De Pomodoro-techniek gebruiken om gefocust te blijven

De Pomodoro-techniek zou je ultieme hack kunnen zijn voor focus en verlichting tijdens de werkdag - en dan hebben we het niet over tomaten! Lees meer voor tips over het gebruik van mijn favoriete methode om concentratie en rust te bereiken tijdens het werken.

Wat is de Pomodoro-techniek?

In de jaren tachtig merkte een man met de naam Francesco Cirillo dat hij overweldigd en afgeleid raakte terwijl hij probeerde te studeren. Door een tomaatvormige timer te pakken en zijn werk op te splitsen in kortere perioden, merkte hij dat zijn concentratie toenam en hij door al zijn taken heen kon komen. Sindsdien wordt de Pomodoro-techniek gebruikt als tijdmanagementsysteem.

Hoe kan ik dit implementeren in mijn werkdag?

Begin met het maken van een takenlijst en zoek een timer (ik gebruik graag de timer van mijn telefoon, maar er zijn ook browserextensies voor gemaakt). Zet je timer op 25 minuten; hoewel dit de tijdsduur is die wordt voorgesteld voor deze methode, kan deze worden aangepast aan uw schema en voorkeur. Neem na 25 minuten focussen op één taak een pauze van 5 minuten. Vergeet niet elke pomodoro op te schrijven in je planner of een notitieblok, zoals Today's Schedule Notepad of Task Overzicht Kladblok. Met deze notitieblokken is er ruimte om de tijd voor elke pomodoro en pauze op te schrijven. Noteer de taken die zijn voltooid en laat een vinkje of symbool naast elk pomodoro-blok staan ​​zodra het is voltooid. Het is ook gebruikelijk dat gebruikers van deze techniek aantekeningstekens gebruiken om bij te houden hoeveel pomodoro's ze hebben voltooid. Ik raad aan een aparte inktkleur te gebruiken, zoals de Kaco Turbo Retractable Gel Pen | Blauw Zwart, of een vorm uit onze Mini Shape Stickerset | Transparant | Cortado om je pomodoro's te tellen.

Omdat de pauzes bedoeld zijn om zowel je geest als je lichaam te laten rusten tussen de taken door, moet je proberen technologie te vermijden die kan bijdragen aan vermoeidheid tijdens je 5 minuten. Ik heb de neiging om de pauzetijd te gebruiken om uit te rekken, even weg te zijn van mijn bureau, te hydrateren of zelfs een dagboek bij te houden.

Nadat je het proces voor nog 4 pomodoro's hebt herhaald, neem je een langere pauze, meestal 15 minuten of meer. Het proces moet dan worden herhaald totdat u uw taken voor de dag hebt voltooid.

Deze techniek is bedoeld om afleiding tegen te gaan, dus als er iets opkomt — zoals een andere dringende taak of een waarschuwing op sociale media, noteer het dan op je notitieblok of op een plaknotitie zoals de Note Neutraliteit Sticky Notes | Cotton, en wijs tijd toe om het aan te pakken na je huidige pomodoro-timer. Als er een onvermijdelijke afleiding opduikt, neem dan een korte pauze en start je timer opnieuw.

We hopen dat de Pomodoro-techniek je net zoveel zal helpen als dat het ons heeft geholpen! Laat ons weten welke andere timemanagementmethoden je leuk vindt in de reacties hieronder.