Hoe de Getting Things Done-methode te gebruiken bij het plannen

De Getting Things Done-methode, bedacht door David Allen, is een productiviteitssysteem dat bedoeld is om duidelijkheid en gemak te bieden in uw tijdbeheer. We zullen bekijken wat deze methode precies inhoudt en hoe je deze kunt integreren in je planning om je meest productieve zelf te bereiken!

Wat is de Getting Things Done-methode?

Elke dag hebben we veel verschillende taken om te onthouden: afspraken en vergaderingen, berichten om te adresseren, dagelijkse klusjes, werkmemo's, enz. Proberen elke taak op een productieve manier te onthouden en uit te voeren, kan onze hersenen overbelasten. Dit is waar de Getting Things Done-methode om de hoek komt kijken. Het is handig om te beginnen met het opschrijven van elke taak - groot en klein - die je dagelijks tegenkomt. Dit zal je hersenen ontlasten om stress te verlichten, zodat je je beste jij kunt zijn. Dit zijn de vijf stappen van de methode:

Vastleggen

Verzamel elke taak of notitie op één plek.

Verduidelijken

Bepaal hoe u verder gaat met elk item. Definieer of het actiegericht is, iets om in de wacht te zetten of iets dat kan worden weggegooid.

Organiseren

Rangschik nu elk item dat is waargenomen.

Reflecteren

Herstel je controle door opnieuw na te denken over je items zodra ze zijn georganiseerd.

Betrekken

Ga vooruit in uw takenlijst met behulp van uw bestaande systeem.

Als je eenmaal je eigen Getting Things Done-systeem hebt opgezet, hoef je het alleen nog maar te gebruiken. De Engage-stap is belangrijk om je actielijst uit te voeren, terwijl de Reflect-stap je in staat stelt om regelmatig bij jezelf en je methoden te checken om waar nodig opnieuw te evalueren.

Hoe kunt u dit opnemen in uw planning?

Gelukkig heeft Cloth & Paper al items die perfect zijn om te beginnen met de Getting Things Done-methode! Het Inbox-systeem is zeer nauw verwant aan deze methode en kan eenvoudig worden toegevoegd voor verhoogde productiviteit. Bekijk de blog HOE DE INBOX-COLLECTIE VAN DOEK & PAPIER TE GEBRUIKEN voor een diepgaande blik en extra tips voor het beste gebruik van de Inbox-collectie.

Inbox-invoegingen om vast te leggen

Gebruik de INBOX PLANNER INSERTS | VERNIEUWD ONTWERP tot Leg al uw inkomende invoer op één plek vast. De bijlagen zijn ontworpen om niet alleen al uw gedachten vast te houden, maar ook om het proces Organize op te stellen.

Inbox Dividers om te ordenen

De INBOX/OUTBOX PLANNER TAB VERDELER zijn geweldig voor het Organize proces op een groot aantal manieren. Inkomende plaknotities kunnen zelf aan de scheidingslijn worden toegevoegd, of u kunt al uw taken organiseren op basis van uitvoerbaarheid en ze invoegen in Inbox vs. Postvak uit.

Taakdelegatie voor elke stap

De TAAKDELEGATIE-INSERTS zijn een fenomenale optie voor elke stap in de Getting Things Done-methode. Leg elk binnenkomend item vast in één lijst, en als je eenmaal hebt verduidelijkt, organiseer je ze in de juiste subsectie, reflecteer je en betrek je ze op basis van waar ze zijn gedelegeerd. Het kan ook nuttig zijn om het organisatieproces in twee stappen te gebruiken: organiseer uw taken in hun subsectie en delegeer ze vervolgens naar uw agenda waar nodig.

We hopen dat de Getting Things Done-methode met deze tips en aanbevelingen uw planningsreis zal transformeren!

Word lid van onze Nieuwsbrief voor 15% korting op je eerste aankoop en meer planningstips zoals deze - rechtstreeks in je inbox! Plan daarnaast voor persoonlijke hulp een Planneroverleg in met een van onze experts. Ze helpen u bij het evalueren van uw planningsbehoeften en bieden een diepgaande analyse en gepersonaliseerde productgids om uw planningsproces te verbeteren.