Digitale platforms samenvoegen met papieren planners

Met de snelle groei van technologie beginnen we meer digitale planners te zien ontstaan. Als je dit leest, lijk je waarschijnlijk veel op mij. Ik ben ouderwets en schrijf alles op... en ik meen alles.

Profiteren van online bronnen zoals Google Agenda of een ander digitaal platform voorkomt rommel. Een papierliefhebber kent echter maar al te goed het ontmoedigende gevoel van overtollige digitale uitnodigingen. Er is een constant debat over welke methode het beste werkt. Ik ben hier om je te vertellen dat je beide kunt zijn! Dus, hoe kunnen we de twee werelden van digitale planning en papieren planning samenvoegen?

Bepaal de sterke punten

De sleutel tot het moeiteloos combineren van papieren en digitale planningstools is het bepalen van de sterke punten van elk platform. Digitale planning biedt een efficiënte manier om uw evenementen allemaal op uw apparaat te organiseren, waardoor meerdere mensen toegang hebben om een ​​evenement toe te voegen of te bewerken. Integendeel, pen en papier zorgen voor een meer organische manier van plannen. Daarnaast kun je jezelf creatiever uiten met een hardcopy planner. Vanuit een persoonlijk perspectief gesproken, het is een beetje makkelijker voor mij om dingen te onthouden als ik het opschrijf.

Tips van C&P

Nadat je de ins en outs van elk platform hebt geleerd, volgen hier enkele tips om je te helpen kiezen wat het beste bij je past en om de twee te combineren:

* Maak en onderhoud een takenlijst. U kunt beide platforms gebruiken via takenlijsten. Wanneer ik een digitale uitnodiging ontvang, zet ik graag zoveel mogelijk details in mijn agenda. Dat omvat tijd, datum, plaats, met wie, enz. Nadat u uw agenda online hebt georganiseerd, brengt u de details over naar uw papieren planner. Het opschrijven van uw taken versterkt uw toewijding door een hoger niveau van persoonlijke investering te creëren en u aan te moedigen de taak te voltooien.

* Kleurcode alles. Deze tip is geweldig voor visuele leerlingen. Onderscheid werk vanuit huis, hoofdprioriteit van minder prioriteit en meer door kleurcodering. Digitale planners maken fantastisch gebruik van deze functie en kunnen u helpen uw dag, week of maand in één oogopslag te zien. Als het gaat om papieren planners, helpt het gebruik van verschillende gekleurde markeringen of markeerstiften je om je taken te scheiden.

* Gebruik waarschuwingen en meldingssystemen. Als je je herinneringen meestal graag opschrijft, probeer hem dan tegelijkertijd op je smartphone aan te sluiten. Net als handschrifttaken helpen pushmeldingen u dingen te onthouden. Mis nooit meer een vergadering of afspraak door deze gewoonte aan te maken.

* Plan dienovereenkomstig. De sleutel tot digitale planning is gewoon stap voor stap nemen. De meeste planners hebben maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse weergaven. Ik gebruik de maandelijkse weergave om terugkerende gebeurtenissen in te plannen: verjaardagen, vakanties, vervaldatums van rekeningen, enz. Terwijl de wekelijkse weergave meer is voor specifieke zaken zoals boodschappen doen of doelen behalen. Ten slotte de dagelijkse weergave om 'to-do's' bij te houden of dagelijkse maaltijden, outfits, enz. te plannen.

Plannen is leuk en niet voor iedereen geschikt. U kunt de kloof tussen de twee platforms overbruggen door gebruik te maken van de functies die het beste bij u passen. Het beste deel van plannen is nieuwe dingen uitproberen om te ontdekken wat voor jou werkt. Heb je overwogen om digitale planning te combineren met je papieren planner? Als dat zo is, hoor ik graag uw mening en ervaringen.