Cómo usar la colección de bandeja de entrada de Cloth & Paper

El sistema de bandeja de entrada es uno de nuestros métodos de planificación favoritos y muchos de ustedes han preguntado cómo usarlo. ¡Esta semana hemos preparado consejos y trucos para integrar una de nuestras colecciones más chic y únicas en tu planificación diaria!

◯ Priorizar

El sistema de planificador de la bandeja de entrada está diseñado para albergar todas sus tareas en un solo lugar a fin de organizar y priorizar mejor su planificación.

Inserciones del planificador de la bandeja de entrada
Enumera todas las tareas que forman parte de la bandeja de entrada del planificador, incluidas las metas y los proyectos. , citas y tareas pendientes. Estas inserciones funcionan como un "cajón de sastre" para sus elementos entrantes, y luego se pueden priorizar utilizando varios métodos organizativos. Implemente un sistema de codificación por colores que divida las tareas por prioridad, o trabaje desde tareas pequeñas y manejables hasta elementos más grandes.

Divisores de pestañas del planificador de bandeja de entrada/salida Texto blanco | Texto negro
Combinado con las Inserciones del planificador de la bandeja de entrada , los Divisores de bandeja de entrada/bandeja de salida le permiten organizar aún más los elementos de su bandeja de entrada. Mi método favorito para usar con estos separadores es agregar mis tareas de la bandeja de entrada como notas adhesivas en cada separador. Además, puede organizar sus notas insertadas entre los separadores. Para las tareas entrantes que aún no se han evaluado, agréguelas a su Bandeja de entrada. Para aquellos que ya han sido evaluados (o delegados), muévalos a su Bandeja de salida; este método organizativo debería ayudarlo con su priorización. Por ejemplo, una tarea de bandeja de entrada entrante como "firmar documentos" se incluiría en los elementos de Bandeja de entrada. Una vez que haya determinado un plan de acción para la tarea, puede moverla a Bandeja de salida para luego transferirla a su programación y completarla.

¡Vea el video de la CEO sobre cómo usa sus divisores de bandeja de entrada/salida aquí!

◯ Planes de acción + Transferencia

Una característica clave para usar el sistema de bandeja de entrada es implementar planes de acción y transferir dentro de su planificador.

Crystal Clear Inbox Planner Dashboard™ | Arco

¡Nuestro elegante diseño Arco es lo más destacado de este tablero transparente! Use este tablero para recopilar sus notas adhesivas y luego transferirlas a su calendario o Divisores de bandeja de entrada/bandeja de salida. Coloque el tablero sobre las inserciones del planificador de la bandeja de entrada para una decoración simple pero elegante, o incluso use marcadores de borrado en seco para enumerar sus nuevas notas y tareas.

Una vez que todas sus tareas entrantes diarias se hayan recopilado en la bandeja de entrada de su planificador, comience a crear un plan de acción para cada elemento o delegue plazos de finalización dentro de su calendario. Una vez que se hayan evaluado sus tareas, transfiera las notas adhesivas correspondientes, ya sea a su bandeja de salida o archivadas.

Bandeja de entrada de notas adhesivas | Arch + Bandeja de salida Notas adhesivas | Arch
Otra clave del sistema de bandeja de entrada es la coordinación de tareas. Las Notas adhesivas de la bandeja de entrada y la bandeja de salida han hecho que este sea un proceso fluido, ya que la mitad del trabajo dentro de la evaluación de tareas ya se puede completar usando la nota adhesiva en coordinación con la forma en que espero priorizar. y dónde se organizará dentro de mi planificador. Por ejemplo, si sé que un elemento de acción entrante debe tenerse en cuenta antes de transferirlo a mi Bandeja de entrada y al calendario diario, usaré la Bandeja de salida Nota adhesiva para anotar mi tarea, luego muévala a mi Bandeja de salida.

En conjunto, cada producto presentado en la colección Inbox crea una apariencia elegante y cohesiva dentro de su planificador, ¡y sirve como un método de planificación completamente funcional! Háganos saber en los comentarios si tiene otros consejos y trucos para usar esta colección única y cómo ha ayudado a su organización.