Hoe de Inbox-collectie van Cloth & Paper te gebruiken

Het inbox-systeem is een van onze favoriete planningsmethoden en velen van jullie hebben zich afgevraagd hoe het te gebruiken. Deze week hebben we tips en trucs voorbereid voor het integreren van een van onze meest chique en unieke collecties in je dagelijkse planning!

◯ Prioriteiten stellen

Het inbox-plannersysteem is ontworpen om al uw taken op één plek te hosten om uw planning zo goed mogelijk te organiseren en te prioriteren.

Invoegingen voor Inbox Planner
Maak een lijst van alle taken die deel uitmaken van de inbox van uw planner, inclusief doelen, projecten , afspraken en to-do's. Deze bijlagen fungeren als een "catch-all" voor uw inkomende items en ze kunnen vervolgens worden geprioriteerd met behulp van verschillende organisatiemethoden. Implementeer een kleurcoderingssysteem dat taken op prioriteit verdeelt, of werk van kleine, beheersbare taken naar grotere, grotere items.

Inbox/Outbox Planner Tabbladen Witte tekst | Zwarte tekst
In combinatie met de Invoegingen voor Postvak IN-planner , met de Inbox/Outbox Dividers kunt u uw inbox-items verder ordenen. Mijn favoriete methode om met deze verdelers te gebruiken, is door mijn Inbox-taken toe te voegen als plaknotities op elke verdeler. Bovendien kunt u uw notities tussen de verdelers ordenen. Voor inkomende taken die nog niet zijn geëvalueerd, voegt u ze toe aan uw Inbox. Voor degenen die al zijn geëvalueerd (of gedelegeerd), verplaats ze naar uw Outbox; deze organisatiemethode zou moeten helpen bij het stellen van prioriteiten. Een taak voor een inkomende inbox, zoals 'documenten ondertekenen', wordt bijvoorbeeld vermeld in uw Inbox items. Zodra u een actieplan voor de taak heeft bepaald, kan deze worden verplaatst naar Outbox om vervolgens naar uw planning te worden overgebracht en voltooid.

Bekijk de video van de CEO over hoe ze haar Inbox/Outbox Dividers gebruikt hier!

◯ Actieplannen + overdracht

Een belangrijk kenmerk van het gebruik van het inboxsysteem is het implementeren van actieplannen en overdracht binnen uw planner.

Kristalhelder Inbox Planner Dashboard™ | Boog

Ons elegante Arch design is het hoogtepunt van dit kristalheldere dashboard! Gebruik dit dashboard om uw plaknotities te verzamelen en deze vervolgens naar uw agenda of Inbox/Outbox Dividers te verplaatsen. Plaats het dashboard over je Inbox Planner Inserts voor een simplistische maar stijlvolle inrichting, of gebruik zelfs droog uitwisbare markeringen om je nieuwe notities en taken op te sommen.

Zodra al uw dagelijkse inkomende taken zijn verzameld in uw planner-inbox, begint u met het maken van een actieplan voor elk item of delegeert u voltooiingstermijnen in uw agenda. Zodra uw taken zijn geëvalueerd, brengt u eventuele plaknotities dienovereenkomstig over—naar uw outbox of gearchiveerd.

Inbox Sticky Notes | Arch + Postvak uit Sticky Notes | Arch
Een andere sleutel tot het inbox-systeem is het coördineren van taken. De inbox en outbox plaknotities hebben dit tot een naadloos proces gemaakt, aangezien de helft van het werk binnen het evalueren van taken al kan worden voltooid door de plaknotitie te gebruiken in coördinatie met hoe ik verwacht prioriteiten te stellen het, en waar het zal worden georganiseerd in mijn planner. Als ik bijvoorbeeld weet dat een binnenkomend actie-item verder moet worden overwogen voordat het naar mijn Inbox en dagelijkse agenda wordt overgebracht, gebruik ik de Outbox Sticky Note om mijn taak op te schrijven en verplaats deze naar mijn Outbox Divider.

Alles bij elkaar zorgt elk product in de Inbox-collectie voor een stijlvolle en samenhangende look in uw planner, en het dient als een volledig functionele planningsmethode! Laat het ons in de reacties weten als je nog andere tips en trucs hebt voor het gebruik van deze unieke collectie en hoe het jouw organisatie heeft geholpen.