Plannerを使用してタイムブロックメソッドを実装する

「時間は人が過ごすことができる最も価値のあるものです。」 --Theophrastus

現代の生活は忙しいことがあり、明確なスケジュールがないと、日常の仕事に圧倒されがちです。タイムブロッキングは、混乱やタイムスティーラーを制限しながら、時間の保護を維持するのに役立つ戦略です。それはまさにあなたの生産性の努力を次のレベルに引き上げるために必要な方法かもしれません。このテクニックを実装するための私たちのお気に入りの方法を読んでください！

タイムブロッキングとは何ですか？

時間のブロックは、スケジュール内の時間を1日を通して専用の「ブロック」または「ボックス」に分割することを含む事前計画の方法です。この計画方法は、厳密な5分間のブロックを利用して極端な時間のブロックを実践しているElon Muskのおかげで（そして一般的にはそれに起因して）人気を博しました。時間のブロックは、やることリストの作成を超えた一歩であり、先延ばしが少なく、貴重な時間を最も重要なタスクに費やす機会が増えます。それはあなたがあなたの個人的な生活と仕事量の間の制御とバランスを維持することを可能にします。

時間ブロックを開始する方法

時間ブロックの最も重要な要素は、すべてを含めることです。これには、重要なプロジェクトだけでなく、ソーシャルメディアのチェック、昼食、犬の散歩、ジョギングなど、より日常的な活動に費やす時間も含まれます。厳密な時間枠を割り当てることで、個人の生産性を向上させることが目的です。最も重要でないタスクに、そしてあなたの責任と最も重要な優先順位のために時間のより大きな部分を切り開くこと。

ルーチンに合わせた時間ブロック

時間ブロックの次の重要な要素は、時間をどのように分割するかを正確に決定することです。時間のブロックは非常に個人的な取り組みです。自分を箱に収めようとしないでください。コーヒーを飲み、朝の眠気をすくめた後、最も生産性が高い場合は、おそらくその日の後半に最も重要な時間ブロックを開始します。早起きの場合は、午後にリラックスできる時間とともに、1日の早い時間に、より詳細なタスクの時間ブロックを含めるようにスケジュールを調整します。時間ブロックを設定するには、まず、何かにかかる可能性のある時間と必要な時間を見積もり、それをスケジュールに割り当てます。この方法を最初に試すときは、万が一の場合に備えて、タスク間に数分のバッファ時間を確保してください。習慣に慣れてきたら、必要に応じてブロックを締めたり緩めたりできます。

タスクのバッチ処理

時間ブロックを事前に計画している間、整理された状態を維持するための便利な方法は、タスクのバッチ処理を実装することです。マルチタスクの有害な形態である可能性があるコンテキスト切り替えを回避するには、同様のタスクを1つのブロックにバッチ処理するように作業します。おそらく、メールに返信するとさまざまな通知を確認することを1つのブロックに割り当て、読書と勉強を別のブロックに割り当てることができます。互いに自然に流れるタスクはグループ化できますが、個別のタスクはスタンドアロンにすることができます。このようにして、精神的なエネルギーを発揮し、タスク間の貴重な時間を無駄にすることを制限します。

あなたとあなたのプランナーのためにそれを機能させる

時間のブロックは、可能な限り厳密または寛大にすることができます。 日付のない手帳インサートは、1日を午前7時から午後9時までの時間単位のスロットに分割するため、時間のブロックに慣れていない人に最適なレイアウトです。これらの挿入を機能させるには、まず、「優先度」の下に最も差し迫ったタスクを計画し、「やることリスト」の下に毎日の責任を追加します。次に、これらのタスクを「スケジュール」の下の特定の時間ブロックに転送するための概要があります。週の概要と1時間ごとのスペースを計画したい場合は、日付のない1時間ごとの週次挿入物|をお勧めします。第2版​​は、平日の午前6時から午後9時/午前6時から午後8時までのタイムラインを提供します。毎日のスケジュールの一貫性をお探しですか？毎日午前5時から午後9時までのスケジュールを提供する老子の日付のない毎時インサートは、完璧にマッチする可能性があります。

どのインサートを選択しても、スケジュールから外れても大丈夫であることを忘れないでください。おそらくそうすることは、目標の優先順位を付け直すか、スケジュールの厳格さを緩めることを思い出させるものです。タイムブロックアプローチのポイントは、生産性の高いマシンになることではなく、時間を保護することです。オーバーフローを処理するための優れた方法は、失敗したすべてのタスクに取り組む「キャッチアップ」日を割り当てることです。さらに、リラクゼーションとセルフケアの時間を過度に延期しないようにしてください。ブロックに「お昼寝」や「テレビを見る」というラベルを付ける代わりに、 」「セルフケア」や「リラックス」のような単純なものとして個人的な時間を割り当てます。これにより、自分の時間を作ることができなくなります。個人的な時間は雑用のように感じます。