Uw planner gebruiken om de tijdsblokmethode te implementeren

“Tijd is het meest waardevolle dat een mens kan besteden.” - Theophrastus

Het moderne leven kan hectisch zijn en zonder een duidelijk schema is het gemakkelijk om overweldigd te raken door alledaagse taken . Tijdblokkering is een strategie die helpt om uw tijd te beschermen en tegelijkertijd verstoringen of tijddieven te beperken. Het zou precies de methode kunnen zijn die nodig is om uw productiviteitsinspanningen naar een hoger niveau te tillen. Lees verder voor onze favoriete manieren om deze techniek te implementeren!

Wat is tijdblokkering?

Tijdblokkering is een methode van vooraf plannen waarbij de tijd in uw schema wordt verdeeld in speciale "blokken" of "vakken" gedurende de dag. Deze planningsmethode werd populair vanwege (en wordt vaak toegeschreven aan) Elon Musk, die extreme tijdblokkering toepast met behulp van strikte blokken van 5 minuten. Tijdblokkering gaat een stap verder dan het maken van een takenlijst, met minder uitstelgedrag en meer gelegenheid om uw kostbare tijd aan uw belangrijkste taken te besteden. Het stelt u in staat om controle en balans te behouden tussen uw privéleven en werkdruk.

Tijdblokkering starten

De belangrijkste factor bij tijdblokkering is om alles op te nemen. Dit omvat niet alleen belangrijke projecten, maar ook tijd die wordt besteed aan meer alledaagse activiteiten, zoals sociale media checken, lunchen, de honden uitlaten, joggen, enz. Het idee is om uw persoonlijke productiviteit te verhogen door een strikt tijdsbestek toe te wijzen aan de taken die het minst belangrijk zijn, en door grotere delen van de tijd uit te trekken voor uw verantwoordelijkheden en belangrijkste prioriteiten.

Tijdsblokkering die bij uw routine past

De volgende belangrijke factor bij tijdsblokkering is nauwkeurig bepalen hoe je je tijd moet verdelen. Tijdblokkering is een intens persoonlijke onderneming - probeer jezelf niet in een hokje te stoppen! Als je het meest productief bent nadat je een kop koffie hebt gedronken en je ochtendslaperigheid van je af hebt geschud, begin dan misschien later op de dag met je belangrijkste tijdsblokken. Als je een vroege vogel bent, pas dan je schema aan met tijdsblokken voor meer gedetailleerde taken vroeg op de dag, met tijd voor ontspanning in de middag. Om je tijdsblokken in te stellen, begin je met inschatten hoe lang iets zou kunnen en moeten duren en wijs het dan toe aan je planning. Wanneer u deze methode voor het eerst probeert, moet u een paar minuten buffertijd tussen taken toestaan, voor het geval dat. Naarmate u meer op uw gemak raakt en vertrouwd raakt met uw gewoonten, kunt u uw blokken naar behoefte strakker of losser maken.

Taken groeperen

Een handige manier om georganiseerd te blijven terwijl u uw tijdsblokken vooraf plant, is door taken in batches te implementeren. Om contextwisselingen te voorkomen, wat een schadelijke vorm van multitasken kan zijn, werk je aan het groeperen van vergelijkbare taken in één blok. Misschien kan het beantwoorden van e-mails en het checken van verschillende meldingen aan het ene blok worden toegewezen, terwijl lezen en studeren aan een ander blok kunnen worden toegewezen. Taken die op natuurlijke wijze in elkaar overvloeien kunnen worden gegroepeerd, terwijl afzonderlijke taken op zichzelf kunnen staan. Op deze manier beperkt u het uitoefenen van mentale energie en het besteden van kostbare tijd tussen taken.

Zorgen dat het voor u en uw planner werkt

Tijdsblokkering kan zo strikt of soepel zijn als u toestaat. Onze Ongedateerde dagelijkse planner-inzetstukken zijn een geweldige lay-out voor mensen die nog niet eerder met tijdblokkering te maken hebben, omdat ze de dag verdelen in tijdvakken van 07.00 uur tot 21.00 uur. Om deze bijlagen voor u te laten werken, brengt u eerst uw meest urgente taken in kaart onder "Prioriteiten" en voegt u uw dagelijkse verantwoordelijkheden toe onder "To Do List". Je hebt dan een overzicht om deze taken in specifieke tijdsblokken onder "Schedule" te brengen. Voor degenen die willen plannen met een overzicht van hun week en meer ruimte per uur, raad ik de Ongedateerde uurlijkse wekelijkse bijlagen | 2e editie, die een weekdagtijdlijn biedt van 06.00 uur tot 21.00 uur/06.00 uur tot 20.00 uur in het weekend. Op zoek naar consistentie in je dagelijkse schema? De Lao Tzu Undated Hourly Inserts, die elke dag een schema van 05.00 uur tot 21.00 uur aanbieden, zouden de perfecte match kunnen zijn.

Ongeacht welke inzetstukken u kiest, onthoud dat het oké is om soms buiten het schema te vallen! Misschien is dit een herinnering om doelen opnieuw te prioriteren of de starheid van uw schema te verminderen. Het punt van de tijdsblokbenadering is om uw tijd te beschermen, niet om een ​​productiviteitsmachine te worden. Een geweldige methode om met overflow om te gaan, is door een 'inhaaldag' toe te wijzen, waarop je alle taken aanpakt die zijn mislukt. Probeer bovendien uw tijd voor ontspanning en zelfzorg niet te veel te delegeren. In plaats van blokken te labelen als "Doe een dutje" of "Kijk tv," wijs uw persoonlijke tijd toe aan zoiets eenvoudigs als "Zelfzorg" of "Ontspanning" -- dit voorkomt dat u uw persoonlijke tijd voelt als een hele klus.