プランナーを使用してタイムブロックメソッドを実装する

「時間は人間が費やすことができる最も貴重なものです。」 - テオフラストス

現代の生活は多忙で、明確なスケジュールがないと、日々のタスクに圧倒されてしまいがちです。 。 タイムブロッキングは、中断や時間の盗みを制限しながら、時間を保護し続けるのに役立つ戦略です。 それはまさに、生産性の取り組みを次のレベルに引き上げるために必要な方法かもしれません。 このテクニックを実装するためのお気に入りの方法を読んでください。

タイムブロッキングとは何ですか?

タイムブロックとは、スケジュール内の時間を 1 日を通して専用の「ブロック」または「ボックス」に分割する事前計画の方法です。 この計画方法は、厳格な 5 分ブロックを利用した極端な時間ブロックを実践するイーロン マスクのおかげで人気を博しました (そして一般にそのおかげであると考えられています)。 タイムブロックは、To Do リストの作成をさらに一歩進め、先延ばしを減らし、最も重要なタスクに貴重な時間を費やす機会を増やします。 これにより、私生活と仕事量の間のコントロールとバランスを維持することができます。

時間ブロックの開始方法

時間ブロックで最も重要な要素は、すべてを含めることです。 これには、重要なプロジェクトだけでなく、ソーシャルメディアのチェック、昼食、犬の散歩、ジョギングなど、より日常的な活動に費やす時間も含まれます。 その考え方は、重要性の低いタスクに厳密な時間枠を割り当て、責任と最も重要な優先事項により多くの時間を割り当てることで、個人の生産性を向上させることです。

ルーチンに合わせて時間をブロック

時間のブロックで次に重要な要素は、時間をどのように分割するかを正確に決定することです。 時間をブロックすることは非常に個人的な取り組みです。自分を枠にはめようとしないでください。コーヒーを飲んで朝の眠気を逃れた後が最も生産性が高い場合は、おそらく最も重要な時間ブロックをその日の遅い時間に開始することをお勧めします。 早起きしている場合は、その日の早い時間に詳細な作業を行う時間枠を組み、午後はリラックスする時間を確保するようにスケジュールを調整します。 時間ブロックを設定するには、まず、何かにかかる時間とかかる時間を見積もって、それをスケジュールに割り当てます。 初めてこの方法を試みるときは、念のため、タスク間に数分間のバッファ時間を設けてください。 より快適になり、習慣に慣れてきたら、必要に応じてブロックを締めたり緩めたりすることができます。

タスクのバッチ処理

時間ブロックを事前に計画しながら整理整頓を保つには、タスクのバッチ処理を実装するのが便利です。 マルチタスクの有害な形態となる可能性があるコンテキストの切り替えを回避するには、同様のタスクを 1 つのブロックにバッチ処理するように取り組んでください。 おそらく、メールの返信 とさまざまな通知の確認 を 1 つのブロックに割り当て、読書と勉強を別のブロックに割り当てることができます。 互いに自然に流れ込むタスクはグループ化できますが、個別のタスクは単独で実行できます。 こうすることで、精神的なエネルギーの発揮やタスク間の貴重な時間を制限することができます。

あなたとプランナーにとってうまくいくようにする

時間のブロックは、許可する限り厳密または寛大にすることができます。 日付なしデイリー プランナー インサート は、1 日を午前 7 時から午後 9 時までの時間単位のスロットに分割するため、時間をブロックするのが初めての方に最適なレイアウトです。 これらの挿入を有効にするには、まず、「優先順位」の下に最も差し迫ったタスクを計画し、「To Do リスト」の下に毎日の責任を追加します。 次に、「スケジュール」の下に、これらのタスクを特定の時間ブロックに転送するためのアウトラインが表示されます。 1 週間の概要と、より時間ごとのスペースを考慮して計画を立てたい方には、日付なしの 1 時間ごとの週刊インサート | をお勧めします。第 2 版 では、平日の午前 6 時から午後 9 時まで/週末の午前 6 時から午後 8 時までのタイムラインが提供されます。 毎日のスケジュールに一貫性を求めていますか?毎日午前 5 時から午後 9 時までのスケジュールを提供する 老子の日付なしの時間別インサート が最適かもしれません。

どのインサートを選択しても、時にはスケジュールから外れても大丈夫であることを覚えておいてください。おそらくそうすることで、目標の優先順位を再設定したり、スケジュールの厳格さを緩めたりすることを思い出させてくれるでしょう。 タイムブロックアプローチのポイントは、時間を守ることであり、生産性を高める機械になることではありません。 オーバーフローに対処する優れた方法は、失敗したすべてのタスクに取り組む「キャッチアップ」日を割り当てることです。 さらに、リラックスやセルフケアの時間を過度に割り当てないようにしてください。 ブロックに「昼寝」や「テレビを見る」などのラベルを付ける代わりに、 個人の時間を「セルフケア」や「リラクゼーション」などの単純なものに割り当てます。これにより、自分の時間を確保することができなくなります。個人的な時間は面倒に感じます。