Cara Menggunakan Koleksi Peti Masuk Kain & Kertas

Sistem peti masuk ialah salah satu kaedah perancangan kegemaran kami, dan ramai di antara anda telah bertanya cara menggunakannya. Minggu ini kami telah menyediakan petua dan kiat untuk menyepadukan salah satu koleksi kami yang paling bergaya dan unik ke dalam perancangan harian anda!

◯ Mengutamakan

Sistem perancang peti masuk direka untuk mengehoskan semua tugas anda di satu tempat untuk mengatur dan mengutamakan perancangan anda dengan terbaik.

Sisipan Perancang Peti Masuk
Senaraikan setiap tugas yang merupakan sebahagian daripada peti masuk perancang anda, termasuk matlamat, projek , janji temu dan tugasan. Sisipan ini berfungsi sebagai "catch-all" untuk item masuk anda, dan ia kemudiannya boleh diutamakan menggunakan pelbagai kaedah organisasi. Laksanakan sistem pengekodan warna yang membahagikan tugas mengikut keutamaan, atau bekerja daripada tugasan kecil yang boleh diurus kepada item bergambar besar yang lebih besar.

Pembahagi Tab Perancang Peti Masuk/Peti Keluar Teks Putih | Teks Hitam
Digandingkan dengan Sisipan Perancang Peti Masuk , Pembahagi Peti Masuk/Peti Keluar membolehkan anda menyusun lagi item peti masuk anda. Kaedah kegemaran saya untuk digunakan dengan pembahagi ini ialah menambahkan tugas Peti Masuk saya sebagai nota melekit pada setiap pembahagi. Selain itu, anda boleh menyusun nota sisipan anda di antara pembahagi. Untuk tugasan masuk yang belum dinilai, tambahkannya pada Peti Masuk anda. Bagi mereka yang telah dinilai (atau diwakilkan), alihkan mereka ke Peti Keluar anda; kaedah organisasi ini harus membantu dengan keutamaan anda. Sebagai contoh, tugas peti masuk masuk seperti "menandatangani dokumen" akan disenaraikan dalam item Peti Masuk anda. Sebaik sahaja anda telah menentukan pelan tindakan untuk tugas itu, ia boleh dialihkan ke Peti Keluar untuk kemudian dipindahkan ke jadual anda dan selesai.

Lihat gelendong CEO tentang cara dia menggunakan Pembahagi Peti Masuk/Peti Keluar di sini!

◯ Pelan Tindakan + Pemindahan

Ciri utama untuk menggunakan sistem peti masuk ialah melaksanakan pelan tindakan dan memindahkan dalam perancang anda.

Crystal Clear Inbox Planner Dashboard™ | Gerbang

Reka bentuk Arch Anggun kami ialah kemuncak papan pemuka jernih ini! Gunakan papan pemuka ini untuk mengumpulkan nota melekit anda untuk kemudian dipindahkan ke kalendar anda atau Pembahagi Peti Masuk/Peti Keluar. Lapiskan papan pemuka di atas Sisipan Perancang Peti Masuk anda untuk hiasan yang ringkas lagi bergaya, atau gunakan penanda padam kering untuk menyenaraikan nota dan tugasan baharu anda.

Setelah semua tugas masuk harian anda telah dikumpulkan dalam peti masuk perancang anda, mula membuat pelan tindakan untuk setiap item atau mewakilkan tempoh masa penyiapan dalam kalendar anda. Setelah tugas anda dinilai, pindahkan sebarang nota melekit dengan sewajarnya—sama ada ke peti keluar atau diarkibkan.

Nota Melekit Peti Masuk | Gerbang + Nota Melekit Peti Keluar | Arch
Satu lagi kunci kepada sistem peti masuk ialah menyelaraskan tugas. Nota Lekat Peti Masuk dan Peti Keluar telah menjadikan proses ini lancar, kerana separuh daripada kerja dalam menilai tugasan sudah boleh diselesaikan dengan menggunakan nota melekit dalam penyelarasan dengan cara yang saya harapkan untuk memberi keutamaan ia, dan di mana ia akan dianjurkan dalam perancang saya. Contohnya, jika saya tahu bahawa item tindakan masuk perlu dipertimbangkan lebih lanjut sebelum dipindahkan ke Peti Masuk dan kalendar harian saya, saya akan menggunakan Peti Keluar Nota Melekit untuk mencatatkan tugas saya, kemudian alihkannya ke Pembahagi Peti Keluar saya.

Secara keseluruhannya, setiap produk yang ditampilkan dalam koleksi Peti Masuk mencipta rupa bergaya dan padu dalam perancang anda, dan ia berfungsi sebagai kaedah perancangan berfungsi sepenuhnya! Beritahu kami dalam ulasan jika anda mempunyai sebarang petua dan kiat lain untuk menggunakan koleksi unik ini dan cara koleksi ini membantu organisasi anda.