giornaliero, utilizzerò la Posta in uscita Nota adesiva per annotare il mio compito, quindi spostarlo nel mio Divisore Posta in uscita.

Complessivamente, ogni prodotto presente nella collezione Inbox crea un aspetto elegante e coerente all'interno della tua agenda e funge da metodo di pianificazione completamente funzionale! Facci sapere nei commenti se hai altri suggerimenti e trucchi per utilizzare questa raccolta unica e come ha aiutato la tua organizzazione