Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Kekal Fokus
Teknik Pomodoro boleh menjadi penggodaman muktamad anda untuk tumpuan dan kelegaan semasa hari kerja—dan kami tidak bercakap tentang tomato! Baca lebih lanjut untuk mendapatkan petua tentang menggunakan kaedah kegemaran saya untuk mencapai tumpuan dan ketenangan semasa bekerja.
Apakah Teknik Pomodoro?
Pada tahun 1980-an, seorang lelaki bernama Francesco Cirillo mendapati dirinya terharu dan terganggu semasa cuba belajar. Dengan mengambil pemasa berbentuk tomato dan memecahkan kerjanya kepada tempoh masa yang lebih singkat, dia mendapati bahawa tumpuannya meningkat dan dia dapat menyelesaikan semua tugasnya. Teknik Pomodoro telah digunakan sebagai sistem pengurusan masa sejak itu.
Bagaimanakah Saya Boleh Melaksanakan Ini dalam Hari Kerja Saya?
Mulakan dengan membuat senarai tugasan dan cari pemasa (saya suka menggunakan pemasa telefon saya, tetapi terdapat juga sambungan penyemak imbas dibuat untuk ini). Tetapkan pemasa anda selama 25 minit; Walaupun ini adalah pertambahan masa yang dicadangkan untuk kaedah ini, ia boleh dilaraskan agar sesuai dengan jadual dan pilihan anda. Selepas 25 minit memfokuskan pada satu tugas, ambil rehat 5 minit. Jangan lupa untuk menulis setiap pomodoro dalam perancang atau pad nota anda, seperti Pad Nota Jadual Hari Ini atau Tugas Gambaran Keseluruhan Notepad. Dengan pad nota ini, terdapat ruang untuk menulis masa untuk setiap pomodoro dan rehat. Perhatikan tugasan yang telah diselesaikan, dan tinggalkan tanda semak atau simbol di sebelah setiap blok pomodoro setelah selesai. Ia juga biasa bagi pengguna teknik ini menggunakan markah pengiraan untuk menjejaki bilangan pomodoro yang telah mereka habiskan. Saya syorkan anda menggunakan warna dakwat yang berbeza, seperti Kaco Turbo Retractable Gel Pen | Biru Hitam, atau bentuk daripada Set Pelekat Bentuk Mini kami | Telus | Cortado untuk mengira pomodoro anda.
Memandangkan waktu rehat bertujuan untuk merehatkan minda dan badan anda di antara tugasan, cuba elakkan teknologi yang mungkin menambah keletihan sepanjang 5 minit anda. Saya cenderung menggunakan masa rehat untuk meregangkan badan, meluangkan sedikit masa dari meja saya, menghidrat, atau bahkan jurnal.
Selepas mengulangi proses untuk 4 lagi pomodoros, berehat lebih lama, biasanya 15 minit atau lebih. Proses itu kemudiannya harus diulang sehingga anda menyelesaikan tugas anda untuk hari itu.
Teknik ini bertujuan untuk memerangi gangguan, jadi jika sesuatu timbul — seperti tugas mendesak lain atau makluman media sosial, catatkannya pada pad nota anda atau nota melekit seperti Nota Melekat Kekecualian Nota | Kapas, dan tetapkan masa untuk menanganinya selepas pemasa pomodoro semasa anda. Jika gangguan yang tidak dapat dielakkan timbul, berehat sebentar dan mulakan pemasa anda sekali lagi.
Kami berharap Teknik Pomodoro akan membantu anda seperti mana ia membantu kami! Beritahu kami tentang sebarang kaedah pengurusan masa lain yang anda gemari dalam ulasan di bawah.
Komen
Debbie Smith berkata:
Thank you! I’ve read of this technique but it’s helpful to have real examples of how it works and tools I have (stickies, highlighters, pens) that can help!